摘要：如今，我国的信息化水平日益提高，广播电视档案管理也要转变原有的档案管理理念和模式，加强档案管理的信息化应用和拓展，顺应时代趋势，引入新颖而切合实际的档案管理模式，更好地实现对广播电视档案的开发和利用。
关键词：广播电视；档案管理；信息化高速发展
引言：信息技术的快速发展，能够帮助档案管理环节更加的科学、高效，提升档案管理效率，促进广播电视档案管理的质量不断提升。广播电视档案管理人员必须要根据实际情况来提升专业素质和管理水平，促进广播电视行业的档案信息化水平不断提升。
1.广播电视档案信息化存在的问题
1.1档案管理意识相对薄弱
广播电视局单位的部分领导和档案管理人员缺乏对档案管理的足够重视，对档案管理工作的认知不够深入、全面，存在档案管理认识上的偏见或误区，导致广播电视局的档案管理工作相对随意和混乱，难以充分合理地利用广播电视局的档案信息资料，难以体现广播电视局档案管理的应有价值。
1.2档案管理方法相对落后
由于对档案管理工作缺乏足够的重视，致使广播电视局的档案管理工作在资料收集、整理、归档、保管、利用等方面存在欠缺，一些单位还主要采用人工收集、整理和归档的传统方法，显现出档案管理方式落后的缺陷，也因此出现档案信息丢失、遗漏等问题，不利于对档案信息资料的便捷、准确查询，难以保证档案信息的安全性。
1.3档案管理的电子化、数字化水平不高
目前，广播电视档案管理工作还大多采用人工操作和管理的方式，不仅增大了档案管理工作人员的工作量，而且也不利于档案信息资料的安全和有效利用，加之缺乏科学的管理方法和手段，导致部分音像磁带档案信息出现老化磨损，影响了档案资料信息的真实性和完整性。另外，由于档案管理电子化、数字化管理水平不高，也使档案信息更新速度较慢、准确性相对偏低。
1.4档案安全问题
在档案信息化建设的过程中，安全问题一直是建设的重点，如果泄露秘密，很有可能对广播电视事业造成影响，甚至冲击其所在市场。所以，在档案信息建立过程中，档案的安全性应当是信息化建设的重要方面。但是，就目前的情况来看，广播电视档案信息化建设中的安全问题，还没有得到很好地解决，数据库建设中病毒的存在和入侵，人员的疏忽大意等，给档案的安全带来隐患。
1.5部门沟通问题
广播电视档案信息化建设，需要各个部门的协作才能完成。仅仅依靠归档部门来做这项工作，无法让档案的信息化建设得到很好完成。依照当前的情况来看，广播电视单位中的部门众多，要想真正实现部门之间的通力合作，还存在一定的困难。很多时候各个部门沟通协调不够，容易造成工作开展不顺。
2.广播电视档案信息化发展的具体措施
2.1建立健全广播电视档案信息化管理的规章制度。
在广播电视档案信息化管理的过程中，必须要将广播电视档案信息化细化到各个具体环节。为保证广播电视档案信息符合整体性的要求，必须强化广播电视档案管理人员的责任意识，保证广播电视档案信息化管理实现自动化、现代化、科学化。为加强对于广播电视行业广播电视档案管理的水平，必须要建立健全广播电视档案信息化管理方式。针对广播电视档案信息利用技术手段进行准确的判断，避免由于人为经验的误差而导致出现管理问题，提升广播电视档案信息化效率。
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2.2提升广播电视档案管理人员的素质
针对广播电视档案管理人员对于信息技术的认识不全面，开展专项信息技术培训，保证管理人员快速地掌握广播电视档案信息化软件的操作技术，提高实际管理能力。同时，要帮助广播电视档案管理人员建立完善的信息化广播电视档案，方便广播电视档案管理人员能够随时随地地针对广播电视节目信息进行有效管理，提高资源的利用效率。
2.3促进广播电视档案管理信息标准化工作
为进一步促进信息的标准化、组织化，在广播电视档案管理过程中，必须要通过广播电视档案信息化技术针对广播电视档案管理进行总体控制，对各个环节进行合理管控。通过信息技术的及时传播，能够明确信息数据的管理效率，实现全面广播电视档案信息化。为能够更好地促进广播电视档案管理工作的有效开展，要加大经费投入，促进软件研发。在软件研发的过程中要根据自身的实际水平来促进相关配套产品的发展。例如计算机操作系统的应用、电子信息网络系统的应用以及广播电视档案信息化产品。并且委托具有专业资质的软件公司定制广播电视档案信息化管理软件。通过这样的专业软件研发，能够有效地避免软件与实际之间存在较大差距，提高软件的利用效率，降低开发成本。
2.4加大对于广播电视档案信息化的投入力度
要提高广播电视档案信息化水平，必须不断加大对广播电视档案信息化建设的投入力度。通过推广广播电视辅助后勤支援系统，建立健全覆盖工程建设生命周期的广播电视档案信息化服务平台，实现由传统模式向无纸化数字模式的转变，增强广播电视档案管理的高效运作的水平。广播电视档案管理信息系统平台的应用，有效促进了广播电视档案信息化的速度，促进了广播电视档案管理信息之间的资源共享，减少了区域之间的发展差异，提高了我国广播电视档案管理的整体水平。进一步发挥了广播电视档案信息化在广播电视档案管理监督工作中的重要作用，积极促进广播电视档案信息化建设，保证对于广播电视档案管理工作形成合力。提高工作效率和工作热情，保证广播电视行业档案管理水平不断提高。
由于我国不同区域之间的经济差异较大，而且广播电视档案信息化水平的发展也存在明显的差别。通过在广播电视档案信息化高速发展的背景下积极促进广播电视档案管理信息化的开展，能够有效解决由于地域差异导致广播电视档案管理工作存在的问题，提高广播电视行业管理水平。
2.5建设档案信息资源，开展档案信息服务
随着信息技术的不断应用与发展，我们对广播电视台档案管理信息资源的建设上也更加关注，为了进一步提高档案信息服务，满足人们的服务要求，我们需要进行系统化的档案电子整理工作，为人们提供更好的服务。纸质档案在管理上较为麻烦、程序上也显得非常繁琐，不利于我们的整理工作。而电子档案可以进一步改善纸质档案的不足之处，更有利于我们简化档案整理工作，实现档案间的迅速传递工作。进一步推动档案信息资源建设。
在加强电子档案资料的归档方面，可以充分利用计算机等信息技术，实现纸质档案向数字档案的转变，为我们实现对档案的信息化资源管理提供方便。进一步实现数据库的建立工作，以便于我们查找相关的电子档案，对档案进行一个有效的整理。做好新文件的归档工作，在电子文件的接收与传送方面做好相关的安全措施，注重对档案电子资源文件的保护，实现档案信息的原始化保存，把其文件设置只读性文件，进一步加强对其的保护。我们为了防止电子档案信息受到破坏，需要进一步对其进行数据上的备份工作，注重档案的长久保存。我们要实现档案信息数据上的联网化，实现与网络的有效对接，注重档案数据库对于广播电视台的重要作用，实现档案数据库的全面构建，以便于我们在日常工作中实现档案信息上的查询与管理，提升档案信息服务水平。
3.结束语
综上所述，要结合广播电视资源快速发展的趋势，重视对广播电视档案管理的信息化的建设，要从思想意识、机制建设、环境营造、方法创新和人才培育等不同方面，提升广播电视档案管理的信息化和电子化水平。
4.参考文献
[1]刘涛.广播电视台档案管理现状及对策[J].学园.2017（31）.
[2]詹丽.新形势下基层广播电视台做好档案管理工作的几点思考[J].办公室业务.2016（11）.
论文作者:杜晓侠
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/7
标签：档案论文; 广播电视论文; 档案管理论文; 信息论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 水平论文; 《基层建设》2018年第34期论文;