摘要：在中职学校中，学生的学籍档案作为中职学校里的一种存档，历届学生信息的媒介是学生管理中十分重要的一部分。因为在中职校园中，学生学籍信息的安全化、完整化与体系化能够在一定时间内对学校发展都有非常有价值的借鉴作用。所以，中职学校学生学籍档案管理是每一个学校不应该忽视并且应该给予足够重视的一个关键问题，文章就对此加以简要的分析和论述。
关键词：中职学校；学籍档案；管理问题；对策
一、中职学校学生学籍档案管理的作用
学籍是学生求学经历的动态反映，记录了学生的基本情况、学业情况和奖惩情况等原始资料。高度重视学籍档案的管理，其意义有三点：
1、学籍档案管理是学生就业、深造、发展的重要学历凭证。比如学生在校期间的学习成绩，德智体美等原始记录，准确性高、可靠性强，未来走向岗位可以作为相应学历证明。
2、学籍档案管理是推进教学工作的重要内容。比如学生从入学情况、学籍变更情况、考试成绩、培训技能、实习实训经历、奖惩材料等，都是客观记录学生学习实践的重要记录，对于发现教学问题、对症施策具有指导价值。
3、学籍档案是实现未来成功就业的重要参考。从学籍记录内容来看，用人单位可以根据学籍档案来形成对学生个体的综合性评价，以便于选择合适的人才；同时，还可以参考用人单位的反馈信息，来改进人才培养方向。
二、中职学校学生学籍档案管理的问题分析
1、学籍管理体制不完善。在中职学校的学生管理工作中，学生的学籍档案管理是整个学校学生工作中非常关键和重要的一个环节。但是在实际的中职学校学生学籍档案信息管理工作中，许多中职学校的相关管理部门并没有对学生学籍档案信息的管理加以足够的重视，就造成了学校对于学生学籍档案管理的忽视的现象，这种现象就直接反映在了中职学校中学生的学籍档案非常容易出现管理不利。同时，在当前的中职学校中，很少有非常专业的档案管理人员，人才的缺失、学校监管的不利，也导致中职学校中学生的学籍档案管理出现问题。
2、学生学籍档案整理、搜集方法不科学。在当前我国大多数中职学校中，学生们的学籍档案的整理收集工作基本都是由学校中的学生工作部门专门管理。但是问题在类似这种学校学生工作部的部门中，很少能有专业的档案管理工作人员，因此对学生们的学籍档案管理就会缺乏专业性和科学性。目前在一些中职学校中仍然有很大数量的纸质版学生学籍档案，这其中就会出现档案内容书写不规范、格式不正确，更严重的还会出现部分学生的档案部分丢失等严重的情况。总之，缺少科学专业的管理在实际的操作过程中就会暴露出许多类似的问题。
3、信息化水平低，学籍档案开发受阻。学籍档案信息化管理作为推进学籍档案深入开发的重要方向，在很多学校未能给予关注和重视。很多院校仅仅将书面材料进行收集、整理和归档，只是对学籍档案进行了“看护”，未能进行数字化和深度整合加工，也降低了学籍档案服务职业学校管理决策的能力。同时，开展学籍档案信息化建设，从学籍档案信息保密与利用上，正确推进学籍档案的开发，而当前的一些查询手续繁琐，管理方法落后，阻碍了学籍档案的共享与利用。
4、人员队伍不强，制约了学籍档案工作的提升。学籍档案的管理主体是人，而对于多数职业学校，学籍档案工作长期被边缘化，很多学籍档案岗位要么是由其他教师兼任，要么是教职工家属来管理，因缺乏相应的档案管理知识和技能，加之一些人员变动，使得学籍档案管理效率低，遗失破损严重。缺失应有的管理机构，对相关人员缺失专业技能培训，制约了职业学校学籍档案事业的可持续发展。
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三、完善职业学校学籍档案管理的综合化路径
1、根据法律规范健全档案信息管理制度。随着我们国家在教育方面不断的改革和发展，中职学校也应该紧紧跟随着我国中国共产党的领导和英明指示，不断提出措施，解决自身在发展中暴露出来的各种问题。在今天我们讨论的学生学籍档案管理问题上，中职学校就应该依照我国与档案相关的各种法律规范，并且也应该紧密联系中职学校自身的能力和实际情况，加快脚步在校园中建立起更加完备的学生学籍档案的收集、整理等工作和相关的档案管理条例，这也是中职学校从制度上强化学校学生的学籍档案信息白针目关工作表现。
2、成立专业部门，促进学籍档案管理合力的发挥。加强对《档案法》的学习，从相关法律法规中贯彻和制定相关学籍档案管理制度和工作方法，明确各部门间的沟通与协作，加强各管理主体间的良性对接，共同促进学籍档案管理工作再上新台阶。另外，学籍档案管理人员自身要注重档案意识的提升，特别是从学科发展、学籍档案管理和服务中，强调责任意识，树立法律意识，规范自我工作，积极做好学籍档案资料的收集、整理、保管、开发与利用。
3、引入规范化理念，提升学籍档案管理质量。引入标准化建设体系，依照学籍档案科学化管理要求，从学籍档案操作规程、标准上进行统一布置，优化各项档案材料的收集流程，严格把控档案材料质量和可靠性、准确性，确保学籍档案材料按规范格式进行存档。另外，遵循建档原则，从保障学籍档案信息的准确性上，提升学籍档案管理的质量水平。
4、推进信息化建设，提升学籍档案管理效率。现代网络技术、数据挖掘技术的发展，给职业院校学籍档案工作提供了服务平台支撑，特别是引入数据库服务器，构建专门的学籍档案数据检索平台，利用网络防火墙技术、网络安全软件来优化学籍档案信息的授权查询，确保学籍档案管理的安全性、共享性。当然，信息化建设需要从计算机网络硬件设备投入、数据库软件的开发与引进上来逐步完善，并结合学籍档案管理需求，添置相应的管理设备，如复印机、打印机、服务器、存储设备。另外，做好学籍档案人员信息化管理培训，提升学籍档案人员的知识水平和技能层次，并引入激励机制，表彰先进，调动工作积极性，促进学籍档案队伍的稳定发展。
5、依托学籍档案资源化管理，深化开发与利用。学籍档案管理工作要纳入学校建设体系，要从服务学校、服务教学、服务学生上，积极总结经验，提炼利用方法，完善学籍档案管理，夯实教学管理基础。同时，本着服务学生的使命，从学籍档案基础性管理工作中，如学籍档案信息的收集、整理、鉴定、保管等工作中，引入现代化软件编目、检索技术，不断满足学生对学籍档案信息的需求。另外，加强学籍档案与用人单位的服务功能，为用人单位开辟专门的学籍档案服务窗口，便于促进用人单位遴选毕业生，实现就业指导和服务。
6、保证学生学籍档案搜集科学化、规范化。学生的学籍档案信息，对于每一位学生来说，都是自己曾经的一段历史，它是对每位学生过去生活、学习的真实且客观的记录。而对于学生的学籍档案的搜集与整理，在整个学生学籍档案管理工作中又起着基石的作用。所以必须要将中职学校学生的学籍档案管理工作做得科学化、规范化。首先是需要管理学生学籍档案部门的工作人员计划好学生学籍档案收集、整理等计划方案。同时，还应该针对学生学籍档案具有的时间变动性，积极进行学生学籍档案的定时更新与追踪补充等专业工作。
结束语
在中职学校中不断制定完备的相关制度，强化工作人员工作水平与专业性，在科学的方法上为学生和学校提供优质的学籍档案信息管理服务，这样才能将学生的学籍档案存在的意义充分发挥出来.
参考文献：
[1]钟耀民.中职学校学籍档案管理存在的问题及对策[J].陕西档案，2017（19）：223-225.
[2]赖青霞.中职学籍档案管理的问题分析及对策[J].科技与创新，2018（14）：96-97.
[3]贺阳.中职学校档案管理工作面临的问题及对策[J].中小企业管理与科技，2016（27）：119.
论文作者:赵朋辉
论文发表刊物:《基层建设》2018年第7期
论文发表时间:2018/6/19
标签：学籍论文; 档案论文; 学生论文; 学校论文; 档案管理论文; 中职论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第7期论文;