摘要：档案是人类记录历史、传承文明的宝贵财富。要让公众接触、了解档案，提高公众的档案意识、信息素养，其中档案的宣传工作是关键。在新媒体环境下，档案宣传管理工作面临着良好的发展机遇，同时，在利用新媒体开展档案宣传的过程中也存在一些有待解决与完善的问题。基于此，本文对新媒体环境下档案宣传工作面临的问题与优化路径进行分析与探讨。
关键词：新媒体环境；档案宣传；工作实践
在实际的档案工作中，档案宣传工作占据着重要地位，不仅能够提高人们对档案的认识，提高对档案的法制观念，而且还能进一步提高档案的管理水平。就现阶段而言，传统的档案宣传方式存在一定的弊端，严重影响了相关工作的开展，其主要宣传方式是报纸、广播、电视等，由于各种条件的限制，人们对档案的认识具有一定的局限性，导致档案工作质量较低。因此，在新媒体环境下，只有不断对档案宣传工作进行创新，才能推动档案工作的开展。
1 新媒体环境下档案宣传工作现状
虽然新媒体对档案宣传工作能够发挥出重要的推动作用，但是在利用新媒体开展档案宣传工作的过程中，仍旧面临着一些制约档案宣传工作成效提升的问题。首先，新媒体虽然在年轻一代中得到了普及，但是一些年龄较高、知识水平较低、信息素养一般的社会受众却欠缺新媒体操作与利用能力，如果档案宣传媒介一味追求新媒体的应用，则会对这类档案宣传受众造成忽略，这将在很大程度上制约档案宣传工作全面性与覆盖性的提升。其次，新媒体不仅为社会带来了更多的档案信息，同时也加大了档案宣传部门对档案信息进行筛选的责任。由此可见，新媒体虽然能够提高档案宣传工作效率，但是事实上却加大了档案宣传工作的任务量。另外，在新媒体的应用中，档案宣传部门还需要对门户网站做出维护，对微博等信息发布平台中的信息做出更新，这也需要档案宣传工作者做出更多的努力。最后，新媒体环境下对档案宣传媒介的更新与使用对档案宣传工作队伍素质提出了更高的要求。但是事实上，档案宣传队伍工作人员新媒体知识和信息素养的欠缺问题是客观存在的，这在一定程度上制约了新媒体环境下档案宣传工作的优化与与时俱进的发展。
2 新媒体环境下档案宣传的工作路径
2.1 健全档案宣传工作信息化机制
在实际的档案宣传工作中，想要提高工作质量，工作人员必须改变传统的档案机构，构建一种全新的档案管理模式。工作应该积极建立信息化，并且将此作为基础环节，积极开展相应的工作。例如：在档案管理工作过程中，相关部门应该积极加强对计算机技术、数据库技术、压缩技术、高清高速扫描技术的应用，构建完善的信息化平台，积极地对传统的纸质档案进行扫描，将其转化为电子档案，实现档案的全数字化。另外，还要构建完善的档案信息网络服务系统，提高档案的利用效率，通过此种方式积极开展档案宣传工作，能够达到良好的宣传效果。
2.2 新媒体与传统媒体相融合
在当前新旧媒体相互冲击的环境下，档案宣传工作要坚持“两手都要抓，两手都要硬”的原则，努力实现档案宣传效果最佳。一方面，与传统媒体保持合作共赢的关系，加强与新华社、中新社、《新华El报》等主流媒体的合作，形成宣传的聚焦优势和传播能量。同时，根据社会热点和时政，保持新媒体与传统媒体同步更新，提升传播时效。积极向媒体学习相应的策划建议、思路，提高档案宣传效果。
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2.3 选择合适的宣传载体
伴随着新媒体的逐渐发展，其形式也在逐渐变化，在实际的应用过程中，工作人员应该对不同载体进行分析，制定合理的宣传方式。
（1）档案网站
档案的宣传工作要借助网络的力量来扩大档案的社会影响力，首先要建立起相关的档案网站。在档案网站建设方面，全国各级档案部门都十分重视。各级档案馆都有自己的网站．这些网站汇集了数字化的馆藏档案、公开的政府信息、档案编研成果等档案信息资源，在方便公众利用方面发挥了重要的作用。同时，许多专业档案馆、企业档案馆、高校档案馆也建立了档案网站。档案网站是档案机构利用互联网信息共享平台，打破时间、地点的限制，通过设置相关的栏目多方位、多角度地宣传档案以及档案工作，还可以开启公众与档案部门沟通交流的新窗口。
（2）档案微博
微博是表达实时简短信息的广播式的信息分享、传播以及获取的平台。在这里无论是草根还是名人都可以在微博里发表言论和互动。许多知名企业、组织、机构以及各行业的明星红人都在微博上注册、认证，并拥有一大批粉丝和极高的关注度，一举一动都吸引着公众的注意力。档案的宣传工作也应该借助微博这个传播媒介，利用其传播速度快、受众范围广、信息时效性强、交流互动方便有效的优点，吸引更多民众关注档案、提高档案的社会影响力。档案机构开通微博是加强档案宣传工作的新渠道，可以发布众多的档案文化信息，可以根据当前时事或事件纪念日．发布相关历史背景下的档案图片、影像资料，还可以对档案活动进行微直播，让公众真切的感受到档案离我们并不遥远。
（3）移动自媒体
移动数字媒体的主要载体以智能手机及平板电脑为主，随着信息技术的发展和通信网络融合，一切能够借助移动通信网络沟通信息的个人信息处理终端都可以作为移动媒体的运用平台。目前，手机上的移动通信技术和软件平台取得了突破性的进步．媒体融合在手机平台上，手机成为互联网的延伸，它以随身携带、使用便捷的特点成为几乎人手必备的移动传播终端。微信是为智能手机一类的智能终端提供即时通讯服务的应用程序，是亚洲地区最大用户群体的移动即时通讯软件。档案部门可申请微信公众号，来提供档案服务工作，进行档案宣传。档案局（馆）可通过微信这一广泛而精确的传播信息渠道向公众发布通知进行档案征集，开发民间档案信息资源，不断充实档案信息数据库，实现官方与非官方领域更深程度的档案信息资源共享。
2.4 强化对主流媒体的利用
就现阶段来看，主流媒体主要包括了微博、微信。在宣传中，应该做好相应的维护管理工作，为档案宣传工作营造一个良好的工作环境。可以依据自身的实际状况注册相应的微博以及微信公众平台，并且完善工作信息，体现出自身的特点。另外，在相关信息发布过程中，应该对相应的信息进行确认，保证信息的准确性和价值性，能够满足人们的阅读需求。同时，还应该积极的进行创新，保证宣传形式的多样性，才能吸引人们，提高档案宣传工作的质量。
3 结语
积极加强对新媒体环境下档案宣传工作方法的研究分析十分重要，不仅能够适应社会发展的需求，还能推动档案工作的发展。在实际工作中，相关工作人员应该积极对大众开展调研，选择一些适当可行的方式，才能保证相关工作的顺利开展。
参考文献：
[1]王静梅，陈玉兰.新媒体环境下档案宣传工作的路径探析[J].兰台内外，2018（12）
[2]曲升刚.“互联网+”新媒体下的档案宣传及其效果研究[J].记者摇篮，2018（12）
[3]黄涛.对运用新媒体开展档案宣传方式的研究[J].办公室业务，2018（22）
论文作者:吴姗姗
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/7/4
标签：档案论文; 宣传工作论文; 媒体论文; 信息论文; 工作论文; 环境论文; 公众论文; 《基层建设》2019年第9期论文;