莒县建设工程招标投标管理办公室 山东莒县 276500
摘要：现如今，伴随着社会城市化建设进程日益加快，不断变化的建筑形式和扩大的建设规模，也为提高建设的工程整体效益有了更好地要求，档案管理作为项目工程建设的重要组成部分，为提高工程施工质量提供了可靠的信息数据参考，然而在当前工程档案管理过程中由于部分条件的缺失，导致了档案管理建设出现了诸多问题影响了整体工程建设发展，因此加快工程档案管理科学化、规范化管理已然成为了工程项目创新发展的必然趋势，为此应当从体系建立、技术应用、设施完备、人员等方面进行着手，逐步形成一套操控性强、准确度和效率高的工程档案管理措施，助力建筑工程发展。
关键词：建筑工程；工程档案管理；问题隐患；创新改革
工程档案管理作为项目工程体系当中的重要组成部分，为工程的正常施工以及管理体系的正常运转起到了重要的推动和促进作用，保障了工程施工各个环节、部门对于信息数据资源的获取和掌握准确度，能够在有限的施工工期内完成对技术指标和作业规范的理解与执行。但是同时由于项目工程所涵盖的作业内容相对较多，种类体系较为庞杂，对信息数据的存储保管带来了不小的困难，因此如何能够在现有的资源、技术等环境下，保持高效率、高质量的档案管理，是提高建筑工程施工质量的重要环节因素，成为了建设施工部门所关注的重点话题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
一、当前工程档案管理过程中所存在的问题
通过对现阶段项目工程施工的实地考察过程中可以了解到，工程档案管理的主要内容是针对工程施工作业当中所涉及到的施工方案、技术图纸、人员配置、原材料种类以及操作规范标准等以文件的形式进行存放归档的工作活动类型，是对工程建设活动中重要信息资源进行保存的主要措施。但同时在工程档案管理实践过程中由于项目工程施工建设内容相对较多等因素的限制，导致了在档案管理活动中出现了诸多问题，影响了正常的工程档案管理的有序性和准确性，具体表现为以下几点：
第一，从档案管理的体系方面来看，主要体现在档案管理的体系结构相对混乱，特别是针对工程技术资料的类别划分以及信息编码等作业内容，没有进行统一的规划和整理，导致了在实施档案管理的过程中，无法将信息录入、类别划分、阅览、归档等作业步骤有效地贯彻执行下去，档案管理的正常运转渠道受到阻碍，信息数据的传递性和准确性受到影响[1]。
第二，从管理设施的建设方面，受有限的工程项目资金投入限制的影响，对于工程档案管理此类辅助作业内容，建设单位往往会在其中进行过多的成本投入，以占据更多的资金使用比例，造成了档案管理的无法在良好的作业环境中去实现，表现尤为突出的就是，档案存放的地点受施工作业环境的限制，使用临时存放点的现象表现突出，特别是技术资料的安全性无法得到保障；同时信息化、网络化建设无法跟上时代步伐，档案管理还停留在依靠人为操作来实现存储管理的工作目标。
第三，从档案管理的思想意识方面来讲，在以施工建设操作为主导的项目建设体系当中，对于档案管理来讲属于附属作业活动，促使在管理者和操作人员中间形成对工程档案管理的重视程度不高，特别是针对具有一定保密程度的文件和技术数据的重视程度不高，容易造成在管理过程中出现文件遗失、文件损坏，信息数据不准确的现象发生，导致了在进行档案查阅的过程中无法及时有效地获取相关业务信息，限制提升施工工程的整体进度[2]。
二、提高工程档案管理效率和质量的主要措施
为了进一步提高项目工程在建设施工中的质量，满足不断提高的建设标准要求，加强提升工程档案管理的有效性和准确性，成为了当下进行建筑工程建设创新发展的重要措施之一，为此应当在现有的工作内容、措施基础上，对技术、人员、物资、结构、体系等方面进行创新建设，以工程施工实际现状为基本要素，逐步建立高效率的档案管理体系，为工程施工提供准确的信息数据保障。
首先，针对项目工程的施工特征建立完备的工程档案管理制度，包括对于技术类型、设备类型、制度体系类型等文件管理措施和防范，都应当按照相对应的档案管理细则进行规范化管理，重点是针对工程档案管理中存在的管理体系混乱、管理责任不明晰、档案类别不明确等特征进行重点划分和设置，依照工程建设不同的施工方式、建设目标等逐步形成具有操控性强、信息传递准确的档案管理体系，为工程的建设快速化发展起到重要的助推作用[3]。
其次，提升档案管理人员综合素质。一是施工单位应提升对档案管理人员的招聘标准，使得具备管理经验以及管理手段的人员进入到管理工作中来，从根本上提升档案管理人员的综合素质，保证建筑工程档案管理工作的顺利开展；二是施工单位还需要对档案管理人员进行岗前培训，使其明确档案管理工作的工作内容和流程，进而能够更好地开展档案管理工作；三是为了进一步提升建筑工程档案管理工作能力，施工各单位还需要定期对档案管理人员的进行培训，以此来提升档案管理人员的管理水平，并设立相应的考核机制，只有通过考核的管理人员才能够进入管理岗位档案管理工作人员还需要熟练的掌握各种软件的应用，使其能够快速对所需资源进行查找，对档案数据库的相关信息进行及时地更新和修改，提升档案管理工作的效率，提升管理水平，保障建筑工程施工质量[4]。
第三强化管理意识是建筑工程档案管理的主要对策。由于建筑工程档案管理工作在整个工程建设过程中具有着重要的作用，因此，施工单位一定要不断强化档案管理意识。首先，应提升档案管理工作的地位，以此来明确档案管理工作的重要性，进而在所有工作人员心中树立正确的档案管理工作态度，增强工作的责任感；其次，强化档案管理意识，还需要明确各个专业和部门的职责，提高对相关部门的监督和管理，进而做好建筑工程档案管理工作，进一步保障建筑工程施工质量[5]。
结语
综上所述，工程档案管理其自身所存在的显著特性，对于整体工程建设发展起到了重要的推动和促进作用，特别是在信息数据的传递以及重要技术数据的参考起到了保障作用，为此应当在现有技术资源和物资的基础上，从制度、人员、意识等方面进行创新，以整体工程项目为基础，逐步建立并持续完善工程档案管理体系，为工程建设发展发挥其应有的积极效益。
参考文献
[1]万新.工程档案管理对建设安装工程质量的影响[J].建筑工程技术与设计，2017，（23）：2771-2771.
[2]连丽君.如何提高工程档案的含金量[J].中国公路，2013，（21）：116-117.
[3]孙鹏.论如何提高基层公路工程档案管理质量[J].建筑工程技术与设计，2017，（19）：3440-3440.
[4]郭贵来.工程档案管理对建设工程质量的促进作用分析[J].现代经济信息，2014，（15）：127-127.
[5]张传虎.市政工程档案管理措施研究[J].科技与企业，2011，（6）：79-80.
论文作者:邵长霞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年2期
论文发表时间:2019/6/10
标签：档案管理论文; 工程论文; 档案论文; 作业论文; 管理工作论文; 建筑工程论文; 工程建设论文; 《建筑学研究前沿》2019年2期论文;