摘要：众所周知，档案是企业管理最重要的组成部分之一，它记录着企业的工程建设情况，有助于掌握历史信息，对数据进行分类整理。近年来，社会经济迅猛发展，企业发展速度不断提升，建设工程也愈加受到人们的关注。档案管理工作必须以此为切入点，明确重点工程建设的现状，做好档案的归纳和总结，并以此为前提落实相关工作。唯有如此，才能突出档案管理的优势，真实的反应企业管理现状，理顺工作程序，规范档案管理工作。
关键词：企业；重点工程建设；档案管理；
进入21世纪以来，市场经济迅猛发展，重点工程建设逐渐受到人们的关注，建设档案是对项目数据进行的全面记录，其中包括运行、养护、数据等内容，直接关系到企业的运行与发展。不可否认，一些企业对于重点工程建设档案管理关注度较低，忽视了其数据的准确性和科学性，影响了档案价值的凸显。与一般的信息不同，档案是有关企业发展历史的记录，重点工程直接体现企业经营水平。针对于此，企业必须明确重点工程建设档案管理的意义和目的，结合发展实际完善管理制度，落实好相关工作，为有效的解决问题奠定基础。
一、企业重点工程建设档案管理的意义
（一）有助于为企业持续发展打基础
重点工程建设事关企业发展，从项目立项到决策落实是一个连续性的过程，在此过程中会对指挥、设计、验收加以记录，切实掌握企业资源的使用情况，推动实现安全管理。另外，重点工程建设规模大、耗费资金多，涉及到的专业也很广。只有强化管理，推动实现持续发展，才能切实做好相关工作，为企业的发展打基础。
（二）健全重点工程建设档案制度
健全的制度体系是重点工程更好实施的基础，也是企业良好运行的关键。通过企业工程建设档案的科学管理，能够进一步带动档案工作更好的开展，从组织、管理、流程等角度入手，用制度促发展，因地制宜的开展工作，也进一步做好档案制度的管理。
（三）直接关系到档案原始凭证的保存情况
原始档案信息是企业经营发展中最重要的凭证内容，它与立项、审批、勘察都息息相关。落实好档案的保管工作，保留下来各种原始数据，能够为企业保留下更为全面的信息，进而规范管理，为单位决策提供数据参考。
二、通过有效方法实现对档案的集中管理
集中管理是档案有效管理的科学方法之一，它能够对数据进行全方位整合，在工程准备开始，就深入进行剖析，保证数据的精准性。并以此为基础，做好监督、审计等相关工作，为单位提供原始性凭证。
（一）做好考核奖励工作
考核与奖励的有效实施，是档案集中管理的一个重要环节。根据国家《档案法》提出的相关规定，以此为指导做好法制宣传，通过教育来提升广大员工的管理意识，是保证工作服务质量的重点。因此，企业相关人员必须执行好相关工作，将工作纳入体系之中，做好年度考核，完善制度内容，确保档案管理的有效落实。
（二）档案工作与工程建设同步
随着经济快速发展，企业重点建设项目不断增加，对这些重点建设项目的档案工作，特别是对可行性研究报告、项目立项、合同（协议）、立项文件等资料，开发建设项目档案工作，组织机构完善，管理职责明确，设立档案室，配备了专兼职档案员，项目档案收集齐全完整，项目建设档案管理工作与项目建设同步进行，项目竣工后，完成文件材料的全部归档。勘察设计单位、施工单位和监理单位应按照规范整理和及时移交档案给建设单位；档案资料要两套制保存，注意档案资料的完整和安全；项目竣工后应及时申请档案部门进行项目档案登记与验收，项目档案竣工验收合格后，方得进行竣工验收。工程项目档案具有成套性、专业性的特点，要求实行集中统一管理，包括项目建设档案管理工作应与项目建设同步进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆勘测、设计、施工及安装调试单位都要落实人员管理项目档案，工程竣工后各有关单位都要将所有在工程建设过程中形成的档案交建设单位归档管理。
（三）对竣工图进行编制
竣工图是重点项目施工的核心，直接影响施工进度和质量，具有一定的法律效力。施工方必须对竣工图加以全面利用，杜绝不编制情况的发生，确立各部门的职责和任务，实现通力合作。切实抓好企业建设重点项目工程档案的监督、指导；有关主管部门要明确分管领导监督所属建设单位或施工单位及时做好建档工作。重点建设项目档案管理是重点建设项目的重要组成部分，也是重点建设项目竣工验收的必备条件，重点建设项目档案的真实、准确、齐全、完整和妥善保管及有效利用。
三、实现工程建设档案管理的有效办法
（一）加强对重点工程建设项目档案资料的收集和整理
收集归档是档案工作的最基础、也是最薄弱环节，必须把工作做实，唯其如此，才能保证后续工作有序跟进。重点工程项目建设具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点，基础设施建设档案具有多样性、复杂性、广泛性等特点。由于经济利益或赶工期等原因，人们只重视工程质量，轻视工程档案的管理，基础设施建设档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展，造成了基础设施建设档案工作滞后，反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作。因此，应切实加强对重点工程档案、材料的收集，确保档案完整、齐全。项目竣工后，必须全面完成文件材料的清理、归档工作；勘察设计单位、施工单位、监理单位应按照规范进行整理，及时移交档案给建设单位；项目竣工后应及时申请档案部门进行项目档案登记与验收，项目档案竣工验收合格后，方得进行竣工验收。特别建议要对可行性研究报告、项目立项、立项文件等文件材料加强收集和保存。要结合实际情况，列出工作重点，提出落实意见。拓展档案管理，拓宽档案管理工作思路，不断创新档案资源建设方式方法，用全局的眼光促进档案工作的规范化管理，为档案资源建设创造新的动力、注入新的活力。
（二）增强工程建设档案管理工作制度建设
认真学习有关建设工程档案管理方面的法律、法规和规章，提高对建设项目档案管理工作重要性的认识。认真落实责任，进一步建立健全工程项目档案的工作制度，完善档案资源建设。俗话说“没有规矩，难成方圆”。重点工程基础设施建设由于规模大、工期长、形成材料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以必须在重点工程档案管理中做到规范化、标准化。因此，加强和完善有关的制度建设，是做好重点工程基础设施建设档案管理工作的根本保障。
（三）提高档案管理人员的工作意识
工程建设是百年大计，工程项目从立项开始，主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作，各有关部门特别是重点建设项目单位领导在认真抓好工程投资、质量、进度和安全的同时，要增强档案管理意识，把档案工作列入工程建设的议事日程，配备好业务素质较强的专兼职档案员，解决必需的库房和设备保证档案工作的顺利开展。同时，要积极组织档案工作人员参加档案管理等方面的培训，充分认识到加强档案管理工作的重要性和紧迫性，增强档案意识，树立“内强素质，外树形象，依法管理，争创一流”的理念。为档案工作的开展创造良好的环境，把档案管理工作提高到一个新水平，为城市发展和建设做出应有贡献。
结束语
综上所述，要搞好企业重点工程档案管理，必须扎实抓好档案的基础工作。没有优质的档案基础工作不仅难以保障优质服务和开展利用工作，而且档案管理升级工作也就无从谈起。为了全面规范企业档案工作，提高现代管理水平，企业档案部门必须要立足于档案的基础建设，按照业务规范标准的要求，扎扎实实地做好基础工作，抓好各类档案资料的形成、积累、立卷、归档、管理和开发利用，促使企业档案管理水平尽快提高。
参考文献：
[1]刘瑛.探讨重点工程项目建设档案管理[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2013，08：60-61.
[2]徐君英.重点工程档案管理要做到三个“确保”[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2014，00：103-105.
论文作者:李海燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/2
标签：档案论文; 工作论文; 工程建设论文; 档案管理论文; 企业论文; 重点工程论文; 重点论文; 《基层建设》2019年第27期论文;