摘要：本文阐述了加强工程档案信息化管理的作用，并对加强工程档案信息化管理的有效措施进行了分析与探讨，以供同仁参考。
关键词：工程档案；信息化管理；作用；有效措施
一、前言
工程档案信息化管理是工程档案工作向现代化迈进的必由之路，必须加强档工程案信息化管理。目前，在档案信息化管理中存在缺乏统一标准和规范；档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够；软件系统及其应用相对薄弱，工作基础较差；数据保护存在风险等问题。因此必须加强工程档案管理人员的素质建设和档案信息标准规范化建设。本文阐述了加强工程档案信息化管理的作用，并对加强工程档案信息化管理的有效措施进行了分析与探讨，以供同仁参考。
二、加强工程档案信息化管理的作用
首先，从现代化综合、快速、整体的发展概念上看，我国的整体工程档案信息化管理工作的内容十分具体与广泛、复杂，因社会的不断发展与更新速度之快的影响下，在未来的十几年中，整体的城市规划与建设都会呈现趋于国际化的标准。但是，整体的城市化建设的进程脚步中还是多少会存在一定的矛盾与利用率等问题，这样就要求整体的档案信息化管理工作必须要细致与具体。只有以工程档案信息化为依据，才能进行科学的整合、规划、管理。才能克服盲目性，避免工程建设中出现的浪费和损失。同时，加强工程档案信息化管理工作，是积累城市化建设的经验过程；是进行城市建设的重要调节手段；是整体城市规划的参照物。加强工程档案信息化管理需要从实体与档案管理方面入手。档案信息化管理工作真实的反映了整体的工程建设与生产活动的全过程，由于它储备了技术、经验、手段、方法等档案信息，因此对于未来的工程建设具有积极的促进作用。
三、加强工程档案信息化管理的有效措施
加强工程档案信息化管理，就必须将现代化的通信技术、网络技术和计算机技术融入到档案管理中，这是进行工程档案管理信息化管理的核心，从而有效的解决工程建设信息的采集、加工和利用等问题，为工程建设资料的收集和编制整理，解决工程建设资料在档案管理中存在的问题提供了方便，将传统的工程档案管理模式升级到现代信息化管理模式。
（1）建立工程档案信息化管理制度和业务标准。即按照建设工程建档案信息化的要求制定电子文件和数字档案的管理办法和标准,确定搭建系统平台的功能要求和技术规范,制定网络及信息安全管理制度,从依法治档的高度为建设工程档案信息化建设提供制度保障。例如制定电子案卷质量标准,使分类组卷达到或接近最佳水平；制定数字接收档案标准,以确保电子归档质量；制定计算机网络整理、鉴定、著录、标引、检索、利用等标准,使档案信息管理工作统一化、规范化。
（2）加强工程档案归档自动化、馆藏数字化。电子档案具有信息与载体之间的可分离性、信息的可变性、信息的记录与读取速度快、多种信息集成性、信息的可操作性等特征。电子档案的这些特性,使人们获得与处理档案信息的方式发生深刻的变革,档案信息的检索查询和提供利用更加方便快捷,可使档案信息实现资源共享化,更大限度的满足企业对档案信息利用的需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这方面,我们可以运用“超越2000文件档案资料综合管理系统”,这是珠海泰坦软件系统有限公司研发的DARMS系列档案软件的最新成果。完全符合国家档案局最新制定的相关标准和规定。DARMS系列档案软件96年3月通过了国家档案局组织的评测，8项技术指标全A；同年9月获国家档案局科技进步奖；2000年10月再获国家档案局优秀科研成果推广奖；国家档案局多次正式发文向全国推广。目前已被广东等二十多个省（市）、自治区和国家机关部（委）选为本地区、本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件，用户遍布全国各地。DARMS系列软件是积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是尖端计算机技术和档案业务完美结合的结晶。DARMS超越2000系列档案管理软件，是在WINDOWS环境下用VC++和大型数据库开发，具有一流的用户界面和灵活而强大的功能设置，可任意增添修改著录界面，更换数据库，增加文件或档案类型；能自动生成档案管理所需的各种排列序号，并能按任意条件进行检索或备份。该系统包括了文件、档案、资料、系统设置等功能模块，从日常的收文开始，到档案的主题词自动标引和自动立卷归档，数据一次录入，永久共享；系统提供了自动归档、拆件、插件、鉴定、销毁、借阅、接收、统计、汇总、用户权限设置等非常齐全的功能；其设计的多种表格模块，可直接调用，既能套打，也能全表输出；系统的多种条件和智能模糊检索功能，查准率达100%，查全率达99%以上。
（3）开放工程档案共享信息和开发辅助决策支持系统。工程档案信息化的根本目的一方面是深入、广泛地开发利用工程档案资源,最大限度地提高工程档案利用价值；另一方面是有效提升工程档案管理的基础性作用和地位,充分发挥工程档案信息在工程建设方面带给决策者的辅助决策作用。因此,工程档案信息化的核心工作便是档案共享信息系统的建立和开发,辅助决策管理系统的开发和应用,实现档案信息系统与网络技术和网络应用软件的集成，形成可查询多种平台的档案信息管理系统，使之支持多种操作系统，具有统一的用户界面，统一的文本格式，统一的查询方法，用户可直接得到所需要的档案信息。企业档案管理人员通过网络进入档案网站，经相关手续取得许可授权，进入网站检索相关信息，阅读或下载所需档案信息，以满足企业快速发展的需求。但共享的同时一定要高度重视保密鉴定和授权管理,实现工程档案的真正利用价值。
（4）加强队伍建设和业务培训。首先，积极组织开展档案信息化建设理论研讨和技术交流活动，努力营造学习高新技术知识的良好环境氛围。其次，加强档案业务人员培训工作。档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。因此，档案部门要加强对档案人员进行档案现代化知识的培训，积极引进信息化建设人才，培养和造就一批懂信息技术、熟悉档案业务的复合型人才，促进档案事业持续快速健康发展。
四、结语
总之，工程档案管理信息化是我国基础工程事业与计算机信息技术相结合的产物，是我国工程行业未来发展的必然趋势。然而要实现工程档案全面信息化管理，不是短时间的事情，需要长期的建设和不断创新，探索出适合我国工程档案信息化管理的道路。虽然当前在此方面还面临很多困难，但在先进的科学技术和信息技术的指导下，加强学习、更新观念、引入创新机制，加强创新管理，就能逐步实现工程档案信息化管理。
参考文献:
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[3]王婷.浅析公路工程档案信息化管理的革新[J].黑龙江科技信息,2015(36)．
论文作者:唐玉欣
论文发表刊物:《基层建设》2017年第10期
论文发表时间:2017/7/25
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