成本管理是企业管理的“牛鼻子”,本文主要内容关键词为:牛鼻子论文,成本管理论文,企业管理论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
每个企业都面临管理问题。一提管理,不少人认为是老生常谈,但问题往往出在管理上。目前,不少企业效益不好,除经济大环境外,根本症结还是管理问题。企业管理抓什么?又用什么来检验?我认为应当以成本为准。成本低,利润好,这就是管理水平的最终体现。你说这管理得好,那管理得好,结果成本高,没效益,这样的管理就叫瞎谈,这是骗人。
当一个企业的负责人、管理者,不研究数字,不研究成本,就不是一个好领导。我们讲成本,研究成本,大小会要商量成本,要求人人都为成本的降低去工作,去服务,去协调,去努力。研究成本,不外乎有如下几个内容:(1)供应管理。生意场上有句行话:“会卖不如会买。”在买方市场环境中,价格变化幅度很大,抓住机遇、把握价差、低点买进,就能创造可观的效益。稍有松懈,就会影响成本控制,并且很容易滋生腐败。
我们为供应管理者提出的要求是:保证质量最好、价格最低、费用最少、资金用活。前两年,我们针对国内外生产资料市场特点,抓信息、抓价格、抓供货渠道,严格办事程序,增加物资购进的透明度,最大限度地节支挖潜,1997年价差效益9700多万元,1998年为2048万元。1999年,我们对供应线的基本要求是,争取把原材料购进的价格再降低些,质量再好些,费用再低些,全年节支挖潜指标4000多万元。(2)生产管理。生产成本管理中最重要的两个环节是提高技术指标、堵死“跑冒滴漏”。为了提高技术指标,我们以世界同行业最好水平、企业历史最高水平为目标,一手抓国外先进技术的引进,一手抓内部技术改造,使主要生产技术指标每年都有明显提高。几年来,莲花味精的吨生产成本逐年下降,一直保持在国内市场上的成本优势。为了减少物耗,清除跑冒滴漏,我们狠抓现场管理和设备管理,使吨味精汽耗、电耗分别明显下降。1999年我们提出,以1998年第四季度的最好指标为基数,作为1999年的努力方向。如果物耗上升,跑冒滴漏堵不住,成本上升,超出部分要用奖金抵补,缺一块补一块,缺十块补十块,缺一万补一万,一板不饶。如果成本降低,超出计划部分提成奖励。这就逼着我们广大干部职工都研究成本,都研究数字,降低消耗,做到人人肩上有担子。(3)销售成本管理。对差旅、通讯、招待等费用,实行定额管理,销售任务增加,费用不追加;对运输费用,测算汽运、火运最佳里程,优化汽运、火运比例。这样,保证了可比销售成本逐年降低。(4)集团后勤费用。目前许多大企业存在着历史包袱重、人员过多、效率低下的问题,由于“导向”等多种原因,后勤管理人员比例过大,形成冗员过多,人浮于事,不仅造成人才、时间和金钱的浪费,更为严重的是影响了一线工人的思想情绪和工作积极性。
为了解决这些“大企业病”问题,我们在集团坚定不移实行了机构改革,精简了后勤处室和后勤管理人员,推行了档案化管理、业绩考核和动态控制,后勤管理人员和中层以上干部每天记载工作档案,输入微机,对一般管理人员每月进行考核评定,对中层以上干部每周评定,每旬通报,以工作业绩作为减少增效的依据,实行优胜劣汰,凡业绩平庸或连续完不成工作任务者,待岗学习,提高认识,提高水平。可以学三个月、半年或一年。集团长期办学习班,“流动”学习,择优上岗。包括干部在内,使管理人员始终处在动态之中。对后勤管理单位,每月按职能、工作业绩、费用节支指标、挖潜效益等主要指标进行综合评定,分出一、二、三类处室,奖优罚劣。这样,不仅保证了减少增效的公开性和公平性,精干了后勤管理队伍,节约了后勤管理费用,而且使管理工作数字化、档案化、规范化,增强了后勤管理队伍的活力。
供应、生产、销售、后勤管理是构成成本的四条线,这四条线就像利润的四条边,每条边都向外延伸,利润就会增大;如果任何一条边突破了“警界线”向里“挤”,就会把整体利润“吃”掉一块。抓管理,就是控制好各条边,保持向外的“张力”,都努力向外扩展,把利润“文章”做大。