摘要：近年来，我国社会及经济都得到了较大的进步，并且各项体制都趋于完善，我国建筑工程的建设数量呈现上升的趋势，规模也在不断扩大。而工程的建设过程中会出现较多的建筑工程施工技术资料，而在整个建筑工程项目建设中，工程技术资料有十分重要的作用，可以详细地记录每一项施工内容，从而为工程提供较大的数据支持。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
1建筑工程技术资料归档管理的特殊性
1.1技术资料档案具有现实性
建设项目的文档资料只有全面反映项目的各类信息才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。另外文档资料必须真实反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。
1.2技术资料档案具有继承性和时效性
随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑业技术和管理水平的不断提高和发展，文档资料可以被继承和积累。新的项目在施工过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。同时建设项目文档资料有很强的时效性，文档资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文档资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。
1.3技术资料档案具有变更性
建筑工程的技术资料档案与其他资料档案最大的不同就在于其具有相应的变更性。比如在建筑工程的设计阶段，设计人员往往会根据工程的实际需要和开发商的要求，来进行不止一次的设计方案修改，在这个过程中技术资料，归到管理人员就需要对每一次修改后的方案进行归档整理，同时保存好原始的设计方案，从而提高建筑工程项目施工的完整性，也方便对建筑工程项目的建设过程进行总结分析。
2建筑工程技术资料归档管理中存在的问题
2.1与工程进度之间的吻合度低
在一些工程施工单位中，常常在还未正式开展工程材料检验工作的情况下，检验结果以及质保单据已经被相关人员送到了施工现场。此外，在施工工作完成后，还有部分工程单位没有完成技术资料的归档管理工作，甚至还有在工程竣工后才开始归档管理。为了满足工程项目的实际需要，促进建筑工程各阶段工作的顺利开展，需要做好技术材料与工程项目进度之间的协调工作，并以此为前提，保证二者之间的同步。
2.2建筑工程施工技术资料归档管理质量和效率不高
目前，我国建筑工程技术资料管理效率有待提高，因此，无法保证数据资料的全面性、准确性以及详细程度，试验人员也无法将其作为有效的参照数据，对工作的顺利开展极为不利。此外，当相关管理人员在对资料进行归档整理时，常会为了在最大程度上减少自身的工作量而简化技术资料归档管理工作流程，此时，在处置一些技术资料时，会出现行为不当问题，而且还会忽视很多资料的重要程度，进而影响建筑工程技术资料管理工作的正常进行。最后，资料管理人员在整理建筑工程技术资料时，没有对资料本身记录内容的真实性进行验证，造成一些不合格的资料被应用到建筑工程施工中，进而对后续工作造成影响。
2.3建筑工程施工技术资料不完整
在建设过程中，要保证建筑工程施工工作的顺利开展，需要保证施工资料的完整性，而一旦资料不完整，会严重影响工程的建设质量。例如，在实际建筑施工当中最为重要的环节就是工程质量问题，现目前，我国对于工程的总体质量问题都是极为关注的。但是在建筑工程实际施工过程中还是会出现很多方面的问题所在。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如：桩基施工人员自身的施工技术不够完备，或者是建筑施工人员没有按照质量要求来进行修建和相关材料的问题，这些问题的出现都是会直接导致建筑施工桩基工程出现较大的质量问题的，一旦问题出现，那么在后期所造成的经济损失都是不可估量的。
3建筑工程技术资料的归档管理对策
3.1及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。在这当中，首先要建立和完善工程建设档案的法律法规，把档案管理的工作细化，规定一定的程序步骤，按流程来走，责令有关部门加强对档案的管理工作。同时要对档案的规范化和准确化提出更高的标准，对于工程项目部要成立专门的档案管理部门，有专门的工作人员负责档案的记录问题。在工程建设的全过程全程参与，记录详细，通过照片和数据把工程建设的全过程反映在档案中。
3.2加强与业主、监理等单位的沟通与联系
在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。
3.3提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。
3.4加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
当前建筑工程技术资料内容越来越详细，相对的资料表格也很多，一个项目只有一个资料员整理工程资料，对收集整理资料情况明显拖慢进度，这种情况下施工单位必须加强对技术人员的增加，也要提高技术人员的知识、能力，以便及时有效的收集各分部分项的技术资料。与此同时，施工单位也要重视这方面的人才引进工作，加强对技术资料管理人才的培养，组织建成一支高效率、高水平的资料归档与管理队伍，这对于技术资料收集速度的加快非常有利，可以使资料收集与施工进度保持同步，从而为建筑工程施工提供更好的帮助。
结语
在建设过程中，建筑工程技术资料的重要性毋庸置疑，可以为施工工作提供强有力的数据指导作用。但在实际的管理工作中，不乏有一些问题的存在，因此，还需要不断地探索和研究，从而更好地完成技术资料的归档管理工作。
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[3]姜继兴，徐菲.对建筑工程施工技术资料归档管理的几点看法[J].城建档案，2007（01）：15-16.
论文作者:林静
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
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