摘要:工程计划统计是指对项目施工进展过程中对一些基础数据进行有计划、有分类的整理、汇总、分析的工作,完整的统计工作能够反应整个工程项目的直观形象,是对工程项目实行科学管理、监督项目进展的重要手段,是项目决策的重要依据。在项目管理中,需切实提高对计划统计工作重要性的认识,加强计划统计工作管理,为项目管理、经营工作提供坚实基础;如何及时准确的做好计划统计工作是全面掌握项目情况,并对施工进度推进的重要举措。
关键词:工程计划;统计工作;统计重要举措
1了解本职工作,从基础做起
1.1制定合理有效的施工计划
项目开工前,根据业主合同工期制定合理可行的总体施工进度计划,编制前,首先要全面掌握项目的整体目标规划、工程特点、关键施工节点、现场施工条件等因素,在满足控制性工序顺利推进的同时,科学合理的安排同步作业施工工序,尽可能创造条件,组织多工作面、多工序平行交叉作业,实现工程整体协调推进。年度施工计划需明确本年度进度计划目标,确保项目总体施工进度计划的完成;月度施工计划需具体考虑当月气候、人员、地区特点、物资供应等情况,制定合理可行、并有保证措施的月度计划,以月度计划保年度计划的顺利实现。当发现实际进度与计划发生偏离时,需及时分析影响因素,在下个月度施工计划中给予调整并提出赶工措施,继续引导施工,保证合同工期顺利实现。施工计划是项目施工的基础,它将指导项目决策者对现场后续施工进行统一安排。
1.2建立健全统计台账、及时上报统计报表
1.2.1建立施工形象进度台帐
施工形象进度台帐是指将施工过程中的已完成的工程量、产值进行逐个分类登记,记好进度台账是一项非常重要的基础性工作,需要专人负责每天登记、数据更新。形象进度台帐的建立将会便于项目统计人员对施工现场进度的掌握,月末分类汇总有关数据便可做好建筑业统计报表的编制工作,提高报表上报的及时性、真实性。
1.2.2建筑业统计报表
建筑业统计报表是对已完工程实物工程量、形象进度的统计,主要对项目总工程量、年度计划工程量、本月完成工程量、年累完成工程量、开累完成工程量及占年度计划百分比等方面数据的填报,既有数量上的汇总,也有产值的体现。建筑业统计报表不仅可以直观反映出整个工程施工的进度和形象,而且可以反映出分项工程施工进度及计划完成情况,为及时的调整施工计划提供有用的信息。
1.2.3劳动工资报表
劳动工资是指一段时间内在岗职工、其他人员、非在岗人员劳务报酬总额。劳动工资报表反映了项目人员投入、人员流动、从业人员和职工的规模及结构、劳动报酬和工资的水平等情况。报表通过每月对相关数据的统计,每年年末汇总后可以直接反映出职工当年工资总收入、奖金及绩效总收入、其他收入、平均职工的年收入,结合建筑业报表可计算当年的人均生产力,为项目经营管理提供参考数据。
1.2.4劳务报表
劳务报表是对施工现场协力队伍人员、机械设备、合同额完成情况的统计,具体从队伍施工规模、人员配备数量、机械进场、队伍履约、完成合同价百分比等方面进行汇总。以上报表数据均是以相对应的台帐为基础编制,统计台账既可反映某一时间点的施工生产情况,也可以反映一定时期内的施工生产状态,还可以预测后续施工的发展趋势,所以要求统计人员加强与项目各相关部门之间沟通,对台账统计数据做到准确无误。施工形象进度台帐要求统计人员与工程技术人员核对数据、劳动工资报表台账要求统计人员与财务人员核对数据、劳务报表台账要求统计人员与现场施工人员核对数据,做到数据一致、上报无误。
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2统计工作中存在问题与改进措施
2.1统计工作重视度不足
随着建筑业各类统计报表的不断增加,各式各样的进度统计报表需要进行上报,而工程项目管理中对统计工作的认识十分浅薄,对统计的内涵和重要性认识不足,认为统计只不过是把数据简单的加加减减,填几张报表就可以,导致数据容易出现偏差,无法准确掌握工程实际进度。随着进度计划对工程管理的越来越重要,在工程计划统计中,就需要建立完善的统计工作管理机制,加强对该工作的重视程度,配置专门的数据统计专员,从根本上将统计工作作为项目管理的重要一部分。
2.2统计原始数据不准确
统计报表容易出错的地方基本存在于数据的准确性和统计指标理解两大方面。数据的准确性需要项目统计人员在收集资料时与项目相关部门、施工现场管理人员及时进行核对,同时对数据应分清统计的起始节点,以从源头上控制数据,杜绝瞒报、漏报。统计指标需要统计人员充分理解报表上报要求,当不能完全肯定上报内容时,需要及时联系上级单位,及时沟通,避免错报。
2.3统计人员分析能力不强
统计分析主要是对计划值与实际值进行比较,只有通过统计分析才能确定项目工程进展情况,对于有差异的地方及时找出问题原因,根据现场实际生产情况分析问题,从而采取有效的针对性措施。现在大部分统计人员在工作中只重视统计资料的收集、整理、上报,忽视了对统计过程、结果的分析和预测,这样就会造成只能提供数据,不能提出合理化意见的局面,没有使统计工作在实际施工生产中发挥应有的作用。
2.4统计人员自身素质及知识储备不足
统计人员的业务能力是统计数据的质量基础,要保证统计信息的准确,就需要项目统计人员进行不断的学习,掌握多方面的知识,不仅仅在于统计专业相关知识,而且要注意提高现场施工技术方面的知识,这些知识储备将有利于统计人员更好的理解报表分析的目的,也有利于统计人员增强数据分析能力,真正将计划和统计工作融入到日常施工项目管理之中,为项目管理做好基础工作。
2.5采购员对本阶段设计原材料的采购
首先采购员要清楚知道本阶段所有原材料用量,还要清楚现场积存的原材料数量,这样才能保证原材料的准确控制,避免不必要的资源浪费。计划统计工作是一份精细的工作,它是为承包人对于目前工程进展、成本支出情况有个清楚的了解提供依据,这就需要统计人员对所作出每一个数据都要认真仔细的核对。因为制定的计划是否正确关键要看统计数据是否全面、真实、有效,若统计数据不正确,可能导致计划失败,相反,若计划在执行过程中发生了偏差,通过统计数据与原计划的比较,可以从中发现偏差产生的原因,进而查明原因,纠正错误,从而提高工作效率与原材料的使用率。
2.6加强人员管理,提高整体素质
目前,普通项目管理人员紧张,大部分单位负责统计工作不重视统计人员不固定,不专业。统计学家往往缺乏敬业精神,责任心不强,统计工作主动性强,主动性差,容易出现统计数据与现场进度不匹配、统计数据偏差过大等问题。规划和统计人员应了解施工工艺、各工序的力学配置、机械性能和工作面的实际施工能力。桥梁施工计划安排为例,对钢材加工、掌握混凝土浇筑,模板的周转率等参数,考虑到桥上下预制安装进度,建设,规划,安排合理的施工,最终实现效益最大化。
3结论
综上所述,要做好工程计划统计工作不仅仅需要有责任心,还需要敏锐的观察判断能力和较强的综合分析能力,在实际工作中深入调查研究,并对收集数据结合实际情况进行全面判断及分析考证,通过分析结果寻找主要潜在不利因素,选择有利规避;同时根据统计数据制定相应的应对措施,特别是在工期偏紧、进度滞后情况下的应对资源组织、激励措施等,真正实现统计工作在项目经营、管理中的价值,为工程项目的进度计划保驾护航。
参考文献:
[1]张迎春.公路工程施工中的计划统计分析[J].城市建设理论研究:电子版,2011(16).
[2]洪帅,李英杰.浅析公路工程施工中的计划统计[J].山西建筑,2010,36(14):186-187.
论文作者:杨盟
论文发表刊物:《基层建设》2017年第7期
论文发表时间:2017/7/13
标签:计划论文; 统计工作论文; 人员论文; 进度论文; 数据论文; 项目论文; 报表论文; 《基层建设》2017年第7期论文;