单位:保山市隆阳区审计局固定资产投资审计股 678000
摘要:由于政府审计与社会审计之间存在着较大的不同之处,政府投资项目建设项目相对复杂,在对造价审计的过程中存在使用兜底性条款的问题,加之政府审计中会受到诸多因素的干扰,就必然会导致审计质置控制很难有效展开。在十八报告中就已经对政府审计提出了要实现政府审计信息化并做到全面覆盖的要求,就需要在政府投资项目审计中有效运用信息化技术,以提高项目审计质量。本论文针对政府投资项目审计中信息化技术的运用进行研究。
关键词:政府投资项目;审计;信息化技术;运用
引言:
政府投资建设项目要保证质量,审计是关键环节,政府审计部门要认真履行职责。随着经济发展迅猛,固定资产的资金投入量不断增加,就给审计工作带来了各种挑战。在具体的审计工作中,如果仅仅依赖于传统的审计工作方式不仅影响工作质量,而且审计效率也会很低。在政府投资项目审计中应用信息化技术,可以有效地弥补传统审计工作方式中所存在的不足,而且还可以降低审计成本,保证审计质量,提高审计效率。
一、政府投资项目案例
某政府投资项目位于市中心,属于是该市的重点工程。整个的工程包括 3个标段,按照合同内容,送审价为6000多万元,而总体的送审价为8000多万元。由于工程的投资量非常大,工程建设的周期比较长,为了保证工程审计质量,审计人员在开展审计工作中采用了现代信息化技术,使得政府都投入的资金得以高效利用。
二、政府投资项目审计中应用信息化技术的有效策略
(一)运用网上询价功能开展设计工作
对于工程结算进行审计的过程中,材料价格是重点内容,对结算价格起到了决定性的作用。信息技术的发展,特别是网络技术的普及,包括物资的采购、构成运行模式和服务形式等等都已经采用了网络技术展开。通过运行电子商务模式,使得这些工作突破了时空间的局限,供应商以互联网作为平台就可以完成各项工作。采购人员采用信息技术展开工作,不需要走出办公室就可以进行物资采购。网络具有公开性、信息共享性和实时更新性,物资采购的信息都实现了透明化,供应商能够随时获得最新的采购信息,使得采购活动更为方便。审计人员就可以将电子商务所具备的优势充分发挥出来,通过中国建材网、阿里巴巴等等,对材料价格采用网上询价的方式进行核实,确保实物价格得以真实反映,避免产生“信息孤岛”的问题。
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(二)政府投资项目审计中对结构化查询语言的合理运用
政府投资项目审计中,做到数字化运行,就可以实现多维数据分析,使得审计工作多角度展开。对结构化查询语言合理运用,不仅使得审计工作中,数据分析更为快速、准确,而且结构化查询语言模式与人的思维习惯更相符合。特别是对数据进行检索、观察以及分析的过程中,应用结构化查询语言效率更高,而且不容易产生错误。在政府投资项目价款的审计当中,对结构化查询语言的合理运用,可以将送审项目工程量汇总表直接传递到数据库中,同时导入原有的合同工程量清单,运行结构化查询语句可以进行查询,包括各项工程量参数的增加率和减少率都可以查到。本工程项目的审计中,施工单位报送的总体审计价格就与合同严重不符,特别是挖土方数量和和外运土方数量上严重超标。如果采用普通的审计手法不仅工作效率低,而且很容易产生错误。在进行审计中采用信息技术,就可以从工程特点的角度出发对各种数据信息进行汇总、梳理,了解各数据元之间所存在的关联性,编写相关语言对数据信息做好量化分解工作,之后运用网格表技术对所有的工程划分到各个区域中,将主键和索引建立起来,对各个区域的相关信息进行处理,最终所确认的工程量更为准确,工程投资审计质量也会有所提高。
(三)政府投资项目审计中对Auto CAD的合理运用
Auto CAD是被工程界普遍使用的制图软件系统,作为工程图设计工具,还可以发挥计算功能。在进行工程设计的过程中,需要对于设计方案进行分析、比较,还要进行计算,通过运行Auto CAD就可以将相关的信息都存储在数据库中,而且还可以根据需要进行检索。繁琐的设计和数据处理工作都通过运行计算机软件完成。在对本工程的审计工作中,将电子版的施工图传输到三维算量软件中,绘制成图,之后就可以运行Auto CAD对图形进行分析、计算、统计。工程量可以自动计算出来。特别是一些实体工程为不规则形状,而且设计结构相对复杂,就可以在工程量计算中运行三维算量软件,能够有效地提高工程量的运算速度,计算结果的准确性有所提高。审计人员在核对工程量的过程中,可以比对工程量计算清单上的数据,且对照实体图形,有效地避免对工程量的理解产生偏差。
(四)政府投资项目审计中对EXCEL 软件的合理运用
政府投资项目审计中运用计价软件,由于后台数据库存在着不同,使得不同的计价软件不存在兼容性,相互之间不能够打开。Excel 软件具有非常好的兼容性,其编写性非常强,对于统计表格的制作不仅容易操作,而且非常便利,对于数据局的计算速度非常快。工程施工单位如果用EXCEL软件编辑报表,还可以对数据信息进行分析,并做好数据的筛选工作,最后运行计价软件获得计算结果。
结束语:
综上所述,政府投资项目不仅规模大、周期长,而且需要投入的资金庞大,这就需要做好审计工作。为了保证工程项目的审计质量,在审计工作中合理应用信息技术,可以精简审计人员的工作量,而且审计的成本也明显降低。在本论文的案例分析中可以明确,采用先进的信息技术手段展开审计工作,实现了审计资源数字化管理,审计工作现代化,使得工程项目中的审计工作职能得意更好地发挥。
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论文作者:段玉星,杜朝延
论文发表刊物:《防护工程》2017年第26期
论文发表时间:2018/1/19
标签:政府论文; 投资项目论文; 审计工作论文; 工程论文; 工程量论文; 就可以论文; 数据论文; 《防护工程》2017年第26期论文;