陕西省采购招标有限责任公司 陕西西安 710061
摘要：在经济发展下，我国的各个行业都在不断进步。目前，企业对于物资的购买以及设备购置的费用比较高，投入太多，投入产出比并不尽人意，往往达不到管理层期望的经济管理的效果，首先要严管严控投入，降本增效。所以应用合理的公司物资采购成本控制的技术与强化措施十分关键。因此，本文针对国有企业的物资采购成本控制的技术与具体强化措施进行分析。
关键词：企业物资；采购招标；管理问题
引言
在现代化社会中，物资采购招标作为商品交易的具体方式，地位越来越重要。虽然企业实行招标管理后取得很大进步，但在物资采购招标管理中任然存在缺陷，大部分企业不重视对物资采购管理，相关物资采购标准不完善，采购中不注重监督，影响企业经济效益。因此，明确物资采购管理重要性，加强企业物资采购招标管理。
1物资采购招标的概念
1.1采购审计
采购审计指的就是相应的审计人员对制定采购规划以及管理采购合同的整个过程当中进行系统化的审查以及监督。其最终目的就是为了能够通过监督管理的方式，确保整个采购活动的有序进行。在完成采购之后，总结相应的经验教训，为其他项目的采购打下良好的基础。
1.2招标范围
企业招标范围可以划分为依法必须招标项目和企业自主确定的招标项目依法必须招标项目是国家通过法律法规规定的强制性必须招标的项目.企业自主确定的招标项自是企业根据生产经营需要自主确定的采用招标方式采购的项目。
2物资采购招标中存在的问题
2.1招标人员的素质问题
由于招标人长期处于较大的工作压力当中，对招标的相关知识一知半解，也很少参加有着招标的专业知识培训，导致招标工作的质量问题难以保证。
2.2评标、定标、招标体制的程序与方法问题
我国关于物资采购招标体制还不健全，存在着一定的不足。由于审批部门过多，增加了招标环节的繁琐性，导致出现问题，互相推卸责任的情况发生，影响招标效率。此外，评标与定标的制度也不够完善，影响了评标、定标的公平性与合理。
2.3招标文件的格式化问题
在现实的市场经济中，销售企业以客户是上帝的经营理念，处于弱势地位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但在物资采购招标中，中标企业要与公司签订购销合同协议，协议中明确要求供货方必须在规定期限内将货物送达，否则供货方就要承担一定的违约责任。而对付款的期限则没有任何要求，这违反了公平、公正的原则。
2.4投标单位资质问题
由于招标对企业资质有一定的要求，有些企业则通过对招标要求进行了解，对自己企业达不到要求的地方弄虚作假，花钱购买资质等级证书、增加银行的授信额度等。投标单位对投标企业不做深入了解，导致一些不符合要求的企业蒙混过关，参与到投标当中。
2.5物资采购招标管理的流程设计不规范
物资采购招标管理的流程不规范，影响着招投标的顺利进行。招标流程的不规范主要包括二个方面：一是招投标的前期准备工作不充足，由于行业的特殊性，导致物资的内容很复杂，影响招标方式的标准界定。二是在招标的实际操作中缺乏投标标准资质审核的执行力，由于对招标资质条件以及技术能力要求的不够全面，容易出现招标资质符合标准而技术能力缺乏，或者是技术能力符合标准而资质不够的现象。
3改善企业的物资采购招标管理方法
3.1制定相应的物资采购制度
随着时代的进步发展，企业现存的物资采购制度已经难以适应社会发展形势，更不能发挥出作用。因此，企业必须制定相应的物资采购制度，对原有的物资制度进行完善，细化各种条例，促进物资采购管理的规范性，在制定物资采购制度时，企业要考虑到采购设备与企业实际的适应度，落实责任制度，明确每个人的责任，提高采购人员的责任意识，激发采购人员采购积极性，促进采购人员按才贵规章制度进行采购。同时企业要落实奖惩制度和采购透明制度，增强物资采购过程的透明度，管理人员对采购过程严格监督，维护企业经济效益，从根本上保证企业物资采购管理的有效进行。
3.2应用多家采购策略
多家采购策略为某件产品从多家供货商进行购买，之后由多家承购单位进行供货，但这种供货方式的缺点包括：如果采购的产品数量比较大，并且难以对最佳的供货商进行挑选时，可先利用多家一同进行采购的形式，先比对商品质量和价格，之后在慢慢转向一家供应商进行采购。国有企业结合无纸化采购，通过电子商务类平台，引入多家实力均衡的供应商，让供应商之间在价格和服务上进行较量，特别是备货期、到货期和售后期。只有引入较强实力的供应商之间的权衡较量，才能不断提升供应商的服务和产品质量，让采购使用部门获益。
3.3加强对物资采购招标中招标管理人员与投标参与者的管理
想要做好物资采购招标中投标参与者的管理，首先要做好招标管理人员的业务培训，达到实际工作中缺什么、补什么，增加招标行业的经验交流与学习，提高招标管理人员的招标业务水平，提升招标工作的整体水平。招标管理人员对投标参与企业的企业资质、运营状况等进行严格的审核，对于不合要求的、弄虚作假的行为，按照相应的法律做出处理，情节严重的，交由有关部门进行处理。
3.4强化与供应商之间的沟通和流程
利用与供应商之间的交流和沟通，可以应用协同管理的形式，以便对供应商之间的关系能够得到改进和进一步发展，实现信息以及资源的共享，共同构建相应的交流合作机制。其中，采购部门与供应商之间，使用部门与供应商之间，采购部门与使用部门之间的信息要对称，保持及时有效的沟通和问题督办反馈机制，在第一时间有的放矢的解决问题，提升效率和效益，以便将采购活动当中的总成本进行降低。对于产品质量的有效控制，可以对供应商的结构以及供应配套体系进行不断的优化和完善，这样采购部门与供应商都能获取相应的利益。
结语
随着招标管理制度的日益完善，物资采购招标工作也得到了很大的改善，物资采购招投标朝着电子化的方向发展。物资采购招标对于企业而言有很大的优势，招标方利用这一点，注重物资采购招标中的每一个环节，本着节约成本、不误工期、保证质量等原则，对投标方进行严格的筛选，避免招标中存在的问题的发生，更好地为完善物资采购招标管理工作。企业物资采购与企业正常运行成本有着紧密联系，一旦企业物资采购过程中缺乏监督管理机制，就容易出现问题，给企业造成经济影响。因此，企业必须重视物资采购招标管理，了解企业物资招标管理制度，加强物资采购招标管理过程的监督，落实责任制断总结经验，深化和扩展集中规模招标工作，规范完善管理制度，加强评标专家的考核、管理工作，提高招标工作的信息化水平。
参考文献
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论文作者:孟凌,王莉
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年6期
论文发表时间:2019/7/11
标签：物资采购论文; 采购论文; 企业论文; 供应商论文; 物资论文; 多家论文; 标的论文; 《建筑学研究前沿》2019年6期论文;