关键词：水利工程；档案管理；问题；对策
前言：水利工程以数据分类和信息收集为中心，形成了某水利工程的完整数据集，即水利工程档案管理工作，这项工作非常有利于水利工程档案管理的标准化、科学化以及合理化发展。特别是在新时期背景下，水利工程档案管理正朝着信息化和智能化的趋势发展，但是，水利工程档案的总体管理仍然需要加强，因为它涉及到整个水利工程系统的设计，施工工艺以及竣工工作具体应用的必要条件。
1重要性分析
在水利基础建设项目管理工作中，水利工程档案是其关键的构成部分，真实记录了某个水利建设工程过程，其内容涵盖了一系列工作记录、工程建设竣工验收、监理以及图纸资料，一系列工作如整个工程审批手续、政府审批文件施工进度等工作。因此，在水利工程整体建设中，档案管理工作所起到的作用不容小觑，它不仅可以充分显示特定的建筑细节，而且还可以在项目的未来运营中作为解决其中问题的有效依据，从中寻找问题，一定程度上还能有效指导将来的水利工程建设工作。
2主要问题阐述
2.1档案管理工作意识不强
相关单位并不重视水利工程档案管理工作，而水利工程档案管理工作需要在多个方面进行协调、收集、整理，因为水利工程建设涉及的机构、单位、部门比较多。另外，各种档案数据管理系统的构建也缺乏完整性，对于水利工程档案的具体管理工作起不到全面限制作用。尤其是在水利工程施工图阶段，设代、施工现场过程中参加部门较多，设计变更、施工图更改产生资料繁多，监理单位有的缺乏统一档案管理制度规定，档案收集管理意识较薄弱，导致管理水利工程档案的效果相对较差。
2.2缺乏规范化的档案资料管理
水利工程现场施工主要是在复杂的地形、地质情况下露天进行施工，随时会产生设计变更，施工现场的专注力都聚集在水利工程建设方面，也正如火如荼的进行着水利工程项目质量控制、安全管理、进度控制以及其他工作，但却忽视了档案管理人才紧缺的问题，同时现有的档案管理人员缺少相关专业知识，相关技能薄弱，所以在水利工程施工过程中，相关档案管理通常是不规范的。
2.3缺少较高素质的档案管理人员
档案管理是一项系统而专业的工作，近年来，水利事业取得了快速发展，对档案工作人员也提出了更高的要求。但目前工作人员在专业方面相对缺乏，很多档案管理人员未受过专业培训，对档案管理的实际要求和规范未进行全面掌握，档案保管工作非常简单，因此无法为档案的开发利用奠定坚实的基础。此外，部分档案管理人员的责任心不强。而只有认真、全面地收集、归档档案信息，水利工程档案才能得到有效的开发及利用。
2.4缺少先进的档案管理方式
水利工程档案管理也需要顺应当今时代发展的潮流，像其它各个领域学习，创新档案管理工作方式及方法，同时转变传统的管理理念。但是，现如今，在我国的水利工程档案管理中，水利工程档案信息的收集归档等工作始终采取纸质形式，档案运用也是利用人工操作来实现。这种传统的档案管理方法,对现代水利工程建设的需要，显然不能满足，而且，档案管理方式落后，容易造成档案的丢失和损坏现象，进而严重影响了实际工程建设。
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3有效对策研究
3.1规范档案资料管理工作制度
必须通过一个有效的制度来规范各单位的责任及义务，以便协调好水利工程建设部门与各个相关单位的关系，如设计单位、工程咨询单位等等，进而保障水利工程档案资料第一时间归档和完整收集。详细做法如下：首先，确定文件存档备案机制，各阶段的设计、施工等应严格按照合同来决策，文件务必由专门的档案部门备案并第一时间归档；其次，在建设单位各部门建立归档机制，对归档时间，归档内容和归档责任人等进行明确。再次，建立审查奖惩制度，以项目为单位明确项目主管档案管理员。并明确各部门员工及相关人员的责任及义务，奖惩需分明，以激发各部门的工作热情，增强所有员工对水利工程档案管理工作现实意义的认识，进而提升档案管理工作的效率；最后，完备水利工程档案管理场所、设备，如野外施工现场设立专门的便于档案安全保存的档案资料防盗柜、档案整理盒等。
3.2加强管理者的责任意识
关于水利工程档案管理工作的现实意义，需要全部参建人员及档案管理者必须提升对其的认识，进而加强其责任意识。如此一来，不但能够完善及全方位的进行各个环节水利工程档案管理工作，还能有效指导其工作，为水利工程档案管理工作奠定坚实的基础。另外，随着建筑档案的逐步合法化和规范化，建筑档案的完善也成为工程竣工验收的基础。如果无法报告完整的施工文件，则验收就不能符合标准，与此同时，相关水利工程也不能符合相关标准。
3.3提升档案管理人员素质
做好水利工程档案管理工作的基础是加强其工作者的专业技能。在安全生产过程中，主要的、积极因素是人，同时人也是企业的中心。大多数档案资源管理人员缺乏较强的责任意识，或刚从校园里走出来的学生，其缺乏丰富的工作经验，同时，他们会严重制约水利工程档案资料管理工作的有效实施。所以，针对上述人员，应定期进行水利工程档案归档、整档工作方式等相关业务培训，不断加强上述人员的责任意识、业务水平，这也是提升水利工程档案资料管理水平的关键途径，从而使得参与该项目的每个单位都统一档案资料的管理标准，与此同时，在水利工程项目开始就能标准化各种原始数据的收集和整理。只有以实际行动为导向，以高标准、严要求的责任意识的员工才能营造注重水利工程档案管理工作的良好氛围。
3.4增强档案系统建设
需要结合实际情况，制定行之有效的规章制度，从而有效改善过去轻电子档案，重纸质档案的情况。通过严格的制度来促进水利工程档案信息化建设，结合信息化建设需求，同时做好纸质档案存储和电子档案存储工作，同时将纸质档案转变成电子档案，同时归档两种档案。在此工作机制下，精准的收录水利工程档案信息，切实保证信息资料的系统性、规范性、标准化和完整性，同时备份和存档电子档案，对相应的电子文件读取软件进行归档，并以合理的方案保护电子文件信息，有效保证电子文件的可识别性、安全性、完整性、真实性和客观性。
结束语：
总而言之，我国正落实有关水利工程档案资料管理工作的制度，并积极引导其向法制化、规范化趋势发展，但是，新时期如何提升其工作质量，提升其工作水平等问题，需要我们所有相关工作人员站在全新的角度出发去思考，以便有效管理水利工程档案资料，从从一线上努力研究，用实际行动进行探索及改进。
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论文作者:赵明娟 董晓栋
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第3期
论文发表时间:2020/4/22
标签：水利工程论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 水利论文; 工程建设论文; 《工程管理前沿》2020年第3期论文;