摘要：随着技术的不断发展，信息时代已经到来。与此同时，信息的快速发展给档案管理工作带来了机遇和挑战。只有不断创新，档案管理才能满足时代要求，充分发挥应有的作用。本文探讨了信息时代档案管理的创新之路。
关键词：信息时代；文书档案；创新；策略
引言
随着电子档案的应用和发展，档案馆的收藏和存储方式也发生了变化，进一步提高了档案管理的科学性，准确性和安全性。同时，随着文件管理水平的提高，文件管理人员必须积极提高自己的专业素质，才能有效地满足信息时代文件管理的要求，这是信息管理的基础和关键。
1档案管理信息化的含义
1.1文件管理信息化的含义
根据档案管理部门的工作范围，我们通常将文件管理组织统一组织计划下的文件管理信息化作为标准含义。现代信息技术在文件管理，信息资源的收集，保存和文件信息资源服务的提供过程中的应用都属于文件管理信息化的含义。互联网是科学和技术进入人们生活并影响人们日常生活各个方面的媒介。大数据时代在互联网的发展下不断进入人们的生活，改变着过去的生活方式。
1.2文件管理信息化的特点
在新的信息时代，文件管理具有独特的特征，包括机密性，技术性和人性化。保密性主要体现在新的档案管理信息系统建立了极其高科技的保密程序，以确保重要档案的安全性，这在科技水平上是非常高的。技术性也是新时代信息化的新要求。档案管理需要新技术来不断改进管理模式和系统。人性化的特征要求是文件管理工作基于服务人的概念。
2信息化背景下档案管理创新发展的重要性
随着信息时代的到来，公众与公众之间的联系和交流日益频繁，待处理的信息数据变得越来越繁琐。在这种情况下，文件管理工作的标准越来越高，档案作为公司发展过程的重要标志，它记录了公司过去发展的所有业务，并对未来的发展有一定的借鉴作用。同时，在企业发展过程中，档案管理不仅代表了自身的实际发展，也直接影响着员工的切身利益。可以看出，传统的档案管理模式未能有效地满足社会的发展需求。人们需要一种高效率，完整的信息数据处理完整性的文件管理模型，否则会阻碍企业的未来发展。因此，如果企业要求更好的发展，就必须加强对档案管理的重视，不断加大档案管理的创新研究，为企业发展提供更好的服务。
3信息时代档案管理的现状
首先，在长期观念的影响下，档案管理的管理理念还比较落后，仍然存在着重度保管和轻度使用的思想。文件管理仍然以保管为目标，案件档案不会作为一种意识形态而丢失，而且对现状更为满意。意识形态深刻，档案管理工作保持“等待，依赖，要求”的水平。在封闭式阅读和借阅层面，开放感弱，创新意识不足，思想认识跟不上时代的步伐。其次，文件管理机制比较陈旧。大多数单元的文件管理内容相对简单。内部竞争机制和激励机制不合理。工作人员的工资和福利不高。他们的工资和实际工作量，工作能力，工作方法和管理人员都不合理。不对称的质量还没有建立起有效的，有针对性的评价体系，导致档案管理人员缺乏竞争意识和市场服务意识，对自身工作价值缺乏了解，工作积极性低，工作积极性低。责任。表现草率，敷衍，缺乏创造力，管理效率低下且被动。同样，文件的利用率也不高。文件管理工作在单元的工作中起着重要的辅助作用。只有实现档案信息资源的合理有效利用，提高档案利用率，才能充分发挥档案的作用，为单位带来巨大的经济效益。目前大多数单位都没有意识到对档案工作缺乏关注，他们的意识不高。即使文件收集不完整，组织也不规范，文件归档不及时等、文件利用率不高。
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4档案管理工作创新的有效途径
4.1要实现文件管理的创新，我们必须要有积极的信息转型意识
文件管理中涉及的档案信息量非常大，并且以不同的形式存在于不同的领域。因此，在工作中，档案工作者必须按照相关的管理和规定，系统地组织和规范不同的内容和不同类型的档案信息，完成档案信息的规范化管理。有必要进一步加强档案使用的效率意识。收集和组织文件的最终目的是供用户使用并产生一定的实用价值。通过对目标的澄清，档案工作者必须在日常工作中建立一定的效率感，从思想观念转变，把服务理念付诸实践，最大限度地发挥信息价值。
4.2实现文档和档案处理的数字化
文书工作是企事业单位工作的基础和重要工作。文书工作的质量和文件管理的实施可以直接影响文件管理的整体有效性。企业和机构经常需要处理大量的电子文件，有时他们必须使用网络发送和接收文件。为了满足工作需要，企业账单需要亲自让起草人输入所需的稿件，然后依次按照工作流程进行。这样做是为了节省归档文件所花费的时间，并尽可能减少相关人员的劳动负担和日常工作量。
4.3创新思维是创新档案管理的核心要素
只有先进行思想创新，才能实现文件管理和服务工作的创新。只有通过高度重新调查文件管理在思考和理解方面的工作，我们才能有超过一半的实际行动结果。对于文件管理员，我们必须首先快速清楚地了解文件管理工作随时间的变化，并且我们还必须清楚地了解文件管理工作在古代和现代之间的差异和相似之处。大多数传统档案都是政治服务，其服务方式相对被动。今天的现代档案管理工作往往是各行各业的综合服务，其方法处于活跃状态。这种现代化的服务是为了满足中国市场经济的发展需求。在市场经济的推动下，档案管理工作者需要不断更新和完善自己的个人观念，积极主动，掌握知识，使档案管理工作更好地满足时代要求，满足经济发展的要求。。其次，由于人才的创新思维必须在时代的要求下不断完善，必须及时抛弃旧观念和旧观念，不断丰富和掌握新思想，新知识，新技能。然而，在放弃旧观念和开辟新思想的同时，有必要以不同方式结合新旧观念，并在旧观念中进行创新。这既有效又少走弯路。
4.4开发适用于本机的数字档案软件和硬件
为了加快数字文件管理的过程并使文件管理以真正有效的方式工作，有必要配置单元操作和管理所需的软件和硬件设施。只有这样才能有效地引导数字文件进行办公。。如宽带网络，信息高速公路，内部局域网，各种通信子网和配套软硬件设备（路由器，交换机，高性能服务器，大容量存储设备），以及数据库管理系统，操作系统的构建，等应用。
4.5为了实现文件管理的创新，我们需要从创新的服务方法入手
可以建立档案网站并进行在线服务；建立电子文件或文件数据管理中心，进一步自动上传和收集电子文件，使一系列在线服务不仅可以使档案部门创建网页，还可以组织在线数据信息。它还可以加强管理服务系统的紧密配合，为用户提供方便快捷的在线搜索，提高服务效率，使电子信息源广泛，覆盖面积大，内容丰富，摆脱传统文件管理的诸多弊端。通过自动化信息以及第一次上传和存档，您可以避免死文件和丢弃等问题。
结语
总而言之，创新档案管理工作在当前快速发展的市场信息时代具有非常重要的研究意义。通过改进档案管理工作者的思想，合理妥善处理创新与基础、创新与学习的关系，及时将信息转化为必要的信息，全面提升档案管理服务的工作效率和工作质量。通过创新可以将大大改善当前档案管理工作中存在的问题。
参考文献：
[1]郑博熙，程达王.信息化时代下档案管理的创新及发展[J].管理观察，2016（11）：29-30，33
[2]耿瑞娇．新形势下如何做好企业档案管理工作［J］．办公室业务，2016（7）.
论文作者:陈婷1,魏明孔2
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/17
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