(国网新疆电力公司塔城供电公司 新疆塔城 834700)
摘要：国家在发展，社会在进步，在电力企业发展过程中，电力档案管理工作至关重要，它关系到企业的发展。电力档案是电力企业发展历史最真实的反映，是电力企业一切工作执行的依据，面对这个快速发展的社会，电力企业应当做好档案管理工作。文章就电力档案管理工作中存在的问题及对策进行了相关的分析。
关键词：电力企业;文书档案;管理;合理利用
引言
电力企业文书档案主要利用文字、图表等形式将电力企业所从事的各类管理活动详细记录下来的信息材料。在社会经济迅猛发展的背景下，电力企业对文书档案管理提出了更为严格的要求，在现代化信息服务的基础上，不断完善企业文书档案管理的模式，提高文书档案管理业务工作的水平和质量，以推进电力企业档案管理信息化的建设，使之更好的服务于企业发展。
1文书档案保密管理存在的问题
1.1文书档案保密管理信息化建设滞后
纸质方式查阅档案资料能够看到整卷档案内容，不符合文档管理的保密要求，具备完整防御能力的信息化建设和系统管理，有利于文档资料的保密管理，然而在电力企业的应用中，存在信息化建设滞后问题，缺乏具体的制度标准与完善的档案数字化设施，文书档案的信息化管理不能很好地发挥作用。
1.2缺乏规范化的管理制度
很多企业单位在文书档案管理方面缺乏规范化和标准化的制度。当前，企业文书档案管理工作正逐渐朝着信息化和自动化过渡，这便需要一个更为标准化和规范化的管理体制。文书档案信息系统构建的主要内容包括应用软件的开发和数据库建设，但由于缺乏规范化的管理制度，资料的收集和储存不严谨，文档分类不合理，应用软件杂乱。文书档案的收编管理缺乏统一的标准，其通用性和适用性较为欠缺，信息资料的完整性、准确性以及安全性均难以保障，这是现阶段文书档案管理工作中需要改进的部分。
1.3企业重视程度不足
对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业发展起到不可估量的影响。企业管理层重视程度不足，使得企业的档案管理工作被遗忘，建立和完善档案管理制度也无从谈起。究其原因，主要有两点：首先是企业对于档案管理工作认识的不充分。企业忽视对重大事件的记录和专案管理，认为档案记录只是单纯片面的文字工作，企业不能及时地掌握重要时间的相关信息，造成问题档案的出现。其次，由于文书档案管理的投入成果见效慢，相较于人力资源、科技活动，企业对于档案的科学管理投入较少，导致档案管理人员工作积极性不高、改革意识不强。目前，档案管理被纳入到企业未来发展的概率较小，其作为信息预测，判断企业未来发展形势的作用也被忽略。企业的不重视，不仅直接导致了企业档案信息缺失、泄露，同时也给自身的发展设置了障碍。
1.4信息化程度不高
随着现代信息技术的不断发展，许多机关单位在生产活动中都应用了大量的先进设备，大大地提升了该产业的信息化程度。但是有的机关单位档案管理工作中对于信息技术的应用却远远不够，有的甚至还沿袭了传统的人工档案管理的方式，增加了管理人员的工作负担，致使档案管理效率不高。
1.5忽视了文书档案管理的重要性
目前，诸多电力企业仅认为文书档案管理工作是文字性工作，只需要一些简单的文字说明，未意识到文书档案管理在电力企业发展中的重要作用，不清楚文书档案对电力市场的影响。由于文书档案管理得不到企业高层应有的重视，导致这些电力企业在文书档案管理方面的投入不足，出现档案室设施不全、保管条件和保管手段落后等现象，从而无法为企业提供高质量、高效能的服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2关于文书档案管理工作优化措施的探讨
2.1建立健全文书档案管理配套机制
为了保证文书档案管理工作能够有效开展，在工作实践中必须构建起相应的配套机制，如问责机制、激励机制等，从而为工作的顺利进行提供制度方面的保证。一方面，要依据部门人员的工作职能明确其应当承担的责任与义务，并在此基础上建立起相应的责任追究机制，针对文书档案管理不当、重要材料丢失等情况要进行严厉的惩处。另一方面，为了激发管理人员的工作能动力，还需要制定有效的激励机制，通过物质奖励与精神表彰来提高文书档案管理的动力，从而激发管理人员的上进心，推动文书档案管理工作的高效完成。
2.2加大信息技术的应用，实现电力档案信息化管理
在现代社会里，信息化管理已成为社会发展的一大趋势，信息化管理是以信息技术为依托的，在信息化管理中信息可以共享。对于电力档案管理工作而言，应当认识到信息化管理的优越性。作为电力企业，应当加大投入，为电力档案信息化管理配置先进的设备，以先进的技术为依托，实现电力档案管理的信息化发展。在电力档案信息管理中，档案管理人员可以将电力档案分类管理，从档案信息录入到档案的存储再到档案的调用，都可以节省大量的成本，提高电力档案的开发利用效率。
2.3强化档案人员专业培训适应现代化管理新形势
针对企业档案工作目标管理达河北省六星级活动前，档案人员专业素质低的问题，主要采取以下措施加强：一是优先组织档案管理较出色单位专职档案员参加上级单位档案培训班。二是建议相关单位调整选聘了部分学历符合要求、热爱档案事业的人员担任专职档案员。三是结合新档案管理信息系统深化应用，多次举办相关培训班，重点对公司专兼职档案员及各县公司专职档案员进行了培训，使其熟练掌握系统应用和档案专业管理知识。
2.4加强档案管理数字化建设
在如今这个信息技术如此发达的社会，现代化办公已经有了技术支持。先进的计算机信息技术不仅能够使档案管理工作更加便捷，还能使其更加规范，更好地服务于企业发展。数字化作为重要的管理方式，可以更好地提升文书档案管理的科学性与合理性。电力企业建立数字化档案不仅方便在之后的信息活动中加以利用并提供参考，还可以吸引专业的档案管理人员，以提高档案管理效率。全面实现数字化与信息化，就要推进电力企业对档案信息管理的改革。首先，档案信息的保存应具现代化。代替传统的纸质档案，运用现代化的电子科技技术，将文件储存为电子信息，并利用网络进行记录、信息的传输。其次，更新档案管理手段，采用扫描技术、编码技术等，打造信息化数据库，避免档案损坏、丢失等工作失误，提升企业效益。
2.5深化文书档案的开发利用
对于具有较高的开发价值和传承意义的文书档案，应按照其保密定级，在一定范围内建设资料库，在进行经营管理决策时，结合对文档资料的分析开发，实现其使用价值。对于重要的专题性档案，如在国家重要活动（奥运会、APEC会议等）期间形成的专题档案，应根据利用者的需要，有针对性地进行编研，合理保存开发利用，在保密制度框架内，在企业内部合理范围内实现工作经验的积累与共享；对于向企业公布开放的专题档案，使专题档案发挥出应有的社会价值，提升档案文化品牌。
结语
现代化文书档案管理，对现阶段企业经营发展有着重要的指导和引领作用，有助于提高企业信息的分析和处理能力，更新管理理念，帮助企业制定正确的经营管理决策，进而创造更高的经济效益，其应用价值不言而喻。建立完善的管理制度，加快技术革新，强化人才队伍建设，以全面提高现代化文书档案管理水平，对企业未来的发展产生积极影响。
参考文献:
［1］谈胜.馆藏档案数字化的前整理［J］.河南档案，2015（01）.
［2］张雪威.在新的起点上推进档案事业科学发展［J］.北京档案2016（02）.
论文作者:李文生
论文发表刊物:《电力设备》2017年第28期
论文发表时间:2018/1/22
标签：档案论文; 文书论文; 档案管理论文; 企业论文; 管理工作论文; 电力企业论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第28期论文;