摘要：随着社会的不断发展，我国的档案管理也取得了一定的成就，进入到高速发展的轨道，档案管理信息化的发展也实现了工作效率的提升。本文则论述了在干部档案管理中如何应用信息化建设。
关键词：干部档案；信息化；措施
引言
干部档案记录了干部的基本信息，以及其工作履历学历等等，是评判一名干部合格与否的基本要求，是广大人民群众基本利益能否得到保障的基本保障，其反应了一名干部的工作经历，是其在工作中不断发展的最好证明。但是目前干部人事档案还存在着“黑箱化”管理模式，干部的真实身份有待进一步考证，因此需要完善干部档案管理工作，实现干部信息的透明化，只有这样才能顺应时代的发展，保障人民的基本权益。
1、实现干部档案管理信息化的作用
干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在选拔、培养与任用干部等工作中，所形成的记载干部经历、品德作风、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导，以各级党委组织部门为主，各级档案行政管理部门按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。各地区各部门可根据《干部档案工作条例》等文件规定，结合各自的实际情况，制定具体的管理办法、细则，并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。
1.1能实现干部档案信息的充分共享
干部档案工作主要职责之一，即为有关部门提供干部人员的有关信息，干部档案管理信息化，能实现干部档案信息共享，使查阅者能直观快捷地了解和掌握各级干部的相关情况。
1.2能有效地提高干部档案信息的利用率
通过链接干部档案信息到信息库以供查询调阅，既提高了档案的利用率，又最大限度地提升了干部档案的使用价值。
1.3能保证干部档案信息的时效性、真实性
通过实现干部档案信息化，能使干部档案存放更加规范、系统，使查询档案更加方便、快捷，从而有效地加强干部档案信息的时效性、真实性。
1.4能加快干部工作的效率
在干部选拔任用、调整配备和交流等工作中，均可利用信息库，直接产生干部任免审批表、基本情况表、干部名册等，可以大大提高干部工作的运转速度。
2、干部档案信息化建设的措施分析
2.1进一步健全完善干部档案管理的管理机制
没有规矩不成方圆，完善干部人事档案管理制度能够使档案管理工作有相应的制度作为依据，并且在违反相应工作时也能够依照违反的相应制度进行相应的处罚。
首先，为了能够提高干部档案管理的科学化水平，要进一步健全完善档案管理的管理机制，而完善的管理机制的建设离不开责任机制对其所起到的约束及监督作用，要构建合适有效的档案管理责任机制，要能够将干部档案管理的代表性特征及管理需求两者相互结合起来。在进行实际的干部档案管理工作时，档案馆内部工作人员首先要明确自己的工作岗位，掌握自己的工作职责。同时对于工作中的员工相关部门要指定人员对各个不同岗位的员工进行监督管理，建立多方位的档案管理体系。另外，加强干部档案管理过程中法律法规的建设，利用法律法规对档案管理工作起到一定的监督指导的作用，不但能够使得干部档案管理机制呈现出一种全面性、立体性等突出优势，并且确保档案管理工作的正常运行。
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2.2转变管理模式，开发档案管理数据库
在信息化不断发展的今天，应不断完善自身的管理模式。首先，在干部档案管理方面，要摒弃传统的档案记录法，顺应时代发展，采取信息化的管理模式，合理运用计算机进行档案的管理与归类，提升档案的精准性和效率性。其次，要合理地进行数据库的开发和更新。在信息化管理过程中，利用档案管理软件细致地对人事档案进行分析、整理、归类，以提升档案管理的准确性和时效性，在一定程度上减轻工作人员的工作负担，同时降低档案归类的成本。最后，实行远程操控，进行档案数据信息共享，全面提高办事效率。
2.3改变传统的档案管理理念与原则
传统的档案管理理念已经不能完全适应现代化档案管理事业进行现代化改革创新工作中的各项需求，若要在真正意义上提高档案管理整体科学化水平，可以在传统管理理念的基础之上创新改革，赋予其先进的科学技术及信息技术，对待传统档案管理理念不能完全抛弃，要取其精华，剔其糟粕，将传统档案管理理念中的精华部分可以适当的保存，将全新的科学化管理理念融入其中，使其作为一种全新具有显著特色的档案管理理念，抛弃原有的错误部分，并重新融入现代化的科学技术及信息技术。同时，也要正确引导管理部门能够正确认识传统理念的不足之处，加深其对于提高档案管理科学化重要性的认识，并且进一步提高人们对档案管理的主观认识，从而能够才能够从真正意义上提高档案管理科学化水平。
2.4加强档案管理人员的素质建设
在当前阶段档案管理单位应当将加强整体管理人员的专业综合素质作为务之急，因为一切档案管理工作能够顺利运行的主要原因是依靠人的执行力来实现的。但是就目前各大档案管理部门的人员配置来看，其中只有少数人具备专业的知识及技能，因此提高档案管理人员的素质是目前档案管理中最重要的任务之一。进行档案管理人员的素质建设，不单单是培养每一个管理人员能够具备基本的管理能力以及操作技能，更重要的是能够培养工作人员进一步接受先进的科学技术，掌握各种信息设备及现代化应用软件，掌握相关的技巧，利用先进的计算机技术更好的实现对档案进行准确的分类、组卷以及归档，工作人员能够充分掌握各种先进技术，并将其应用于实际的档案管理过程中，才能够最终实现档案管理的现代化及科学化发展水平。
2.5注重对系统管理与维护
为了保证干部档案管理信息系统可以正常、安全的应用，必须要对其进行日常的维护及管理工作，从而保证管理系统不存在漏洞及安全问题。同时在管理系统的维护中需要注意对系统进行升级，从而保证管理系统的应用水平，并且还可以通过管理系统的升级应用提高档案管理的自动化水平，及时的更新相应的档案数据。对于信息管理系统的应用需要设立相应的防火墙，以此来避免干部档案信息的泄露，同时根据现有的系统来设立相应的认证权限，避免档案信息遭到篡改，进而使档案信息的应用更加安全。
2.6提升人事档案信息化管理的安全性
在档案信息化管理过程中，要确保电脑有一个良好的操作系统，以实现大量数据的传送。要不断对管理人员进行计算机安全性的技术培训，在计算机遭遇病毒攻击、黑客攻击时可以想出有效的解决办法。在利用计算机整理档案的过程中，要确保计算机没有受到任何软件以及外在因素的影响，构建一个档案专用的计算机模式，确保人事档案信息化管理的安全性。在后期操作中，工作人员要定期对计算机系统进行检查，定期对档案进行整理和分析，确保档案的安全和精准。
3、结语
在信息化的大背景下档案工作的开展也需要以此作为发展方向，因此其全面信息化是必然的发展趋势，而干部档案的信息化建设工作也需要受到足够的重视。以上结合干部档案的特点，提出了几点在档案信息化过程中需要注意的内容，以此来提高其服务水平，使档案管理向着全方位、准确、快捷的方向发展。
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论文作者:闫娜
论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/6
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