浅谈电力物资监督管理的作用及方法论文_张珂铭

浅谈电力物资监督管理的作用及方法论文_张珂铭

(国网江苏省电力有限公司南通供电公司 江苏南通 226000)

摘要:近年来,随着全球能源的日益紧缺,电力企业的经营成本也日益增加。物资管理作为电力企业管理的一个重要环节,如果能够对其进行科学合理的管理,将能够在很大程度上加快企业的资金回流,降低企业的经营成本,实现企业效益的最大化。本文主要对电力物资监督管理进行了简要的分析。

关键词:电力物资;监督管理;方法

1电力企业物资管理的特点

电力企业的物资管理与企业的供电成本和供电质量有十分密切的联系,与其他行业相比,电力企业的物资管理有其自身的特点。首先,电力企业一般有较高的技术水平,属于资金和技术密集型行业,具有投资大、技术性强的特点。其次,电力企业的物资流动一般相对较大,有些项目的投资动辄就上亿。最后,电力企业是产供销一体化,产品不能进行相应的存储,这就要求电力企业的产品必须要安全、可靠和稳定。此外,由于电力企业自动化的水平较高,一旦发生故障,将会给企业和用户造成巨大的损失。因此,做好电力企业的物资管理工作就显得十分重要。

2电力企业电力物资管理存在的问题

根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。

2.2物资管理工作不到位

现如今,各电力企业中并没有建立物资采购价格管理体系,在物资采购过程中没有有力依据予以规范和监督,即使采购的物资价格在同样的市场行情中也存在较大差异,严重增加企业成本控制的压力。采购部门的各部分职能模糊不清,导致有的采购人员工作清闲,有的采购人员则身兼多职,既要负责采购物资,又要负责采购前后所有的工作,这正是物资管理工作不到位导致的结果,极易为电力企业造成不必要的经济损失。

2.3企业管理体制不健全

目前,在国家经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈,电力企业虽然也在积极推进内部改革,但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定,在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如,电力企业存在诸多闲置物资,增加了物资库存的管理难度,针对这一问题,电力企业虽然也在积极解决,但也只是心有余而力不足,实施起来相当困难。加之,闲置物资的再利用率比较低,导致物资积攒的越来越多,形成一种恶性循环。

3完善电力物资监督管理工作

3.1实行全面信息化管理

只有实行全面的信息化管理,才能使企业稳定、长期、可持续发展。全面信息化的管理最首要的是引入先进的管理知识与技术,增加资金的投放,为物资管理打造精良的空间环境,并重视其信息收集、分析做出反应;对各管理环节进行优化,做到低成本来增加物资管理的工作效果,提升企业在市场中的竞争力;运用现代互联网技术手段,创设网络管理体制,将物资管理的各个环节如供应商、采购、计划等都纳入网络系统当中,从而使各个环节得到资源共享与系统控制。

3.2完善物资购置运作

制定严格的物资采购招标界限,对供应商实行分级动态管理,转变采购部内部采购询价的现状,对采购业务进行有力监督。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆融入新的采购方式,利用网络技术实行网络营销,设立物资购置的时候评价制度,强化物资购置管理工作,企业应对相关部门定期进行监督,在发展中发现的问题能够及时改正。

3.3企业注重对人才的培养

企业负责人要摒弃滞后、陈旧的管理理念,转变思想,重视对人才的培养,改善管理人才资源配置,向科学管理方向发展,让员工掌握必要的专业知识,个人才会得到最大发挥。

3.4质量监督机制的全面建设

(1)两纵三横多维化管理控制网络的构建。将电力有限公司作为重要基础,通过地市级公司与县级工区货物车间等作为重要支撑,形成质量监督管理的机制,进而形成多维化的管控网络体系。

(2)产品质量监督保障机制的不断完善。要想进一步强化供应商产品质量管理的效果,需科学合理地制定出相应的机制,不断增强供应商产品质量的意识,以保证产品质量不断提高。而为了对监造管理工作予以严格地规范,该电力有限公司组织并有效地抽调了多个部门的专家,充分考虑相关产品的监造纲要与作业规范,实现监造标准的统一化,深入了解监造工作人员的职责。

(3)构建横向联合互动的产品质量监督机制。在此过程中,将电力有限公司的研究院以及地市级检修公司作为基础构建两级物资质量检测中心,并抽查检验重点设备的材料,把控设备的入网质量关。与此同时,应有效联合外部专业监测机构与专业技术部门等,实现横向联合体,在确定了合作的意向以后,对合作框架协议予以有效地签订,最终实现良性机制的有效构建。在此基础上,应高度重视业主和监造单位之间的有效沟通和协调。针对这种情况,该电力有限公司将业主、供应商以及监造单位作为重要基础形成三方协议,对于业主单位施工问题进行了有效地解决。

(4)构建产品质量监督工作的全过程管控机制。将设备的监造、到货验收以及取样抽检以及安装调试等相关环节增加抽检的力度,高度重视第一次入网信工产品以及容易出现问题的产品,并且将其作为检查的重点内容。与此同时,实现抽检工作的三个有机结合,具体指

的就是电力有限公司抽检工作和地级市公司自主安排抽检的有效结合,同时还有物资部门和专业管理部门试验检测的有效结合,以及电力有限公司两级检测中心与第三方检测结构检测的有效结合。

3.5开展全过程管理模式

电力物资的监督管理是一个动态的管理过程,它涉及到电力物资从采购到投运的各个环节,因此要针对物资管理的不同环节,抓住相应的管理重点,从而对电力物资的质量进行有效的监督管理。在前期控制环节,采用预防为主的思想,通过设计选型、招标采购、出厂抽查等控制方法,做好各项准备工作,对物资质量进行有效控制。在同期控制环节,对电力物资进行到货抽检、安装调试、投产验收等过程进行控制,避免使用质量不合格产品。在后期控制环节,对投运的物资进行质量评定,对发生的质量问题追上供应商的责任。

4结语

物资管理作为企业管理的重要组成部分,不仅关系我国电力企业的经济效益,而且对我国电力事业的科学发展以及电力行业的安全生产有十分重要的作用,必须要通过制定合理的需求计划、加强对供应商的管理等各种手段,提高电力企业物资管理的效率。

参考文献:

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[2]徐凌艳.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业技术开发,2015,34(36):143-144.

[3]张艳,李军博,赵景峰,李轶文.浅谈电力物资质量监督管理[J].科技与创新,2016,(17):55-56.

[4]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012,(06):27-28.

论文作者:张珂铭

论文发表刊物:《电力设备》2017年第29期

论文发表时间:2018/3/21

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