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摘要:随着市场竞争的日益激烈,工程标价不断降低,从而造成施工企业的利润水平逐年下滑,企业要在竞争激烈的市场环境中生存下去,唯一的办法就是加强内部管理,控制成本支出,而控制成本支出最有效的措施就是加强材料管理,减少企业在材料方面的支出。
关键词:材料管理;工程成本;降低措施
减少材料成本是降低企业成本的重要组成部分,需要从加强材料管理做起,材料管理的好坏直接影响着交通建设成本的高低,决定着企业的盈亏,材料管理既是重点,又是难点。企业在材料方面的管理,要采取行之有效的方法,从材料采购的源头做起,将管理措施落实到工程建设的每个阶段,加强材料管理,确保企业的可持续发展,更有效节约社会资源。
一、建筑工程材料管理中存在的问题
1)建筑工程材料采购计划不准确或部分材料无计划。
大多数亏损的项目部在购买材料、配件时没有详尽的采购计划;项目部的采购员如果是有经验的,执行采购任务时,材料的采购数量不至于超出太多,不会造成太大的损失和浪费,但随着企业经营规模的扩大,许多项目部,特别是亏损项目部的材料人员大多为新手,毫无经验可谈,采购材料随意性很大,超定额采购常常发生,采购数量的多少经常变化,其结果必然是材料的积压、超支;
2)建筑工程材料采购价格偏高和部分材料的质量达不到标准。
由于市场经济的发展,材料的价格千变万化,即使有经验的材料人员也难以全面掌握相对合理的价格信息,再加上施工所在地的社会关系复杂及交通运输等条件的影响,从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,最终造成工程项目的材料成本增加。另外,由于一些企业信用等级的降低和现金周转的需要,使得供应商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大,而项目部又面临资金紧缺、工期紧,任务重的困境,最终不得已采购了略高于市场单价的材料,从而增加了工程项目的成本;再者由于部分材料人员对材料的质量标准知之甚少,采购了一些达不到质量标准的材料,使得实际消耗的材料数量增加,造成材料成本超支;
3)材料的验收、保管、出库管理制度不健全。
在有些项目部,采购的材料验收不仔细,进料记录不完整,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真。保管形同虚设,账账不符、账物不符,谁拿谁用,最后一笔账列销;特别是砂石料、砖瓦等地材,有的项目部不设专人管理,以购代耗,弄虚作假。在材料消耗阶段,大部分亏损的项目部不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是扔在工地浪费,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料更无人管理;某些项目部,工程项目将要完工时,将工地剩余的材料擅自处理,将收回的材料款建立小金库,不予上交。
二、建筑工程材料管理的对策
1.加强材料的采购管理
1)制定详尽的采购计划。项目部应依据工程项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制材料采购计划。采购计划包括:采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施;
2)进行市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则;
3)对材料的采购价格进行控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制,要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内,在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量;
4)严把材料的进场检验关。建筑工程材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
2.做好材料的现场管理
1)材料要分类存放管理。建筑工程材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放;按精细化管理的原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗;2)建立材料发放的限额领料制度。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度。对于材料的发放和领取,不论是分公司还是项目部,材料的发放都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放;对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;
3)加强施工中材料的组织管理。材料的组织管理主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用,其主要包括:(1)现场材料平面布置规划,做好场地、仓库、道路等设施的准备;(2)履行供应合同,保证施工需要,合理安排材料进场,对现场材料进行验收;(3)掌握施工进度变化,及时调整材料供应计划;(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止物资丢失;(5)改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;(6)施工收尾阶段,组织多余材料退库,做好废旧物资的回收和利用。
3.建立完善材料管理制度
建立完善的材料管理制度。树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的材料管理理念,建立限额领料制度、余料回收奖励制度,包括合理化建议节约提成的激励制度;强化现场建筑工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
结语
只有加强施工全过程中建筑工程材料的管理,才能保证建筑工程的质量、保证施工的正常有序进行、降低材料损耗、减少施工成本、提高建筑企业的有效收益。因此,只有不断完善建筑建筑工程材料管理工作的各项制度,不断的提高和改进材料管理方法,减少各个环节的损耗,才能实现工程项目的高效率、高质量、低消耗,为提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到积极的作用。
参考文献:
[1]王海。浅谈高速公路施工中的材料管理[J].科技信息,2012
[2]邢志刚。浅谈工程成本中的建筑材料管理[J].管理学家,2012
[3]宋亚伟。施工现场材料管理中存在的问题及改正措施[J].建筑工程技术与设计,2013
论文作者:高成会
论文发表刊物:《基层建设》2016年5期
论文发表时间:2016/6/30
标签:材料论文; 采购论文; 项目论文; 成本论文; 限额论文; 建筑工程论文; 制度论文; 《基层建设》2016年5期论文;