建筑工程信息化管理的现状及对策探究论文_张晓玲

建筑工程信息化管理的现状及对策探究论文_张晓玲

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摘要:文章阐述了建筑工程信息化管理的必要性,在此基础上就建筑工程信息化管理的现状进行了总结与分析,并提出了建筑工程信息化管理的对策,旨在为今后建筑工程管理工作的开展提供参考。

关键词:建筑工程;信息化;管理

在建筑工程管理工作中,需要大量的人员来执行,包括施工准备、工程设计、材料采购、施工管理和竣工结算等。然而,在工程管理中应用信息化,可以减少不必要的管理人员,节约管理成本。而在实际工程管理工作当中,大部分建筑企业并不重视建筑工程信息化管理,加上管理人员的专业水平较低,从而大大降低了管理工作的效率,影响到工程管理工作的质量。因此,在建筑工程管理工作中,我们有必要应用信息化管理技术进行管理,以减少管理人员工作上的失误,为企业实现良好的经济损失。下面结合笔者的工作实践,就建筑工程信息化管理的现状进行分析,从中提出了做好建筑工程信息化管理工作的对策。

1 建筑工程信息化管理的必要性

(1)节约工程管理成本。建筑工程管理的内容主要包括施工准备阶段管理、材料采购阶段管理、施工阶段管理和竣工阶段管理等。以上各个阶段的管理工作都需要大量的人手来执行和管理,如果利用信息化技术进行管理,就会减少管理人员的数量,降低工程管理成本。此外,在建筑工程管理中使用信息化技术,能够避免人为因素的影响,提高工程管理工作效率。

(2)提高工程管理质量水平。目前,有些建筑企业并不重视建筑工程管理工作,加上管理人员专业技能缺乏和素质不高,从而导致建筑工程管理中存在众多问题,造成了不必要的经济损失。例如,由于有些管理人员工作上的失误,大大降低了工程管理工作效率,影响到建筑工程施工的整体质量。如果在建筑工程管理中使用信息化技术,能够大大地提高工程管理工作效率,减少工程管理中不必的的经济损失。

2 建筑工程信息化管理的现状

(1)建筑工程信息化管理水平低。虽然信息化技术在我国建筑工程管理工作中得到了应用,但整体信息化水平并不高,只能够在个别工作上实现信息化管理。例如,在设计方面,设计行业只能在计算、制图上实现信息化,而在设计图纸校对、审核上,还是需要人工进行操作;在施工方面,在预算、结算方面实现了计算机软件管理,而在资料管理、现场材料管理、人员管理方面,仍然要依靠人工来完成;在监理方面,只能在资料整理和存储中使用计算机信息化管理。

(2)建筑企业内部信息共享程度不高。目前来说,大型建筑集团公司一般都设置多个分公司和不同的工程项目部,这些是一个独立的技术、财务单位。由于缺乏足够的信息共享和信息交流平台,集团公司很难了解其子公司或者项目部的工程进展、配套技术、财务状况等的实际情况,无法做到合理的资源调配、技术支持、财务监控等,致使公司共有资源不能得到充分的利用。另外,对于异地的工程项目,项目部和上级部门的技术支持、技术监督脱节,无法及时有效的掌握项目的财务状况,从而大大降低了资金的利用率。

(3)信息化管理程度不高。目前在我国建筑工程项目管理中,存在着信息化管理程度不高问题,需要大量的人力资源进行信息的存储、查阅和保管等工作,降低了管理工作效率,员工最大的劳动价值也难以得到发挥;建筑企业内部管理未实现自动化、信息化,相关的信息只能通过纸质文件层层传阅、层层签字、层层审核,致使工作效率低下。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如,在施工过程中,如果遇到问题,先停工,只能先由施工方、监理方汇报建设单位,再由建设单位通知设计单位,设计单位通过层层复核、审核,将信息送至建设单位,由建设单位送至施工单位手中,才能进行下一步施工。层层的沟通、交流,致使各单位工作效率低下,不仅造成了资源浪费,而且导致建筑工程施工进度出现滞后。若建立一个信息共享平台,当不同单位遇到问题时,可以在该平台处能够及时的共同商讨、交流,以及时提出解决办法,既节省了工作时间,又不耽误现场的施工,且还可以避免误传和理解错误,极大地提高了建筑各个部门的工作效率。

3 建筑工程信息化管理的对策

3.1 提高管理人员的信息化管理意识

要实现建筑工程信息化管理目标,管理人员需要具有坚定的信息化管理意识。首先,建筑管理要不断地提高信息化管理意识,充分认识到信息化管理在建筑工程管理中重要性;其次,建筑企业要建立完善的信息化管理制度,以提高建筑企业信息化管理意识。例如,在建筑工程管理过程中,管理人员要尽忠职守,要与其他管理人员、施工人员进行互相督促、协调;施工现场的管理人员必须会编写施工方案、图纸会审,并进行技术交底工作;管理人员不仅要按照施工组织设计、施工技术方案来安排进度,还要保证质量、节约成本。

此外,在建筑工程施工过程中,要做好批项工程、分项工程、分部工程的验收工作。在建筑工程竣工验收时,需要全面利用信息化手段,使施工班组、项目部能够全面地掌握好施工现场的实际情况,实现施工现场的信息共享,以提高了建筑工程管理工作效率。

3.2 搭建信息化管理平台,构建信息一体化系统

建筑工程的项目管理内容涉及到众多方面的利益,包括建筑单位业主、建筑设计、工程监理、地方政府等,因此,在建筑工程信息化管理工作时,我们需要充分考虑到业主、建筑设计、工程监理、地方政府等各方的利益,搭建多层管理平台,并建立建筑工程多方联系的多维信息管理平台,使各种主体数据得到有效管理,完成资源共享。

此外,建筑工程从立项到招投标将会涉及其他行业的定额,其引入的内容、数据非常庞大,其工程量也相当大,因此给建筑工程管理的工作增加了不少的压力。建筑工程项目管理信息系统不仅要结合工程实际状况,综合各种项目内容进行工程管理,还要规范建筑工程相关标准,打破建筑单位独立工作的局限性,采用信息化技术,将建筑工程项目内容与建筑工程信息化管理有机结合,构建一个信息一体化的管理系统。

3.3 使用信息化大数据

在建筑工程管理过程中,将会涉及大量的数据、资料等信息,这些信息在各个工程项目中发挥着重要的作用,且在传统的信息管理过程中,一般会采用书面通知、电话传真的方式,不仅传递速度较慢,而且需要多个部门协调与配合,所以大大降低了信息传播的质。如果采用信息化管理,构建信息化大数据,不仅能直观、清晰地对工程数据进行查阅,还能及时有效地进行处理,加快了信息传播的速度,也提高了建筑工程管理的工作效率。

3.4 加强信息化管理软件的研发

信息化软件作为实现建筑工程信息化管理目标中必不可少的基础条件。而如果管理软件不适应建筑工程信息化管理工作,那么就很难实现建筑工程管理信息化。例如,在建筑工程管理中经常会使用Revit系列软件进行工程管理,而在实际运用中,Revit系列软件难以适应中国的建筑工程管理工作,且使用费用、维护费用较高,这样将不利于建筑工程管理信息化发展。因此,我们需要加大信息化管理软件的研发力度,开发出高效、便捷、性价比高的管理软件,以促进建筑工程管理信息化的持续发展。

4 结语

总之,随着我国建筑行业的持续发展,在建筑工程项目管理工作中,为了确保管理工作的整体质量,我们务必要推广信息化管理。通过建筑工程信息化管理平台的建立,实现建筑工程信息的安全存储、管理、查阅和共享,为建筑工程相关人员提供一个相互交流平台,建立建筑企业发展的核心数据库,这样才能提高建筑工程管理水平,为企业创造出更多的经济准备效益。

参考文献:

[1]冯海东.建设工程项目信息管理在施工中的应用[J].山西建筑,2013,39(18):250-251.

[2]何文逊.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法[J].中国房地产业,2015(Z2).

论文作者:张晓玲

论文发表刊物:《基层建设》2016年21期

论文发表时间:2016/12/1

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