摘要：随着社会的进步和经济的发展，建筑业也在蓬勃发展，项目总承包也得到了国家的支持，也取得了一定的利润。但是，工程项目费用控制与管理还存在一些问题和风险，应相关人员加强费用控制，提高项目整体经济效益。
关键词：工程总承包；费用控制；手段
前言
近年来，在大型工程建设项目中，工程总承包这一国际流行的工程建设模式已经得到了越来越广泛地认可和推广。由于工程总承包项目采用的是同定总价合同，总承包单位一旦与业主签订总承包合同，就意味着工程总价已经确定，除合同约定的原因外，业主将不再承担工程超支部分的费用，总承包商承担了合同实施过程中的大部分风险。因此，对于总承包商而言，费用控制是否科学往往直接决定着项目的成败，分析研究如何做好EPC工程总承包模式下的费用控制工作也就显得尤为重要。
1工程总承包项目的费用控制
1.1动态监控
目标控制项目能够在基准确定之后，将有效监控的价值发挥出来，确保费用控制项目能够在相关部门的影响工作要求下，引导成本要素进行划分，实现最小单位的工作得以顺利达到预期。项目部门本身应当根据责任人考核制度来发挥费用控制对项目变更的积极影响力。即从设计环节开始，让设计方案能够针对于实际情况来选择更为合适的工程设备与工程内容，当出现成本超支的时候，设计内容将要做到主动调节。同时，如果是因为采购设备与原材料的超支，需要在满足质量条件的前提下，选择限额项目，降低购置成本。
1.2完善合同
注重于对合同内容的完善能够在一定程度上降低工程项目的开展风险。所以在对投标价格进行设计的时候，需要让各个部门之间做到相互合作，其具体的工作内容包括：引导各个部门之间加强交流活动，做好对方案内容的不断优化，以此来精准工程量。同时，采购环节需要对设备与原材料价格提前有所了解，让费用控制能够从现有的资料内容出发，结合对市场实际情况与国家相关制度的了解来形成更为合理的报价，最大程度地降低竞价弊端所带来的经营风险。在这个过程中，企业也要做到对技术规范书的有效运用，让其能够成为价格定制内容的重要保障，提高自身的详细程度，避免合作摩擦的产生。工程项目的开展会伴随着一系列的经济活动，因此，项目合同本身应当从协议内容出发，将其带有的合同类型提前划分。再者，还需选择固定的经济合同制定、执行工作者，提高专业化程度。当然，合同文本的制作本身作为规范化的文书内容，合同的条款应当由相关工作部门直接参与，增强严谨性，确保合同能够在使用过程中成为项目开展活动的基本保障。
2 工程总承包模式的费用控制手段
2.1设计阶段的费用控制
2.1.1采用适当的设计标准
在总承包合同中明确了各专业的设计标准。在施工图设计过程中，一定要严格执行总承包合同中约定的设计标准，设计人员必须抛弃过分完美或保守的思维方式。在总承包项目设计过程中，要注意各专业之间设计标准的统一和匹配，一个专业设计标准最高，与其他专业标准不匹配，也只能成为剩余功能而造成投资浪费。
2.1.2优化设计方案
对设计方案进行优化是降低工程造价的根本途径。设计单位作为EPC工程总承包项目的主体，应充分发挥其在设计方面的优势，设计工作应充分考虑设备、材料及现场施工安装的要求，在保证工程使用功能和质量的前提下优化设计方案，合理选择设备和材质，减少工程量，节约施工安装费用，从而达到事前控制工程造价的目的。这就要求设计单位建立合理的激励机制，督促设计人员优化设计方案。建立项目成本控制的$谁设计、谁负责%责任制，推行限额设计，根据总造价降幅按一定比例对设计人员进行奖励，并纳入年终绩效考核。
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2.2抓好设备与材料的采购工作
设备、材料费用占总承包合同价格比重较大，具有类别、品种多、技术性强、涉及面广、工作量大等特点。做好设备、材料采购阶段的费用控制工作是实现总承包商利润的主要环节。
2.2.1采购前管理
采购人员必须严格实行预算管理,将采购工作总体费用控制在费用预算范围之内。制定详细的采购计划。采购部门应根据市场行情及设备、材料的价格分析体系,预先估计出每个子项目采购成本以及可能的商务合同价格,作出采购成本分析及计划。采购计划经项目经理组织评审后,财务部门根据要求折合成费用成本返回到采购部门。做好供货商的选择，择优选择供货商,严格执行资格预审及市场准入制度,推行限额采购。采用合理的招标采购方式,采购部门应对所需采购的设备材料进行合理的组包,组包方案既要便于采购管理,又要便于将采购费用降低到最大限度。
2.2.2采购中管理
采购阶段包括人工费、差旅费、交通费、文印费、通讯费、办公费、加班费等条目。必须精心做好采购过程的细节管理工作。避免重订、错订、漏订,控制订货余量,保证物资质量,避免返修。尽量与供货商直接联系,避免代理业务,减少不必要的费用以降低成本。优化采购进度。掌握货物到货计划,使其在满足项目进度的前提下,尽量减少仓储费用和重复运输费用,合理调度物资,优化设备、材料物流途径以降低采购费用。
2.2.3采购后管理
采购后必须严格按照采购条目做好核对采购的材料质量、数量，特殊物件的出厂前试验、设备性能等，以及事后质保索赔、漏购重购事项，做好所采购的设备材料分门别类与仓储管理，以及设备维护安装。确保采购设备材料在预算工期中，能够安全足量的到达施工人员手中。
2.3项目的施工环节
2.3.1对施工分包单位进行合理的选择，强化对施工合同的管理。施工分包单位的优劣对项目实施的质量和进度有着直接的影响，进而对项目的施工成本产生影响。所以需要借助公开招标的形式，对施工信誉比较好、具有丰富经验、报价比较合理的施工企业进行选择，要对施工分包企业的报价、信誉、质量和管理以及技术等方面进行综合考虑，不能把报价最低作为选择的唯一标准。确定施工分包单位后，要签订施工分包合同，要对合同的范围进行准确的界定，对双方的权责进行明确，以便对项目的施工费用进行有效控制。而且，总承包单位在签订合同后，还要强化对施工分包企业对合同的执行状况进行检查和管理，进而把项目的施工成本控制在可以接受的范围内。
2.3.2加强对变更的管理，对变更的费用进行有效的控制。设计变更对工程的费用有重要的影响，所以，在实际施工阶段，如果因为业主的原因而引起变更，就需要费用人员对项目合同与项目现场的情况非常熟悉，及时与业主沟通，搜集证据资料，并按照合同相关条款计算，尽可能的争取变更费用或者索赔。
2.3.3要做好施工费用结算的工作，按照施工图纸、设计变更、现场的签证等对项目施工费用进行计算，计算、汇总由于业主的变更或签证而发生的费用，并向业主及时提出相关费用的索赔，还需要与现场的设计人员、施工管理人员进行配合，做好相应资料的收集与整理，进而对项目施工费用进行有效的控制。
结束语
综上所述，在市场经济迅速发展的当今时代背景下，工程总承包项目管理模式成为发展潮流，工程总承包项目管理过程中，必须着重加强费用控制管理，以使工程总承包项目顺利地进行，实现工程经济效益的最大化。
参考文献：
[1]任光明.工程总承包项目费用控制管理中应注意的重点[J].黑龙江科学,2016,13:34-35
[2]贺彩丽.某石化工程总承包项目中设计管理若干问题的分析[D].华南理工大学，2015.
论文作者:施荧
论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/24
标签：费用论文; 项目论文; 采购论文; 总承包论文; 合同论文; 工程论文; 设备论文; 《基层建设》2017年第11期论文;