摘要：近年来，随着水利建设事业的蓬勃发展，水利档案工作的重要性逐渐显现出来。目前，借助先进的信息技术，基层水利档案工作已经开始了信息化建设的步伐。对基层水利档案工作进行信息化建设，不仅可以将水利建设过程中的各种成果和经验以数据的形式加以保存，还可以为日后水利工程在管理、维护和扩建等方面提供准确的数据参考和分析，因此，如何对基层水利档案工作进行信息化建设已成为当今基层水利相关部门工作的重点。本文以此为背景，先对基层水利档案管理工作信息化建设过程中出现的各种问题进行了详细的分析，并在此基础上提出了相应的解决方案，从而为以后的基层水利档案工作的信息化建设过程提供借鉴。
关键词：基层水利；档案；信息化
引言
基层水利档案承载了我国水利建设者在建设过程中积累的宝贵经验，是我国水利建设成果的呈现。基层水利档案见证了我国水利一步步的发展过程，为后续的水利人提供了宝贵的参考依据和科研材料，在我国的基层水利建设过程中发挥了十分重要的作用。现阶段，我国水利建设正在经历从传统水利到现代水利的转变，因此，如何保证可以更加快速的顺应水利现代化发展趋势的要求，如何进一步加快基层水利档案工作信息化建设程度，已然成为当今水利部门需要重点面对的问题和挑战。
一、基层水利档案工作信息化建设中存在的问题
（一）现阶段基层水利档案管理工作混乱
现阶段，我国的基层水利档案管理工作的突出问题就是管理混乱，这主要表现在以下几点：第一、水利工程的参建单位较多，且参建单位在水利档案管理工作的信息化程度上又各有差别，这种信息化程度的差距将直接导致档案管理的混乱；第二、水利工程的分段施工导致了档案管理混乱。一般来说，对于大部分的水利工程，一般多采用分期施工的施工安排，这就导致了在水利施工的不同时期和不同阶段内，由于所使用设计施工等单位存在差异，从而导致档案管理混乱；第三、管理人员的流动。管理人员的流动将直接导致档案管理模式的改变，再加上不同的施工单位本身就对档案管理的要求不同，从而进一步导致了档案管理工作的混乱。
（二）“重建设，轻管理”思想的存在
目前，我国的水利建设行业依然流行着这样的思想：“重建设，轻管理”，这种传统的水利建设思想过度强调建设过程，导致了档案管理工作的缺失，虽然目前各级水利部门已经颁布下达了很多相关文件，但这些文件大多停留在表面，难以真正的执行和贯彻下去。就档案管理工作的从业人员来说，往往缺少对信息化管理这一概念的准确把握，从而导致对档案管理信息化的认识不足，再加上本身的经验缺失以及对档案资料的不了解，都直接影响了档案管理工作信息化建设的进程。就建设单位来说，即便是对档案管理工作高度重视，但不可避免的会出现高素质人才的流失，这也是阻碍我国基础水利档案管理工作信息化全面建设进程的一个重要原因。
（三）档案管理硬件设施不过关
现阶段，我国基层水利档案工作面临的一个重要问题就是硬件设备的不足。目前，基层水利档案管理部门要么没有专门的办公场所、要么档案管理场地的条件太差、要么相应配置太低不符合基本标准，这些情况都导致了在保存纸质档案的过程中出现各种问题，比如纸质档案的存档装具不达标、长时间存放后被虫鼠噬咬等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于已经存档的电子档案，同样面临着各种威胁因素，比如火灾、水灾、人为丢失等，这些因素一旦发生将直接导致电子档案无法顺利读取甚至是破坏。诚然，基层水利档案管理工作正在朝着信息化的方向发展，但这些实质性的问题却依旧存在。
二、解决基层水利档案工作信息化建设中问题的策略
（一）落实好档案工作信息化建设相关法规的规定
第一、切实贯彻和落实基层水利档案工作信息化建设相关制度的具体要求，水利施工单位和水利部门要加大对中央文件以及各级省市相关文件的研读，要根据具体的施工情况制定好切实的制度和细则并加以落实；第二、要设立专门的水利档案管理部门，以此来对各个水利建设单位的档案工作信息化建设过程进行监督和指导；第三、要设立专门的档案管理场所，要配套相应的档案储存装置和档案防护装置；第四、要定期对档案室的纸质档案和电子档案进行复查和审核，确保档案材料的可读性；第五、要落实好档案工作信息化建设的相关硬件设施，做到最大程度的为档案工作的信息化建设服务。
（二）综合提高档案管理人员的工作水平
目前，基层水利档案工作信息化建设过程的主要操作者还是档案管理人员，因此，要全面提高档案管理人员的整体工作水平，具体做法如下：第一、水利建设单位要定期对档案管理工作人员进行培训，切实提高工作人员的综合技能水平，保证其可以熟练的操作现代技术设备；第二、要留住人才，对于管理工作出色的工作人员要留到单位，要保证档案管理团队的稳定性；第三、要加强同一工程不同建设单位之间的沟通和协调，同时还要做好同一建设单位不同部门之间的沟通和协调，以此来对施工过程出现的所有资料进行完善和记录。
（三）实行地区基层水利档案共享制度
第一、档案管理部门可通过转换存贮媒介的方法，将同一份档案分成几份保存在不同的储存媒介上，以此来提高档案保存的安全性，避免丢失；第二、不同地区的水利建设单位可借助先进的信息化手段，在不同区域内建立起资源共享平台，当某地区的原始资料无法使用时，其他地区可以给出相关资料进行弥补。
结语
综上所述，基层水利档案工作的信息化建设将极大的推动我国水利建设事业的发展，因此，只有不断的完善基层水利档案的信息化建设，才能使我国的水利档案管理工作变得越来越规范化，越来越科学化，从而有效的服务于我国蓬勃发展的水利建设事业，进而为广大人们谋取福利。
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论文作者:汪端明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/6
标签：档案论文; 水利论文; 基层论文; 信息化建设论文; 工作论文; 水利建设论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第11期论文;