摘要：在我国社会的发展过程中，各类企业是社会经济活动的主体，企业的发展带动了我国经济的持续增长。现如今，企业间的竞争变得异常激烈，想要在日益复杂的环境下获得优势地位，强化自身的管理工作质量是十分必要的。在企业管理中，合同管理对于减少企业经营风险发挥着巨大作用，是企业管理工作中应高度关注的内容。鉴于此，文章对合同管理对于企业经济发展的重要性进行了分析，然后提出了优化企业合同管理工作质量的举措，以供参考。
关键词：企业经营；合同管理；重要性分析
1企业经济管理中合同管理的作用分析
1.1合同管理是现代企业经济管理工作的重要内容
企业各类合同的签订往往与其经济效益产生直接联系，所以在企业的经济管理工作中，合同管理是至关重要的工作环节。企业合同所涵盖的领域十分广泛，包括融资租赁合同、融资信用合同、委托合同、保管合同、技术合同以及劳动合同等等。企业合同管理的全过程都会受到法律的约束，合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。在合同管理工作中，不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理，特别是合同的执行情况。如果规范相关合同规定，就会面临索赔问题，这会对企业的经济效益造成较大影响。由此可见，企业的经济管理工作离不开对合同管理的优化与完善。
1.2企业合同对企业经济活动的影响
企业合同的签订与执行过程会对企业的经济发展产生直接的影响，具体而言，企业合同的执行过程本质上就是企业的经济活动。合同双方从合同的洽谈到签订直到合同履行，其根部目的都在于实现自身的利益最大化。合同中的相关条款会对合同双方的权利与义务进行明确，只有严格按照合同规定内容进行履行，才能保证实现相应的经济效益。科学合理的合同管理工作首先可以对合同内容进行预先审核，及时发现合同中的潜在风险，避免后期合同双方产生分歧而造成经济损失。其次，如遇到对方违约的情况，可以根据合同内容进行索赔，将自身损失降到最低。最后，合同管理工作还能提升企业信誉度，使其具有更好的企业形象，便于其在行业中的进一步发展。
2企业经济管理工作中的合同管理工作策略
2.1对合同管理工作制度进行完善
完善的工作制度是保证企业合同管理工作质量的重要前题，所以，企业在开展合同管理工作前，首先要对相关工作制度进行完善，强化企业自身权利的应用，从而更加有效地保护企业经济利益。完善的合同管理制度要结合企业自身发展的实际情况，从而制定出更加具有针对性的管理方案。在此环节，需要着重对合同管理人员以及合同专用章的管理，不但要努力提升合同管理人员的专业技能水平，还要确保合同专用章的合理使用。企业管理者要英气对合同进行检查和统计，强化对合同签订、履约或是纠纷处理过程的监督，使企业的合同管理工作逐步走向规范化和标准化，防治违规造作的行为发生。
2.2对合同管理人员进行系统化培训
就当前发展形势而言，大部分企业的经济管理工作中，企业往往将管理工作重心放在经营层面，对于合同管理工作的重视程度还远远不够。此类问题具体表现为，大多数企业管理人员对于企业经济合同的签订和管理流程不明确，企业中也并未设立专门的合同管理部门，合同条款规定不明确或是合同条款执行不到位等问题时有发生。问题的根源就在于对合同管理工作不够重视，导致相关工作人员的能力不足，无法对合同进行有效管理。想要解决这一问题，就需要提升对合同管理工作的重视程度，并注重对工作人员综合素养的提升。企业可以投入专项资金，强化对合同管理队伍的建立，通过采取培训措施，提升合同管理人员的专业技能水平，使其明确合同管理工作流程和对相关法律法规的运用，这也有助于面对合同纠纷时，企业可以拿起法律武器对自己进行保护。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，企业还可以在员工管理工作中结合相应的奖惩制度，从而提升员工积极性，并对员工的工作行为起到一定的约束作用，进而保证合同管理工作质量的有效提升。
2.3做好合同交底，分解责任，目标管理
在合同签订完成后，合同管理管理人员要和企业领导进行合同交底，对于合同主要内容、相关条款以及违约索赔等重点问题进行阐述。由于企业分工的因素，合同管理人员并非业务执行人员，所以也无法对合同的执行情况进行及时了解，当合同执行环节存在风险问题时，也就不能及时发现并采取相应措施应对。如果在合同履行过程中出现了问题并面对对方诉讼时，就要将具体责任进行明确，业务部门要做好证据的收集整理工作，合同管理人员要对项目进展进行主动跟进，并对相关资料和证据的收集工作进行配合。合同管理人员对于项目的跟进方式主要有以下两种：首先是抽样抽查，改方法对于管理制度的支持以及管理制度对业务部门的约束力方面的要求加高，同时，也在一定程度上取决于抽样调查的合同是否有代表性；第二是通过信息系统解决合同中的信息不对称问题，但是该方法所投入的精力和成本较高，同时，信息的及时性不能得到保证。这就要求企业合同管理人员在实际工作中，结合具体情况对工作方法进行选择，也可以通过对两种结合运用，相互配合完成合同管理工作。
2.4加强监督管理
在合同管理工作中，通过加强监督管理工作可以有效提升合同的履行效果。企业合同的签订到履行的全过程都要以相关的法律法规作为基础，同时，对于合同的变更以及面对合同纠纷时，也可以应用相关的法律进行维权。企业可通过完善内部管理机制，加强对企业合同签订和履行过程的监督。科学合理的监督工作，有助于及时发现合同管理工作中的潜在风险。这就要求监督管理人员熟悉合同内容以及所涉及的法律条款，只有不断加强监督管理，才能有效促进合同履行效果，防止合同风险问题的发生，促进企业经济的持续增长。
2.5及时处理合同中的问题
在合同的签订和履行过程中，由于受到多方面因素的影响，会导致合同双方存在一定的争议，这就需要合同管理人员及时发现问题并做好沟通与协调工作，从而实现对问题的合理解决。合同签订前，管理人员要强化对合同条款的审查，发现问题要及时进行寻找解决方法。当合同签订后，如果存在问题，就需要采取相应的洽谈协商方式，争取付出最小的代接解决合同履行中的问题。如果经协商仍没有使用问题得到解决，就需要利用司法程序维护企业的权益。管理人员要具有一定的风险意识，能够及时发现问题，并在解决问题后，吸取经验教训，在以后的合同管理工作中杜绝类似问题的发生，进而有效保护企业的经济效益不受损害。
结语
通过对全文的总结可以得知，企业的合同管理是保证企业经济发展的基础性工作，如果管理工作不到位，就有可能使企业面临较大的风险和损失。企业在经营过程中，要不断提升对合同管理工作的重视程度，注重合同管理工作队伍的建立。在具体的合同管理工作中，相关工作人员要不断提升自身职业技能水平，按照相关规范对企业的合同进行规范化管理，在面对问题时，采取有效措施进行解决。同时，还要坚持对合同的全过程管理，不仅要重视合同的签订环节，更好注重合同的履行管理。只有不断将合同管理工作进行完善，才能有效降低企业经营风险，提高企业市场竞争力，进而实现企业更大的经济效益。
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论文作者:王因峰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/7
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