探讨人工智能在城建档案管理中的应用与发展论文_耿家焕,姜艳红

探讨人工智能在城建档案管理中的应用与发展论文_耿家焕,姜艳红

河南商丘 476000

摘要:随着我国的城市建设在不断的完善,人工智能在不断改革创新,将人工智能技术运用到城建档案管理工作中已经成为档案管理的有效手段。大数据时代,人工智能技术在现代网络的发展基础和云计算的辅助下,已经能够有效进行档案信息的分类、储存、管理、修改等工作,同时能够确保信息的安全性和真实有效,信息管理能力和档案管理效率得到了有效提升。

关键词:人工智能;城建档案管理;应用;发展

引言

城建档案是一座城市规划设计、施工建设、管理的重要历史记录,是人们了解城市发展历程的重要途径,随着我国城市化进程的加快,城建档案资源日渐丰富。目前,许多城市的城建档案管理系统也已经普及化。

1城建档案管理现状

当前,综合性档案馆或专业性档案馆,在保管方式和查询利用上,多数还都沿用传统管理模式,主要以纸质档案为主。现有的管理和利用模式,无法满足用户的多元需求,甚至影响和束缚了城建档案事业发展。在档案馆的数字化进程中,网络技术的应用起到了决定性的作用,降低了时间成本,提高了工作效率,解决了以往传统档案的保管难和空间有限等问题,相比于纸质档案,电子档案具有易保存、存储量大、占地小、利用灵活等优势。而防火墙的技术应用则保障了城建档案的安全性;通过监控设备和监测设备,实时的监测库房环境,并提供数据分析,加以利用,提高了库房的安全性。数字档案馆较传统档案馆解决了一些问题,但同时也产生了新的问题,存储档案的介质寿命和空间有限,对存储空间和环境的要求依然很高;信息检索依然停留在关键字阶段,无法实现全文检索;城建档案具有一定保密等级,在档案传输的过程中,依然存在风险。在这种情况下,建设智能档案馆,就显得尤为迫切,在数字档案馆的基础上,利用大数据、云计算、云存储、人工智能等技术,将使档案馆信息化建设推向新阶段。

2人工智能在城建档案管理中的应用

2.1人工智能可以智能搜索城建档案

城市建设的档案管理水平与城市发展的速度和发展前景密切相关,提高城建档案管理水平更是提高城市建设能力和城市发展进程的重要保障。人工智能可以通过智能管理城市建设的信息数据材料,从而实现对城市建设的有效管理和对城市资源的合理利用,这是提高城市建设档案管理水平的重要方法和有效途径。在管理和存储城市建设数据信息的同时,还应加强对城市建设其他信息的搜索。但城建信息内容复杂多样,资源种类众多,工作量过大,搜索和利用起来比较困难,因此,人工智能在这方面发挥了重大作用。利用人工智能技术进行城建信息、城建档案数据的智能搜索,对城市政府相关文件和城市建设数据报告等数据信息进行分类存储和整理,识别城建有效信息有着十分重要的作用。高效、快速、准确的人工智能搜索定位技术基本上满足了城建工作中对智能搜索和智能处理信息的要求,是快速整合信息的有效途径。在大数据时代,城建档案管理工作中需要管理的信息资源数量庞大,传统管理模式中的信息搜索系统已经不能满足档案高效管理的要求,因此需要运用大量智能识别检索技术实现对档案信息的搜索识别,从而有效提高档案管理效率,并提高档案检索效率。

2.2智慧管理城建档案

城建档案管理系统保存地形图、用地规划图、地下管线图等空间数据信息,采取数据模型分析、智能检索、知识管理等技术,对城建档案空间数据进行数据比对、关联分析、聚类分类等处理,建立面向主题的、集成的、稳定的数据集合,从而进行信息提炼、挖掘、重组、转化成有价值的信息。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆针对城建档案扫描影像、照片、影音和业务文档等非空间数据信息,想快速、精确地提取这些非空间数据档案信息,必须先进行加工处理。应用自然语言处理、智能图片及视频辨别技术、能实现对非空间数据信息的智能分类。根据被标注的训练文本样本集合,将有大量词语或关键词的文本划分为一类,并找到文本属性和文本类别之间的关系模型,并利用这种学习得到的关系模型对新的文本进行类别判断通过文本分类,实现智能管理。

2.3人工智能打造智能系统管理平台

有了云计算、云存储技术作为支撑,城建档案可以真正实现“无纸化”办公,档案员(用户)将城建档案按照既定格式编纂好,由智能系统自动分类后上传到云,档案从业人员可在电脑和手机等移动设备上,对已分类的城建档案进行实时查看,并提供在线业务指导和验收工作。同时,智能系统也可以对已经修改合格的城建档案进行编目,并上传到最终的云库房。由于城建档案具有涉密性,具有保密内容,可对已存储档案划分保密等级,并授予相应权限,根据保密等级和权限进行查询,比如关系到公共安全的市政工程档案、城市轨道交通工程档案,仅由城建档案管理人员可查询、调阅;一般用户只能查与自身有关的档案,如居民查询与自家房屋承重情况、通讯公司查询线缆铺设情况等等,满足不同用户的个性化需求。同时,智能系统平台可以留痕城建档案查询记录,并进行数据统计和分析,年底统计。

3人工智能在城建档案管理中的发展

在新兴市场,大数据时代,人工智能技术在城建档案管理中应当向更长远、更广的发展方向延伸,充分发挥数据管理优势,完善人工智能运行模式,将技术运用到更加广阔的城建档案管理领域。人工智能在城建档案管理中的应用是在智能学习和智能运行的基础之上,通过更加深层次的学习记忆和更多地在大数据层面的管理锻炼,应当总结归纳出人工智能技术应用的客观规律和如何更加高效利用人工智能等。现阶段,我国城建档案管理中信息资源大数据条件是人工智能进一步学习的基础。在城建档案管理工作中,大量的档案信息是人工智能技术在档案管理中进一步应用的重要前提。近些年,我国的城建档案数字化管理工作不断开展,并在档案管理工作中一步一步拓宽管理领域和管理资源的数量,慢慢实现了海量数据管理的目标。与此同时,人工智能在城建档案管理中的应用价值越来越大,并且人工智能实现了自身技术条件的优化和改造,更加匹配和适应现阶段我国的城建档案管理系统和管理模式,也能够实现对工作人员不同管理要求的满足。在人工智能的辅助下,城建档案管理部门可以运用高级别的人工智能手段组建档案信息资源网络管理系统,并且实现对城建档案数据信息的细化和分类,进一步拓展城建档案信息管理业务,满足人们对于高效检索档案和档案处理的更高使用要求,增强使用体验,做到高效管理、系统化管理和智能化管理。当前处于21世纪的人工智能管理时代,相信未来人工智能的发展一定能够满足大众的需求甚至超乎大众的想象,特别是人工智能在数据管理方面的应用将会更加广泛。人工智能在城建档案管理中的应用也会变得越发完善和重要,智能化管理已经成为当前大数据管理的趋势,相信人工智能一定会实现我国城市建设和城市发展中数据资源的有效存储,也会成为未来最值得期待的信息资源管理方式。

结语

人工智能技术越来越广泛地应用在各行各业,为社会带来便利的同时,也对各行业从业人员提出更高要求。作为城建档案从业人员,更应该注重提升自身素质,积极融入和接受新事物,面对新的机遇和挑战,更应该主动学习,勇于创新,通过不断的探索和研究,将人工智能技术应用在工作实践中,通过人工智能技术实现城建档案的数字化和智能化,更好的为城市建设服务。

参考文献

【1】李学俊.基于人工智能的主观题自动评分算法实现[J].江南大学学报(自然科学版),2009,8(03):292-295.

【2】舒荟萃.人工智能在决策支持系统和专家系统中的作用[J].电脑知识与技术,2009,5(18):4897+4903.

论文作者:耿家焕,姜艳红

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年10期

论文发表时间:2019/9/10

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