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摘要：社会的快速发展，我国经济水平的不断提升，国民经济呈现出持续发展的状态，很多大中小企业不断扩建同时出现了很多新兴产业，当然在这些产业兴起和发展过程中，出现了很多职业危害因素，导致职业病的种类越来越多，严重威胁着广大劳动者的身体健康，所以对于职业病的防治任务变得越来越繁重，纵观现阶段职业卫生技术培训档案工作的管理现状还是存在诸多问题，严重影响者职业卫生技术培训档案工作的顺利开展，因此有必要分析问题所在，积极采取针对性策略，促进职业卫生技术培训档案工作的有效性，不断加强职业卫生技术培训档案工作人员的综合素质的提升，做好相关的技术培训工作是关键，本研究针对职业卫生技术培训档案工作管理以及应用展开了一系列的探究，首先分析了职业卫生技术档案培训工作的重要性，然后就职业卫生技术培训档案工作的主要特点展开了分析，分析了职业卫生技术培训档案工作的重要作用，以及职业卫生技术培训档案工作存在的问题，然后针对性的提出了改进策略。
关键词：职业卫生；档案；培训；管理；应用
1.前言
随着科技进步和国民经济持续高速发展，新兴产业与中小企业崛起，产生了许多新的职业危害因素，各种职业病相关问题日益增多，职业病防治机构的任务日趋繁重，职业卫生技术服务人员的综合素质和专业技术水平亟待提高。随着职业卫生技术培训工作的不断加强和深入开展，产生了越来越多有利用价值的技术培训资料。如何在培训活动中科学地收集、管理和利用培训资料，使这些档案更好的在职业卫生技术服务领域发挥作用，是摆在职业卫生技术服务培训机构档案工作者面前的新课题。近年来，我单位作为省级职业卫生技术指导和培训中心，承担了多期培训班，现将多年来的工作体会予以总结，以期为同道参考。
2.分析职业卫生技术培训档案工作的重要性
职业卫生技术培训档案是业务人员培训工作的真实反映。它记载了培训时间、内容、成绩、培训计划、资质证书、效果评价及技能培训等原始内容，具有规范性、有效性、真实性的特点。在教学、单位资质审批、续展和个人资质认证以及科研工作等都有着重要作用，是反映单位管理水平和专业技术水平的一个重要标志。做好档案管理是提高工作质量、效率的必要条件，更是维护历史真实面貌的一项重要内容。
3.职业卫生技术培训档案工作的主要特点
培训是一种有组织的知识技能和素质教育活动。按照培训资料的形成规律，能够形成培训档案的培训资料包括以下方面：(1)筹备过程中形成的资料：包括上级卫生行政部门关于培训工作的指示、批复、培训通知、学员须知、培训方案、师资培训计划、教材、讲义等。(2)在培训过程中形成的教学资料、课程安排、讲课提纲、试卷、标准答案、考场及改卷记录、学员情况登记表、照片、通讯录、成绩单、考勤表、继续教育学分证书、资质证书、教学总结等。(3)培训活动结束后，对培训效果跟踪调查、咨询服务、资质发放记录等。(4)根据发放的个人资质情况建立数据库，便于查询、管理，为上级行政部门制定相关政策、法规提供基础性参考资料。
4.职业卫生技术培训档案工作的作用
4.1有一定的参考作用
培训档案真实记载着学员的学习与教师的教学状况、培训结果等，同时也保存了教学计划、课程表、课件、试卷等大量教学业务材料，为讲学及学员管理积累了大量的参考材料。
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4.2是重要的依据
培训档案是质量认证评审的原始资料，为相关部门和领导层的决定提供了重要依据。个人资质的考核资料和数据库的规范化管理，为基层职业卫生技术服务机构的资质审批和续展提供了重要依据。培训资料的整理、分析，可为新形势下培养具有创新能力、服务意识和服务技能、掌握职业卫生知识的技术人才与管理人才提供科学的依据。专业技术人员通过培训接受继续教育，是不断更新知识，提高业务能力和服务水平的重要途径，继续教育学分的管理是申报晋升、聘任职务、执业再注册、年度考核评优的必备条件之一。此外，培训档案对于编史修志、研发新的培训项目、实施重复培训项目也都有着重要而特殊的参考、凭证和借鉴作用。
5.现阶段档案管理的现状以及存在的主要问题
5.1职业卫生技术档案材料的形成周期不足
现代培训基本上以单项短期为主，一般5～10 d，这对培训资料整理和建档立卷工作在时间和质量上提出了较高的要求。
5.2职业卫生技术档案材料不集中
培训资料内容广泛、来源分散、涉及人员多，如教学资料、教学大纲等散存在分管培训工作的职能部门，培训通知、学员名册、课程安排等存放在承担办班的业务部门，试卷、成绩表存放在卫生行政部门，形成了一个单位内多个部门管理档案的格局。由于人财物等的限制，各科室没有专职档案员，档案管理业务知识缺乏，导致资料收集难、管理难、利用率不高，归档材料不协调、移交手续不规范等问题。这种零散的培训档案架构抑制了培训档案功能的正常发挥，削弱了培训档案的作用，极易散失查阅不便，而且造成许多不必要的重复劳动，浪费时间和人力、物力，并直接影响学科管理、教学教研活动及其它工作正常顺利开展。
5.3职业卫生技术档案的管理缺乏规范性
培训档案管理缺乏统一标准要求，没有相关的管理标准、规范可以借鉴、执行。
5.4对职业卫生技术档案信息的开发利用不充分
目前培训档案信息开发利用仍滞留在传统、呆板、保守的档案观念上，档案资源开发有限，档案信息二次利用差，难以实现档案信息源的共享。
6.如何做好职业卫生技术培训档案工作的有效性
6.1重视宣传工作，促进档案意识的增强
培训档案材料形成于培训过程，且是培训工作不可或缺的参考资料。做好培训档案工作不仅是档案管理人员的职责，而且有赖于全体培训管理人员的协作和支持，因此应加强宣传，提高培训管理工作人员的思想认识及归档的自觉性，使他们按归档要求把培训各个环节所形成的电子、纸质资料收集按流程归档保存。
6.2促进相关制度的完善和规范，促进培训档案工作的规范
建立健全规章制度和管理机制是做好培训档案工作的重要保证。立卷有标准，借阅有规定，保密有条例。同时，还应当建立考核、激励机制，充分调动和发挥档案人员及培训管理人员的积极性、创造性，保证培训档案管理工作持续性。
6.3明确个人的职责
培训档案的收集是档案人员和全体负责培训管理人员的共同职责，把培训档案工作与培训管理工作结合起来，将培训文件、材料完整、系统地收集归档，实行集中统一管理，是搞好培训档案管理工作的基础。档案工作者要积极深入到培训部门，主动跟踪了解培训进展情况，对周期不同的各类培训班采取灵活机动的措施，主动上门收集各类档案资料，在培训工作结束时，做到同时收集完毕，以期达到培训档案的收集齐全、完整的目标。职能管理部门要对培训全过程进行评价，不但要评价教学情况，还要评价培训文件的归档情况，以保证培训文件材料的完整性和系统性。
7.结语
综上所述，新时期在职业卫生技术培训档案工作的管理过程中还是存在诸多问题，影响其健康发展，因此需要就其中存在的问题引起足够的重视，并且采取针对性策略，促进职业卫生技术培训档案工作管理的有效性。
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论文作者:刘和平,赵杰
论文发表刊物:《防护工程》2017年第22期
论文发表时间:2018/1/2
标签：档案论文; 职业论文; 卫生论文; 技术培训论文; 工作论文; 培训工作论文; 材料论文; 《防护工程》2017年第22期论文;