建筑工程项目合同管理问题和对策分析论文_王丹

建筑工程项目合同管理问题和对策分析论文_王丹

东莞市塘厦镇人民政府住房规划建设局 广东东莞 523000

摘要:本文主要概括分析了建工项目中合同管理常见问题,并深入研究并探讨了建工项目中合同管理实施对策,以便于更为全面地了解这些合同管理的常见问题,确保通过管理强化对策高效实施,确保建工项目中合同管理该项工作得以高质量进展。

关键词:建筑工程;项目;合同管理;问题;对策

前言:

在现代建工项目当中,需高度重视起合同管理该项工作,尤其针对某些复杂的施工系项目,需承包方依据合同要求内容,调拨物力、人力,确保施工建设有序进行。建工项目当中合同管理该项工作主要约束雇主与承包方,保证双方可依据合同上具体内容,履行自身义务与责任,保证建工项目有效开展。鉴于此,本文主要针对建工项目中合同管理进行综述分析,望能够为相关专家及学者对这一课题的深入研究提供有价值的参考或者依据。

1.问题分析

1.1合同签订环节

1.1.1在法律意识方面

订立建工项目合同期间,法律依据还不够充分、合同缺乏公正性。现阶段,合同文件仅说明承包方在该过程应当承担的相应义务,并会说明业主方未履行义务后期需承担怎样后果及具体的赔偿等,这对于广大承包者来说有失公平,对两者之间合作会产生较大影响;招标合同,其与实际的合同之间存在不吻合情况,对建筑市场正常的运行秩序产生不利影响。部分业主会因各方面原因,处理依据招标文件所签订的合法合同之外,私下与项目承包者双方均可接受的项目合同,与原有项目合同内容存在较大差异性,这一状况与工程项目当中各项法律规定不相吻合;在与法律规定不相符合情况之下,私下签订项目转包的合同行为较为普遍。部分具备能力项目的承包方为谋求个人私利,低价中标之后再以最低价格分包或转包给并不具备承包资格小施工队伍,这一违法行为促使建工项目质量很难得以保障,且对于建筑业今后良性发展负面影响较大。

1.1.2在合同文本方面

合同示范的文本无法满足于建工项目总体管理体制的改革要求。建工项目合同内容及细节均处于持续完善化状态之中。但是,还是难以跟上改革发展进度,针对实际问题并未及时融合至合同当中,促使实际需求及理论管理相互间存在较大偏差问题,对合同管理该项工作高效进展产生不利影响;合同示范的文本本可满足于各项要求及标准。但是,在签订期间比较容易出现下列问题:①合同的主体不够妥当。该问题主要指的是承包者或者发包者并不具备主体的资格,亦或者是主体的资格不够健全,合同主体并不具备法律所规定的相应权利能力及行为能力;②合同文字缺乏严谨性。建工项目合同的一方,其在合同制定期间,把合同当中部分文字,尤其是关键文字,实施歧义设定或者模糊定义等,亦或者是合同当中某些问题存在着两种不同处理法;③建工项目的合同条款有漏洞问题存在,承包方为包揽项目,提出能力范围外优惠,亦或者是故意逃避问题,合同签订后期,针对这些问题,合同当中无法查找到解决方法;④无主合同,仅有从合同;⑤对合同法律效用严重忽视,对合同条款随意违背。合同签订后期,双方均不依据合同约定开展实际操作,随意违背合同约定行为较为普遍,且并未履行合同义务。

1.2履行合同环节

1.2.1签订重执行轻

部分企业单纯地认为只要签订了项目合同,则该项目本该归自己所有,对于工期具体安排、施工工艺、使用材料等各方面均可不依照项目合同的内容办事,认为项目合同属于承包工程象征性的文件,并无实质意义。

1.2.2修改及变更合同不够及时

合同管理具有可变性,应将这种变化纳入合同当中,确保合同完整且真实。但是,多数管理者并未及时做好合同补充及修订,促使合同签订双方均遭到不同程度的损失。

1.2.3随意来往文件且缺乏对合同的归档管理

多数企业不重视文件证明,随意来往文件现象普遍,无法及时索要各种文件,合同的归档管理工作做到不够妥善,促使出现问题后很难及时应用最佳解决措施。

1.2.4缺乏索赔意识

一些承包方,尤其是小规模承包方,在遇到问题之后,并不善于运用法律来保护自身,缺乏索赔意识。

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2.应对策略研究

2.1 逐步健全合同管理体系

在建工项目合同管理上,需逐步健全合同管理标准化体系,做到实时化地控制,充分利用及优化现有资源,对现阶段管理水平实施查缺补漏,确保企业维持正常的运行状态。

2.2 逐步完善各项管理制度

逐步完善各项管理制度,具体可从如下方面入手:①制定报送制度。尤其需及时报送定期所需做的各种工作,各个部门需把本部门工作状况,在短期内1周汇总3天内技术工作量、任务等写成计划报表形势,发送给相关管理部门,在各种情况发生后可及时地给予回应。在合同履行期间有问题出现,便可得到及时地处理;②项目合同内容阐明了制度确立过程,需相一合同制定及管理者们与相关人员,针对合同当中所涉及到的内容予以详细地说明,确保工作者能够尽快熟悉、掌握合同具体内容。

2.3 重视工程合同谈判及签约

项目合同签订前期,需充分结合项目合作方、承包方实际情况,仔细推敲、研究合同当中所涉及到的道德条款,谈判的重点以《仪条协款》为核心,确保合同条款严密、具体且清楚。充分考虑自身权利,避免有失公平情况出现。

2.4 实施合同履行规范化管理

在项目费用控制、进度控制及质量控制期间,履行合同环节往往至关重要。需对工程项目合同实现履行规范化管理,具体内容如下:协调处理好各方关系;合同管理者需全面监督及跟踪项目合同实际履行状况;针对项目工程合同所约定的期限、数量、价格、标的等,必须严格遵守。

2.5注重信息化交流

需高度重视起各个部门相互间的信息化交流及互通,对所有文件必须做存档处理。建工项目当中涉及到的所有文件,不考虑是否重要,均需留存档案,各个部门相互间需加强联系,确保文字流向及去向均能够调查清楚。

2.6 设立各个管理部门

设定专门管理部,主要负责建工项目合同管理,聘请专业软度严格监管项目合同,以强化法律意识,保证企业自身利益。

2.7 实现合同动态化管理

建工项目实践期间,常会存在合同变更这一方面问题,合同变更极易诱发各种索赔纠纷事件。故而,建工项目合同签订后期,建工合同工的管理者必须重视动态化的管理,把现场签证、记录、建工项目总体数据文件等,均当成重点把握的对象,深入分析及研究合同变更的部分,随意停工造成损失状况做出及时处理,依据合同约定的时间,以书面为主要形式,按照合法程序,针对停工相关内容予以签字确认。

2.8 重视人员培训

企业应当拥有自己合同管理的团队,定时对团队人员进行合同管理相关知识的考核培训,促使合同管理者法律观念得以进一步笃实,及时更新合同管理最新的法律法规,强化合同管理者自身素质及法律熟悉度等,确保企业自身竞争实力得以提升。

3.结语

综上所述,通过以上分析论述之后我们对于建工项目中合同管理各个环节潜在问题,均能够有了更加深入地认识及了解。同时,也提出若干应对策略。为今后能更好地开展建工项目中合同管该项工作,便还需广大管理者们积极投身于实践探索当中,积累更多丰富的实践经验,并结合建工项目实际标准及要求等,开展标准化建工项目中合同专项管理工作,确保合同管理真实效能得以充分发挥,为建工项目赢得更多经济及社会效益。

参考文献:

[1]刘宇. 建筑工程项目合同管理中存在的问题和对策[J]. 建筑工程技术与设计,2017,11(02):302-303.

[2]李昀霓. 浅论建筑工程合同管理常见的问题及解决对策[J]. 建材发展导向(下),2017,23(05);298-299.

[3]于鹤. 建筑工程施工合同管理存在的问题及对策[C]. 决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会. 2018,30(15):347-348

论文作者:王丹

论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期

论文发表时间:2019/7/19

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