摘要：本文简述了财务软件在会计核算应用中的优点，并就财务软件在中小企业会计核算流程中的应用进行了深入分析。
关键词：财务软件；会计核算；应用
随着科学技术的逐渐发展，计算机技术早已进入到了各个行业之中，在不断的实践过程中使得计算机技术与各个行业的融合度也逐渐升高，进一步促进了行业发展。其中，会计领域是应用计算机技术较早的行业类型，早在1979年我国九江计算机技术融入到了会计行业之中，截止目前无论是大中型企业还是小型企业，均已实现了会计核算电算化[1]。由于会计核算电算化的优势较为突出，传统工作下的复杂运算以及人工数据抄写等环节在这一背景下被快速取代，提升工作效率的同时，也减少了由于人工失误造成的企业财产损失。随着相关技术的不断发展与进步，为了进一步提升工作效率，财务软件的数量也越来越多，这些软件的应用使得原本复杂的会计工作变得简单，在其中会计电算化的优点也被越来越多的会计行业从业者所认可，财务软件的重要性也逐渐突出。
一、财务软件在会计核算应用中的优点
（一）会计科目代码化
会计行业中的诸多工作内容都可以用代码的形式表现出来，这种方式不仅可以应用于会计凭证的编制，随着技术的不断成熟，在应用到查阅账目以及登记各类数据时也有较为突出的优势。将诸多的工作内容转化计为科目代码，这一工作环节对于会计电算化的全面实现有着重要意义，在简化工作环节的同时，也体现了其方便使用的优点，这也侧面突出了计算机技术应用在会计领域中的重要性[2]。利用计算机会计行业的从业者，能够实现对各类数据更为快捷的识别，多数数据在收集整理后会自动的进行分类并处理一些对应的数据错误，这也是会计科目代码化的重要应用意义，是目前会计行业从业者们应用频率较高的一种方式。
（二）会计凭证标准化
在对单位进行会计凭证设计时，需要综合考虑单位的实际情况，由于会计凭证的种类以及对应显示的内容较多，不同种会计凭证对应的用途以及格式等都有着诸多不同，需要对这些元素进行更为准确的规划，结合实际情况设计出正确的传递程序，以保证设计格式的规范与科学性。在这种情况下，才能更为真实的记录单位在实际运行中的一切经济活动，为保证活动记录的及时性提供更为完整的信息载体，这一步骤对于记录企业经济活动以及后期的数据分析有着十分重要的意义。会计凭证的设计过程中需要考虑到凭证可能出现的各种设计问题，包括整理、审核以及保管过程等均需要进行严格控制[3]。从整体角度看，最终的会计凭证设计应该遵循清晰、经济、强化经济核算与内部管理以及统一性，只有遵循这些原则，才能保证会计凭证应用的实际应用价值，这也是其在实际工作中应用优势的具体体现。
会计电算化的大背景下，通用性也是会计凭证在设计时需要重点关注的内容。由于企业的各个部门对于会计核算的要求都有着些许差异，因此在进行实际的会计核算工作时对于各部门的合理要求都要尽可能的满足，无论是明细还是格式，都要做到清楚并保证具有多样化的特点，将一单多用以及多方共用作为实际工作的基本要求，这样才能尽可能的提高利用率，充分发挥出会计核算工作的重要作用。保证工作效率的快速提升同样也是会计核算工作的重要要求，只有实现了效率的提升，才能够让会计人员在计算机上进行操作，以及对应的数据处理更为的得心应手，我根本上提升会计核算工作效率。从这一角度来讲，应该尽量提高计算机技术在实际工作中的利用率，尽量减少人工抄写的步骤，不仅能够降低数据错误率，还能够提高工作效率，从而发挥出计算机技术的应用优势[4]。只要保证计算机技术的应用效率提升，才能真正取代传统工作下的人工书写以及资料处理环节，会计人员的工作负担也会大大降低，缩短整体的工作时间，以便于工作效率的稳定提升。
（三）复合型人才的培养
人才是企业提高自身市场竞争能力的重要因素，因此各单位要重视对于员工的培养。以会计人员为例，会计人员的优秀程度不仅体现在会计业务的熟悉上，同样需要有一定的计算机技术应用能力与英文基础，这也是复合型人才的基本要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆保证复合型人才的引进以及培养流程的科学化，是企业未来会计管理电气化整体实现的重要基础，只有对其合理的规划，才能保证最终管理方案的优秀性，这对于降低实际计算机操作过程中的数据错误率以及工作效率的有效提升，都有着十分重要的指导意义。另外企业的发展可持续性以及人员专业技能水平的提升，这些对于企业未来发展有着重要作用的工作目标也能够在企业培养复合型人才的过程中快速实现。但从目前的实际情况来看，复合型人才仍处于严重缺失现象，多数我企业对于复合型人才的培养并不重视，这也是会计电算化快速发展的重要阻碍，需要企业对此提起重视并制定对应的人才培养计划，以保证企业发展的可持续性。
二、财务软件在中小企业会计核算流程中的应用分析
（一）会计账簿处理
计算机技术的应用使得数据的处理变得简单且快速，这一优势在会计账簿的查找、修改以及录用环节中体现的尤为明显。通常情况下会针对会计工作的各个流程设计一个会计凭证库，这也是对于财务软件的基本要求，无论何种凭证数据都会做特殊标记，并将其存入到数据库中。数据库的存在使得后续的工作环节变得简单，若是有数据调出的需求，只需要几分钟就能够在凭证数量巨大的数据库中快速定位到目标[15]。记账环节中若是由于工作失误出现错误，也能通过财务软件的应用将其自动的进行修改，从根本上提升了工作效率并降低了工作失误给企业带来的不良影响。
（二）账簿查询
计算机的信息处理能力十分强大，只要选择对应的搜索条件，就能够快速筛选出对应的会计账簿，以准确的定位到需要的数据信息。通过财务软件，也能够对不同种类型的会计账簿进行快速查询，例如总账、分类上以及各类账簿的明细，都能通过财务软件进行快速查询，从根本上简化了工作流程。
（三）报表生成
在财务软件的辅助下，财务报表生成也变得较为简单。财务软件中的各类报表模板数量较多，若是有特殊需求，也可以根据单位的实际情况创建新的报表模板，将各类数据分门别类的填写到对应的数据框中，就能够自动生成我们所需要的报表[6]。报表在生成后还可以进行一键打印，这样就避免了人工编制报表以及手工填写的麻烦，节省人力成本的同时也提高了工作效率，同时也避免了手工填写发生错误的几率。
结语
随着科学技术的进步与发展，计算机技术在各个行业中的普及率也越来越高，会计行业中的会计核算工作水平也在计算机技术的应用过程中得到了有效提升，在会计行业中凸显出了极较大的优势。对于会计核算工作来说，财务软件的选择显然十分重要，无论是使用还是管理，都要求有足够的专业技能水平以便针对企业的实际情况对员工的工作环节进行有效的规范以及科学的管理。企业财务管理的精细化以及科学性是在当下计算机技术应用较为广泛背景下的基本要求，企业也要不断引进并培养企业员工，将复合型人才的培养作为企业提升市场竞争力的重点工作，以此保证企业发展的可持续性。
参考文献
[1]郑玉如.新会计准则下企业财务软件在企业核算中的发展[J].时代金融(中旬),2016,(6):163,165.
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[3]姜虹.财务软件在中小企业财务管理中的应用[J].现代商贸工业,2016,37(9):111-111,112.
[4]阿日古娜.锡林郭勒盟中小企业财务软件应用——以锡林浩特市中小企业为例[J].商,2016,(16):36.
[5]彭芦.浅谈计算机技术在会计应用中的现状与策略[J].现代经济信息,2016,(33):168-169.
[6]赵聪敏.财务软件——财务工作的效率性和正确性分析[J].经贸实践,2018,(7):296.
论文作者:杨丽娟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/14
标签：会计论文; 财务软件论文; 凭证论文; 工作论文; 会计核算论文; 计算机技术论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第28期论文;