摘要：档案管理强调的是保存档案信息的完整性、详细性和准确性，查询档案时的迅速性和便捷性。由于档案管理内容繁多，且需要保存的时间较长，所以档案管理的难度很高，需要多方面的人力、财力和物力支持。文章重点就档案管理过程中的主要问题及对策措施进行研究分析，以供参考和借鉴。
关键词：档案管理；主要问题；对策；措施
引言
档案管理工作与事业单位的发展、运行和服务大众都有一定的联系，是事业单位发展的基础。事业单位档案管理工作出现管理不适当、方式落后以及管理人员素质不合格等情况，会使档案管理工作出现各种问题，从而使事业单位的进步发展受到影响，也会使事业单位的职责和功能受到制约。因此，事业单位应就目前档案管理制度、方式、人员素质等问题进行分析，通过提高对档案管理的重视程度、加强对管理人员的素质培养、完善档案管理模式等方式，使档案管理工作得到进一步完善，为事业单位的发展提供一个基础高效的平台。
1档案管理过程中的主要问题
1.1管理工作不受重视，硬件投入较少
我国的档案管理工作历史悠久，但是往往沦为政府部门中的“鸡肋”，毕竟档案管理很多时候难以在短时内产生重大的效益，因此也没有得到足够的重视。在人力物力资源分配的时候，档案管理部门往往排名倒数，难以获得足够的硬件支持。部分领导甚至认为，档案管理工作非常容易，可有可无，完全没有必要进行相应的投入。还有可能在于，领导人员在一定的时间段内对档案管理部门投入了一定的资金，然而在短时间内效果并不明显，影响到了其对该部门的判断。但是随着人类的脚步进入二十一世纪，传统的档案管理模式和较少的档案管理投入已经远远满足不了当前的需求。一些新兴的技术，例如计算机、信息工程、网络等都悄然在档案管理工作中流行起来。若是对于档案管理部门的投入不足，这些硬件设施难以得到正常的购买和维修，最终损失的还是单位本身。
1.2人才引进不足，专业素养较低
现如今，我们的档案管理部门常常被沦为政府的边缘部门，相应的档案管理人才的引进得不到足够的重视，甚至于在正规的政府档案管理单位，都出现了我们的档案管理者由兼职的人员组成居多的现象。那些真正大学学习档案管理，并最终将之应用于实际的人少之又少。若是掌握信息化档案管理技术，真正把档案管理当作自己的事业的人更是屈指可数。人员素质良莠不齐的现象，在一定的时间和空间范围内存在，没有好的人才引进机制和培养机制，档案管理人员的综合素质将被打上一个大大的问号。
1.3管理制度不健全效率大打折扣
相对其他部门，档案管理部门的制度不健全问题尤其突出。因为档案管工作没有受到应有的重视，其规章制度的建立也相对落后。很多时候，档案管理已经进入了信息化的新时代，但是其部门所规定的制度还在原地踏步。更为严重的是，即使有了一定的管理制度，也不能得到完全的遵守。在档案管理部门中，兼职情况太多太多，一些兼职的档案管理人员游离在规章制度之外办事，万一其因为不符合规定而受到惩罚，其也无所畏惧。总之，大到人事制度的管理，小到档案借阅、调度、保管、保密等小细节，档案管理制度完善仍然有漫长路要走。
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2档案管理过程中主要问题的对策措施
2.1改善基础设施
档案的保管是档案管理的关键环节，如果因保管不善，造成档案的损毁，不但会影响档案管理工作的顺利进行，也会给所在单位造成损失。因此，机关和事业单位要真正意识到档案保管对于档案管理的重要性，不能仅仅为了应付检查而进行管理。档案保管要根据有关法律法规进行，确保档案保管条件符合国家相关标准。为此，机关和事业单位要加大投入，为档案保管提供良好的条件。档案室的环境要保持清洁，档案存放顺序要有统一的规定，不可按照管理人员个人的习惯进行存放。
2.2提高档案管理能力
我们应该有效利用新的科学技术，计算机技术可以更加系统的完成从前人工的档案管理内容，并且在质量与效率方面都要比人工处理更加具有优越性。另外，随着科技的不断进步与企业逐步走向世界，档案管理的信息化与智能化是必然的发展方向，也是社会的要求，所以对于档案管理者的工作的能力就有了更高的要求，不仅需要具备一定的档案管理能力，还要掌握一些计算机的知识。
2.3完善档案管理体制
为了适应当前社会的发展，档案的管理工作应该实行先进的、信息化的管理体制。首先为了使档案管理工作更加系统化，所以应该设立一个档案管理小组，并且上级部门要将档案管理工作纳入档案管理小组主管人员的工作范围之内，这种方式既提高了对档案管理在重视程度，又做到了档案管理体制的完善，还要安排档案专职人员负责本单位的档案管理工作。
2.4增强管理激励机制
档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
2.5提高档案工作人员专业技能和素质
提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍，同时加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。
结束语
综上所述，档案管理对于事业单位而言不仅是一个重要的工作，同时还与其发展存在着重大意义。当前大多数事业单位在进行档案管理工作时依然有系列问题存在，单位领导管理层必须加强重视档案管理工作，投入大量必须资金引进先进设备，加大对档案管理工作人员的培训力度，引入具有专业管理技术的人才，确保档案管理工作的正常运行与安全。完善档案管理制度，鼓励工作人员积极创新管理方法，推动档案管理工作的发展，为事业单位的发展提供帮助。
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论文作者:王颖
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/3
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 对策论文; 管理部门论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第34期论文;