摘要：事业单位的人事档案，是为前沿性人力资源管理和开发利用作依据的人事数据处理工作，它掌握了事业单位工作人员的个人资料，是工作人员在事业单位的成长凭证。在国内，事业单位是制度建设发展较先进的组织机构。本文主要针对人力资源管理工作中人事档案管理的价值进行分析与讨论。
关键词：人力资源管理；人事档案；创新管理
1.人事档案管理存在的问题
1.1人事档案创新管理观念和技术落后
在未应用信息化技术之前，事业单位传统的人事档案管理观念和技术是较为落后的。国家事业单位的存在，是为了满足社会主义社会教育、文化、科技、卫生等方面的社会服务需求。相较于其他社会组织和机构，具有特殊的职能要求。事业单位的人事档案建设，是对人员工作状态的重要记录。传统的管理观念对人事档案建设缺乏重视，认为静态的人事档案只起到人员资料的收集、存档作用，对单位的利益无影响作用。观念误差使人事档案管理迟迟得不到改良和创新。另外，传统的人事档案管理技术落后。
1.2信息更新滞后人档分离问题严重
在事业单位，由于传统的人事档案管理利用纸质归档的处理方法，在人员幅度较大的事业单位，这种处理方式无疑为档案更新过程增加了难度，更新速度慢使其可操作性能较差。同时，人员流动过程的档案更新工作滞后也是传统人事档案管理背景下的频发现象。针对以往的人事档案，事业单位在进行管理时，存在人和档案分离的普遍现象。这是因为随着经济社会的发展，人才流动性逐渐增大的原因。人才流动频发，给档案管理增加了难度，档案更新不及时、弃档等行为最终导致了人、档分离问题。
1.3人事档案管理人员素质偏低
传统的人事档案管理工作流程较为简单，工作性质为操作工作重复、频繁，特征是对技术水平的要求不高。这种工作现状导致了在事业单位，从事人事档案管理的人员素质不高，并缺乏对该岗位工作管理创新的主动性。主要表现为：人员的人事档案管理知识缺乏、观念和技术落后、工作态度散漫等现象频发。人员素质较低直接导致了人事档案管理水平大幅度降低。
2.人力资源管理工作中人事档案管理的价值
2.1推动企业人才的利用
人力资源部门能否对人事档案进行有效管理，直接关系到档案能否发挥自身最大价值。企业在进行人才选拔，岗位调动等，通常都会以人事档案作为基本参照。通过人事档案了解该人员的家庭情况、学业水平、道德素质、工作状态等。所以对认识档案进行有效管理，能促使企业在用人之前对该人员有个大致掌握，从而为其分配合理、适合的工作，发挥其自身最大价值。并且人事档案内容真实全面，避免了人才被遗漏任用的现象。与此同时员工任职在适合自身的岗位中，能调动其工作积极性，发挥自身的专业技能，从而为企业带来更多效益。人事档案的有效管理，能更好促进企业选人，用人，从而推动企业的更好运作。
2.2推进人力资源部工作
一个企业如果想要寻找适合工作并且专业知识过硬的人才，让该人员在岗位上将自身价值发挥到极致，那么就需要从人事档案中掌握员工的基本情况。例如道德品质、工作经历、学习经历、学业水平、家庭情况、工作态度等。从而让人力资源部对其进行科学合理的分配工作岗位，促进企业良性发展。尤其企业在进行人才选拔和用人时，相关人员需要参考档案，根据档案中的内容，挑选适合的工作内容，那么员工才会将所学专业完美的融入到工作当中，为企业带来更大效益。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3明确人力资源部需要
科学合理的人事档案管理，能使企业高层领导对人力资源部门的工作情况，以及人员的基本配置进行有效了解。从而明确人力资源部的内部需求，是企业选拔人才，征用人才的重要参考。企业可以通过对人事档案的有效运用，可以及时的对员工的工作情况、工作内容，以及员工的道德品质等进行整体分析。从而做出合理分配，使企业人事的工作更加公平化、公开化、规范化，避免出现人才的浪费与流失。
2.4有效培训员工，提高员工综合素养
在员工在进行工作之前，企业都会对其进行相应的培训。但是如果在培训前对该人员的档案先进行了解，例如学历、年龄、工作经历等。那么企业在进行培训时就可以设置有针对性的培训问题。比如培训年轻人时，可以向他们传授一些公司理念、工作性质与工作内容等，这样在培训时也不会枯燥无味，也使其对企业的历史与未来发展有基本掌握，激发年轻人的一腔热血，从而进行更好的工作。在培训一些稍微年长的人时，除了传授基本理论知识，还可以向他们传授一些有关健康的知识。让他们在工作中保持一个健康的身体，致使企业内部有良好工作氛围，促进企业更好发展。在一个企业的招聘工作中，人力资源的工作涉及到内部招聘以及外部招聘。在企业内部进行工作优秀的员工招聘就是内部招聘。外部招聘则是通过人才市场、网络或者高校进行的招聘。
2.5促进企业地区文化管理
一个企业内的员工会来自五湖四海，他们拥有着地方特有的文化内容，以及风俗习惯等，同时也会为企业带来不同的地区文化。所以在企业管理过程中，管理人员需要利用好人事档案，对每位员工进行充分了解。了解其不同的风俗习惯，以及文化背景等，这样就能很好的避免，员工之间因为地域文化不同产生的矛盾。通过人事档案对员工性格特点以及生活背景等进行有效分析，可以对员工之间有可能产生的矛盾进行判断，从而制定出相关的解决策略，促进员工之间友好相处，推动企业更好发展。
2.6采取有效激励方式
人在一生中会有很多需求，包括生活需求、社会需求以及尊重需求等，而每个人在不同的阶段都会产生不同的需求。所以人力资源的管理人员可以通过人事档案中记载的内容，并结合日常工作，对员工进行充分了解。了解员工的家庭状况、学历水平、工作内容、工作态度等。管理人员可以通过将这些信息进行有效分析，从而了解员工在工作中有怎样的工作需求，结合员工自身性格特点。进行帮助、鼓励等。从而调动员工工作积极性，为企业创造更多效益。
2.7员工进行职业生涯规划
在人事档案中不仅反映该员工的工作调动、学业水平、家庭情况等。还记载着员工的工作内容、工作态度以及在企业中的薪资情况。而企业的相关关系人员则可以通过人事档案中记载的内容，为其寻找一个适合该员工发展的岗位，这样该员工在自身岗位中才能发挥最大价值。比如，某员工在企业工作五年并且工作态度良好，积极工作，帮助员工，为企业带来诸多效益，这时，人力资源部的管理人员就可以对其进行更高职位的培养。人力资源的有效管理，可以为企业招收优秀员工、培养人才，能促进企业的正常运作，所以在企业中具有重要意义。
结束语
综上所述，人力资源管理与人事档案管理相辅相成。企业对人事档案进行有效管理，可以推动企业的更好发展。并且能够在公司选拔人才时，为企业领导人作为重要参考，从而避免人才浪费，与人才流失这一状况的产生。在市场竞争日趋激烈的当下，人事档案管理工作需要改变以往管理模式，与时俱进不断创新，适应当今社会发展。人事档案管理工作也是整个公司能够更好运作下去的重要保障，也是人力资源部门更好利用人才的重要依据。
参考文献：
[1]阴淑玲.信息化管理在事业单位档案管理中的运用[J].办公室业务，2018（05）.
[2]王晓霞.对加强事业单位人事档案管理工作的思考[J].文存阅刊，2018（04）.
[1]刘小西.人力资源管理工作中人事档案管理的价值分析与讨论[J].人力资源，2018（05）.
论文作者:何雄英
论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期
论文发表时间:2019/5/17
标签：人事档案论文; 工作论文; 员工论文; 企业论文; 事业单位论文; 人才论文; 人员论文; 《电力设备》2018年第33期论文;