《军队领导干部经济责任审计辅助系统》设计构想,本文主要内容关键词为:领导干部论文,军队论文,经济责任审计论文,系统论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、设计要求
《军队领导干部经济责任审计辅助系统》应实现人机交互简便化、审计程序严密化、审计行为规范化、信息处理自动化、审计证据完整化、审计评价标准化、审计档案统一化。该系统应实现审计资料与数据的自动输入、归类、汇集,从而达到规范审计的目的,保证审计评价的客观公正,实现审计工作的全程监控,便于建立完整的审计档案和资料检索。
二、设计原则
《军队领导干部经济责任审计辅助系统》设计的基本原则是:功能齐全,界面友好,操作简单。
(一)功能齐全
系统应依托现有军队审计流程,参考相关财务软件系统,从审计准备工作开始,到审计过程中的多人、多机操作,再到最后审计资料的汇总、审计结论的生成以及审计资料的归档,整个审计过程实现全程电子化操作。
(二)界面友好
系统应采用面向对象的设计方法,充分利用Windows操作系统的性能以及图形图像技术,使系统的界面达到布局简洁合理,流程清晰,易于操作。
(三)操作简单
系统设计应本着实用第一、简便易行的原则,力求操作简单,符合个人操作习惯。打印功能则直接把数据输出到用户熟悉的EXCEL制表软件中打印,方便用户根据需要调整打印格式。
三、系统功能
初步设计,该系统应主要包括审计准备、数据录入、汇总审核评价、审计结论、档案管理、系统维护几个功能模块。
(一)审计准备模块
完成审计准备的有关工作。包括:审计方案制订、分发,审计组成员分工,以及提供审计对象基本情况、审计通知书、述职报告、民主测评表、会议纪要等相关文书、表格的标准模板。
(二)数据录入模块
审计底稿的数据录入。依托《审计作业系统》现有的数据采集软件,提取会计系统相关数据。主要包括资金管理审计、会计凭证审计、有偿服务审计、专项经费审计、基建经费审计等相关审计,以及对通用审计底稿、审计谈话、审计调查等相关内容的录入、分析、整理、判断。
(三)汇总审核评价模块
该功能模块应成为该系统的核心模块。在完成对审计底稿有关问题、结论的汇总、审核后,同系统自身设置的《军队领导干部经济责任审计评价标准》进行比对判断,自动形成审计评价,作为最终审计结论的重要依据。
(四)审计结论模块
形成审计报告、审计公示、审计决定,以及审计对象个人和党委对审计报告的意见等相关的审计文书。
(五)其他相关模块
档案管理模块主要包括音像资料收集以及资料归档。音像资料收集主要用于采集相关的图片、音像资料并同审计底稿进行链接,作为审计证据。资料归档功能是指在一项审计任务完成后,对审计资料进行归档,归档后不允许修改原始数据,保证审计资料的真实、完整。系统维护模块,包括数据的备份、字典维护及用户管理等功能。
四、解决的主要技术问题
(一)实现了全程数据处理
系统提供友好数据录入界面,能利用《审计作业系统》采集技术,获取会计系统相关数据,方便使用者完成各种审计底稿的数据录入。对一些需要计算的数据,系统可自动计算结果,避免了用户手工计算,提高了工作效率,减小了出错几率。各种审计底稿可以输出到Excel中排版打印。
(二)规范了经济责任审计程序和内容
总部先后下发了《军队领导干部经济责任审计规定》《军队领导干部经济责任审计评价标准(试行)》《领导干部经济责任审计工作方案》等相关文件,对领导干部经济责任审计工作从内容到评价标准、组织实施进行了规定。但在具体实施中,缺乏一个刚性的、具体的操作程序和判断标准。《军队领导干部经济责任审计辅助系统》提供了一个明确的操作程序,具体的操作规范,使经济责任审计的程序、内容一目了然,便于实际工作的开展。
(三)实现了审计结论的自动生成
领导干部经济责任审计工作一直在信息化方面相对滞后,最关键的问题就在于评价标准不够细化,无法实现审计结论的自动判断与生成。《军队领导干部经济责任审计辅助系统》将现有的评价标准进行细化,同审计内容进行对应,依据审计底稿的录入数据同评价标准进行比对,自动将比对结果归集到“经济决策、经济管理、财经法规执行、事业成效、廉洁自律”五个方面,从而实现对审计对象履行经济责任情况的自动判断,为审计组形成审计结论和撰写审计报告提供依据。
附:《军队领导干部经济责任审计辅助系统》工作流程