土建施工企业合同管理的法律防控及管理措施论文_陈聪聪

土建施工企业合同管理的法律防控及管理措施论文_陈聪聪

温州交通建设集团有限公司 浙江温州 325100

摘要:合同签订在土建施工企业发展过程中占据重要位置,一定程度上决定了企业各项工作的工作质量。企业相关管理者等必须加强对合同管理工作的重视,明确其存在的风险并采取合理的解决措施,保障其各项工作的工作质量,提高企业经营效益。

关键词:土建施工企业;合同管理;法律防控;管理措施

0引言

土建施工企业是法治社会建设中的重要主题,只有在发展过程中不断完善管理模式,提升自我竞争力,才能立足于当前竞争激烈的市场。土建施工企业必须在法律规定下进行经营管理,特别是对于合同管理,否则在出现相关法律风险时会无从应对。完善的管理制度、合理的防控计划、具有针对性的处理方案是保证企业减少因合同风险带来损失的基础,也是维持企业高效发展的重要手段。

一、土建企业合同管理法律风险界定

合同管理是企业管理的核心内容,是规范企业发展的重要环节。这种系统化的管理过程涉及较多环节,覆盖了核实合作交易方的合同存档、监督履约、签字盖章、内部审核、洽谈协商、资信状况以及如何解决争议等。合同管理操作的规范化能有效提升企业形象,打造良好的信誉度,提升整体竞争力。从业务合规角度来看,在合同履行过程中能对法律风险有效识别,合理规避,充分保护自身合法权益。本文中的合同管理风险主要因订立的合同不同于预期目标或是履行过程中出现了特殊情况导致损害企业利益的情况。可将合同法律风险界定为合同预备、生效、履行、变更、解除以及争议各阶段的解决。

二、合同法律风险预防控制

合同管理工作是一个动态的过程,在合同订立时必须要明确各方的权利和义务等,保证合同正常履行。若是不能科学订立合同,那么所形成的风险就可能会对后续造成严重影响。所以合同订立阶段的法律风险预防控制尤为重要。编制合同各项条款过程之中需要综合分析法律风险的具体来源与分布状况,从而就可以防止出现合同纠纷。

关于合同双方资质的审查,必须要在合同订立之前进行。供应商也会严重影响企业的经济效益,所以签合同前也要对供应商资历进行严格审核,不要过度信任原有供应商的名录信息。约定合同条款是有效保护合同双方主体权利、义务的重要路径。若是合同调整约定发生了一些问题,那么就可能会严重影响合同生效。目前,合同条款基本分成主要条款与普通条款。有的企业会编制与经营发展情况相适合的标准式合同文本库,这样能够缓解合同编制的压力,有效保障合同内容的完善性,而且还能够防止企业合法权益遭受损失,但是也要对合同条款法律风险进行有效识别。

合同标的指的是合同法律关系之中的客体,若是合同之中没有标的,那么合同是不能生效的。从合同纠纷方面分析,许多争议点就是由合同标的而形成的,比如标的物的类型、规格等若是没有注明,那么在合同履行时就可能发生法律争议风险。合同履行期限指的是约束合同义务方必须要履行相应义务的具体条款,为了能够有效防治因为延迟履行合同而带来严重的损失,严格把控风险,所以就必须确定履行合同的具体起止时间。进行合同订立时,合同双方需要确定不可抗力的详细范围,在发生事件时双方需要选用有效措施避免损失扩大,从而控制法律风险。

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三、土建企业合同管理风险预防措施

1、健全合同管理制度

企业要想提高对合同风险的控制能力,就必须加强对合同基础工作的重视,及时完善合同中的相关制度,结合企业的实际发展情况和履约能力等对企业合同制度进行调整,明确相关部门的具体职责,结合企业现有的管理层级来开展合同风险管理责任划分工作,使其明确自身工作要求和工作范围,在此基础上,按照科学规范的程序来开展合同管理操作,及时开展合同维权等工作,提高企业对合同中的权益纠纷等的控制能力,推动各项工作按照合同要求顺利开展。同时,企业还应当加强对统一合同管理工作的重视,结合企业谈判的。目的和谈判要求等来对各部门的工作进行分工,即使找出合同中存在的风险并解决,同时将过程记录到企业合同管理的档案中,为后续各项工作开展提供经验。

2、实施战略习惯管理

企业在合同管理方面一般采取事务性管理,遇到事情时进行解决,但在当前的发展形势下,这种管理方式已经不适合企业发展。企业必须进行规划性、战略性管理,保障企业经济效益的前提下,根据合同内容来制定操作方案,提升控制法律风险的能力。综合操作企业各部门,采取信息化统计方式分析合同内容,统一解决法律问题,促进企业稳定发展。

3、做好合同标准化、信息化管理

合同的标准化和信息化管理是未来发展的去世后,也是十分重要的途径来解决合同管理中可能存在的风险。统一进行合同管理,企业需要引进新的技术手段,采取固定信息化的方式来管理合同数据,制定统一的处理方案来应对法律风险。实现纸质资料的电子化,对合同中的法律风险进行信息化统计,按标准化管理要求落实,高效防控合同管理中可能存在的法律风险。

4、开展合同管理人员素质培训工作

在信息爆炸的当代社会中,合同管理工作也面临着许多新问题,给企业的相关部门带来了巨大的挑战。传统的合同管理方式已经不再适合当前企业经营发展的需要。为此,企业必须加强对新的合同管理方式的重视,结合当前企业各项工作开展过程中存在的问题,及时引入信息化管理技术等新型合同管理方式,用以解决企业合同管理过程中的各类问题,可以加快信息处理速度,继而提高合同管理的效率。同时,企业还应当加强对合同管理人员的素质培养工作。合同管理人员的工作质量在一定程度上决定了企业合同管理工作的质量,对企业的长远稳定发展以及后续的合同签订和合同履行、跟踪等工作具有重要影响。为此,相关单位必须加强重视,采取合理方式开展员工培养工作。通过对外聘请专家以及在企业内部开设专业化培训课程等方式,引导相关人员学习新的合同管理知识和智能化合同管理操作系统的操作方法,打造高素质的合同管理员工队伍,对提高企业的合同管理能力具有重要意义。为此,企业还应当及时引入新的智能化的高科技信息管理系统,用来管理企业的相关合同。针对当前企业合同管理过程中存在的问题,企业相关管理人员应当降低对合同管理工作的硬性标准,转而用柔性的、符合法律规定的方式来调整其各项工作,使得在保证原有工作质量的基础上,加快合同管理信息处理速度,保障其各项工作的工作质量。

5、合理开展合同审查和履约监督工作

为保障其各项工作的工作效益,企业相关管理人员必须加强对合约双方履约能力调查工作的重视。通过对方当事人进行全面的调查,明确其当前的履约能力,经营状况以及与合同签订相关的其他方面的信息,继而对合同内容进行调整。当发现对方当事人的履约能力过差时,企业还可以选择放弃合作等来保障其经营效益。同时,企业也应当加强对履约监察工作的重视,安排专业人员来监督对方企业的工作和财务状况,及时反馈相关问题,必要时向专业机构提起诉讼来维护企业的合法权益,降低企业合同管理的风险。

结束语

近些年来,合同法律风险防范受到了企业的重点关注,而且也加大了企业合同管理力度。但是为了能够有效控制合同管理法律风险,还需要不断的提高企业全体人员的法律意识,建立科学、可行的合同管理制度,同时积极使用各种信息技术,实现对合同的全方位管理,从而为企业的可持续发展创造有利条件。

参考文献

[1]姜桂金.浅析企业合同管理的法律风险及其应对策略[J].商场现代化,2015(14):93.

[2]周席凤.企业劳动合同管理的法律风险及防控策略[J].现代经济信息,2018(19):294.

论文作者:陈聪聪

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年9期

论文发表时间:2019/8/26

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