摘要:随着建筑行业的不断发展,我国的建筑行业水准不断提高,相应地,对建筑行业的要求也在不断提高,要求建筑行业施工保证具有较高的施工质量,要求施工能够更快地完成,施工中索赔的相关内容也越来越复杂,建筑施工行业企业为了保证自己在行业内的施工地位,需要施工单位更加科学合理地对施工资料进行管理,提高相关施工人员的施工素质和专业知识,增强自身道德素养,提高对施工成本的控制。因此,笔者结合自身的工作经验,对施工过程中的物资管理和成本控制提出了自己的看法。
关键词:工程项目;物资成本;管理
1物资管理概述
工程项目的物资管理是一项复杂而庞大的工程,单单仅靠一个部门或者个人根本无法完成对工程的有效管理,它必须全员配合,通力合作才能完成。首先,在管理的过程中必须要得到领导的认可与看重,才能够采取有力的措施,保证组织完善;其次,物资管理专业性强,在进行管理的过程中必须充分利用自身的经验,充分发挥专业性优势,才能把这项工作真正做到科学合理;并且,物资管理不能依靠仅仅这一个部门的管理,其它部门还需要进行配合和完善,尤其是实验部门、预算部门、工程部门等部门的帮助。
2转变传统管理理念,充分利用现代物流管理知识
旧时的施工管理理念不能适应当今对于工程项目管理的要求,尤其是对于建筑成本是否足够节约、产品和材料供应是否及时、如何进行管理才能促进企业取得最大化收益等等。所以,对于现代企业来说,现代物资工作需要企业的管理人员具备更强的管理能力,企业具有更加先进的管理模式。因此,管理需要进行创新和不断的变革。一个合格的企业物资管理者,不仅要对施工现场能够做到专业性评价,还能够通过运用最新的科学和技术手段,并配合最先进的管理方法,来保证企业施工的物资管理水平与企业的当今发展能够达到合适的地步。
3根据实际情况建立区域配送中心
对于建筑施工企业来说,它们的物资采购量很大,但是在采购的过程中存在采购能力差的问题,无法形成采购的规模效应,所以在采购的时候一直被动。对于企业存在的这种情况,施工区域应该配备相应的施工物资采购配送中心,用扁平化的管理模式来保证采购的准确集中。
4协调与供应商的供求关系
对施工建筑企业来说,工程分包商十分重要,但他们却没有认识到材料供应商的重要地位。一般来说,传统的企业和供应商的竞争关系比较松散,不可能实现双赢,不能长期友好合作,所以当市场在不断变化时,并且双方又不能达成一致意见,这时候双方的成本反而会加大,尤其是市场以卖方市场为主导时,当合作供应商缺乏时,供应就会因此出现问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以,现代化的物流管理更加强调生产企业和供应商之间的“双赢”,维持一个比较长期而稳定的供应商模式,保持自身在建筑市场的竞争力。
5加强物资采购管理及验收工作,从进料源头把好成本关
当物资的供应在不断上升时,对于成本的管理就显得更加重要。因此,要做好价格控制的相关工作。第一,倡导物资招标采购。物资招标采购能够在市场经济的环境下最大程度降低成本,当物资符合招标采购条件时,就要进行相应的招标采购管理。第二,做好数量管控工作。推进三方验收制度,用专业的计量器具保证物资数量的准确性。第三,做好质量管控工作。在采购时要依据物资评价制度执行,建立完善的供应方准入制度,不在采购名单之内的要坚决避免。另外,保证原材料的进场验收,验收的内容除了外观检验和质量证明,还要有严格的材料进货的程序检验执行,保证程序按照规范要求进行送检工作,从而保证原材料的合格性,防止材料出现以次充好的情况,保证工程质量良好,实现工程成本的降低。
6严格控制物资消耗量
物资消耗控制应该被没一个物资管理者所重视:
(1)加强物资计划管理,根据施工实际动态,把握和优化计划工作;
(2)建立工耗台帐,严格执行限额发料制度,推动材料要查明原因,分清责任。
(3)坚持定期分析和核算制度,在施工过程中按照每月进行材料使用的分析和核算,防止材料的超支和浪费。
7规范物资作业程序,提高管理效率
随着当今社会的电子信息化发展,企业广泛采用信息技术,能够帮助企业提高自身管理能力和管理水平,运用网络技术对企业进行管理,在处理信息方面不仅能够实现信息的即时分享和信息的快速反馈,还可以在互联网平台对企业进行全方位多部门的同时管理,扩大企业的管理范围。建筑施工企业应该广泛应用电子记录的方式来对企业的物资配备、材料的进出进行记录,从而逐步替代手工做账的方式,这样能够让企业的账目管理更加清晰,提升管理效率,节约时间,提升反馈力,让企业的各项物资记录都能在当天日清日结。
8加强周转材料管理
周转材料、小型机具是工程施工物资消耗的重要组成部分,做好周转材料、小型机具管理工作对降低工程施工成本具有重要作用。建筑工程基层项目物资部必须加强周转材料、小型机具在调拨、采购、摊销、报废方面的管理,对闲置资源必须进行合理调配,优化企业周转材料、小型机具配置状况。
9加强协作队伍物资管理
当施工的项目逐渐增多时,参与施工的施工队伍也就越来越多。当对施工队伍的管理不完善时,施工企业的利润就会因此流失。所以,控制协作队伍的施工管理方法是十分重要的。对于主要物资的使用应该进行全程的跟踪和监控,防止出现偷盗买卖的行为,同时要注意建立严格的奖惩制度,实现各部门的利益惩罚分明。对于那些难以控制的物资要在合同中提前标明取用的比例,来避免不必要的浪费。
10重视对物资从业人员的培训与引进
我们通常所说的物资管理,指的是专业的物资管理人员,在工作中对工程施工所用到的原料材料的管理与调配的管理方式。当前,建筑企业内部的物资管理人员大部分都是专业性的,但很多企业还缺乏专业性的物资管理人员。所以,对于物资管理人员的培训与引进优秀的物资管理人员变得尤为重要。增强对物资管理人员队伍的建设,制定出符合专业要求的现代物资管理模式,显得尤为重要。此外,要在日常的管理工作中加强对于自身素质和思想道德的建设工作,帮助物资管理人员建立正确的人生观和价值观,保证物资管理工作人员的正直宽厚,勤勤恳恳地做好本职工作,也是企业物资管理的重要环节。
11加强物资统计工作
物资统计指的是在工程项目物资管理过程中,进行数据的各项搜集,整合,分析等活动的总称,物资统计能够保证物资成本管理的有序进行。准确真实的统计能够真实反应出工程项目的物资管理情况,能够及时对于工程问题进行处理和改进,并能够提出好的管理决策供管理者参考。再统计时,统计工作要准确执行国家统计法的规定,保证实事求是和工作的准确及时。
综上所述,在物资成本管理工作中,领导的看重和部门之间的协调一致是关键,工作中更要确保各项图纸、计划、合同控制落实到位,着重分析相关资金和成本,配备高超的专业物资管理人才,致力于实现成本的最优化控制,减少成本的不必要消耗,来将建筑企业的物资成本管理落到实处。
论文作者:商永波
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第28期
论文发表时间:2018/12/27
标签:物资论文; 企业论文; 材料论文; 管理人员论文; 成本论文; 物资管理论文; 工作论文; 《建筑学研究前沿》2018年第28期论文;