（中国城市建设研究院有限公司西安分院，陕西，西安，710068）
【摘 要】笔者介绍了我国建筑设计项目管理, 指出了当代社会建筑设计项目管理的意义。 通过观念的转变、 动态的管理和全过程的控制、 发挥团队作用、 设计项目管理的运用几方面, 总结出建筑设计项目管理的重要意义, 并提出了目前需要加强领导的支持和提高项目经理的执行力的建议。
【关键词】建筑设计；项目管理；动态管理
1 建筑设计需要项目管理
1.1 项目管理是一种先进的管理模式
项目管理 ( project management) 是以项目 为对象的系统的管理方法, 通过一个临时性的专门的柔性组织 , 对项目进行高效率的计划、组织、 指导和控制, 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。对设计的项目管理而言, 就是要在指定的时间和目标下, 识别客户 的需求, 强调以客户的需求为导向, 通过资源的合 理计划、有效配置 , 对人力资源、进度、质量、成本及收费等各方面进行协调管理和综合控制。设计的项目管理一般包含启动阶段、规划阶 段、实施和控制阶段、收尾阶段4个阶段。依据我 院实践 , 设计项目经理需要掌握设计进度计划、成本预算计划的控制方法, 正确运用我院规定的 过程控制方法, 在规定时间内有效地完成既定的目标。
1.2 设计单位需要项目管理
对于我们的设计项目招投标, 需要知道成本是多少, 利润率是多少 ,才能做到合理报价, 在设计市场上有竞争力。设计 行业常规的项目负责人制, 只负责项目的按期实 施, 对项目无实际控制权。这种项目管理只是行政管理的延伸, 起不到对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制, 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化的作用。项目管理制是目前国际设计咨询公司普遍采用的管理方式。项目管理系统在开发、实施和应用过程中可提高管理水平、缩短设计周期、增加信息交流和知识共享, 获得良好的社会及经济效益。项目管理系 统的实施和应用, 将为勘察设计单位建立合理的管理模式、合理地配置人力资源、合理地应用技术资源提供可能的保证。
1.3 开展设计项目管理的意义
建筑设计项目管理是工程项目管理的一个组成部分。设计项目组是设计公司中最基本的单元 和组织架构。在市场经济下以合同、约定、诚信为背景 , 实施设计项目管理的目的在于保证设计质量、控制成本、提高效率。同时, 通过绩效考核来加 强岗位的责任。设计项目管理的最终益处在于拥 有满意的客户, 培育目标市场的忠实客户和潜在 客户, 实现设计院与客户的双赢, 促进发展模式的 转型。设计项目管理将有利于促进企业进一步适应 市场需求, 实现客户价值的最大化; 有利于增强组 织的项目管理能力, 促进设计企业经营结构的调 整和资源整合; 有利于项目经理和项目设计团队 成员强化市场意思, 提高专业化管理的水平。
2 建筑设计项目管理的体会
2.1 观念的转变
建筑设计项目管理对我们设计人员来说 , 首 先应从观念上进行转变。设计项目管理是一套全 新管理思想的引入, 需提高全员的管理意识, 我们 目前的设计流程、市场意识都有不同; 项目经理不 同于设计总负责人他在各个阶段的职责是不同 的; 在于设计人员不仅仅需要有技术, 还需要有一 定的管理知识和市场经验。项目管理系统的实施 需要全员上下尤其是决策层和管理层的支持。
2.2 动态的管理和全过程的控制
建筑设计项目管理有明确的时间和目标 , 但在实现过程中需要进行整个全过程的控制。设计项目管理的过程控制也包括质量控制、时间控制、 费用控制和信息管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建筑设计的过程包括方案、扩初、施工图、施 工配合阶段。因建筑项目的特殊性, 其涉及面广、 变化因素多、建筑个体的不同, 其过程的控制需要 不断的协调。在项目管理中, 变化的不定性需要进行有效地控制, 采用动态的管理方式是必须的; 而计划是 控制的基础, 没有计划也就很难有效地控制。项目经理需要在变化和矛盾中处理好各方面的问题，在协调 中不可缺少的是进行多方面的沟通 , 不仅包括设计与业主的沟通, 还包括设计团队内的沟通、设计团队与设计所内领导和所内其他项目间的协调沟通。确保建筑设计全过程的控制。
2.3 发挥团队作用
项目管理的一大优势就是充分发挥团队集体的作用。设计项目经理在项目管理中起着关键的作用, 是决定项目成败的关键性角色。部门经理可能是某一领域的专家, 项目经理却要是通才。例如: 领导能力、人员开发能力、沟通能力、应付危机及解决冲突的能力、技术能力以及创业能力等。充分调动设计成员的积极性, 引导指定的目标不变很重要。在设计互提资料阶段, 需要加强协同设计的能力, 保证项目组进度的一致, 不要产生个别工种进度的滞后而带来整个项目的影响; 在设计修改阶段, 项目经理要加强 与业主的沟通, 最大限度地控制变更, 这也是保证设计质量的问题, 对内争取设计人员的理解, 共同完成项目的目标。
2.4 设计项目管理的运用
建筑设计项目管理是一套全新管理思想的注入、一种崭新企业文化的打造也是一个不断探索的过程、不断学习的过程、不断创新的过程。在过去的项目中 , 我们也参与了一些国外建筑设计项目的管理。现代的设计管理需要沟通, 它是设计项目管 理中的一种有效的协调方法, 它也是解决问题的有效方法之一。在沟通中可准备一个沟通计划, 沟通计划包括决定项目涉及人的信息和沟通需求 :谁需要什么信息; 什么时候需要; 怎么获得。虽然所有的项目都需要沟通项目信息, 但信息需求和 传播方式差别很大。确认涉及人的信息需求和决 定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。在日常的设计例会、Internet、Fax 等, 保持畅通的沟通渠道。在沟通中, 达到相互理解, 发挥设计 团队的潜能。
3 建筑设计项目管理的建议
3.1 需要加强领导的支持
推行的设计项目管理制度在组织结构上是按 原先的专业室划分部门, 而与这种按专业划分部 门相对应的是, 大部分工程公司的业务是以工程 项目为核心的, 也就是要求其在一定时期内、安排固定的人员、在一定成本内完成某项固定的任务。 这与按专业划分的部门、科室在运作特点上是存 在矛盾和冲突的。因此在管理层面上需要加强设 计所领导的支持。建筑项目管理中, 需要进一步明确项目经理 的责任和义务以有效地分解管理工作。同时, 要完 善项目管理的流程, 将管理工作不仅仅表现在形式上, 对岗位职责描述更明晰。
3.2 提高项目经理的执行力
项目经理在将项目中的具体任务分配给成员时, 有时就缺乏合理的依据。这样会直接影响项目组内部的运作。另外, 职责不清也导致无法制定绩效考核标准, 使项目经理缺少管理项目部人员的手段。需要协调项目经理 与职能部门专业室主任之间的权责划分界定。建议项目经理参与项目组成员的考核、分配 等内容, 有利于提高项目经理的执行力。逐步制度系统化的项目计划、监控与考核体系, 规范流程管理, 完善项目管理的制度。
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论文作者:刘治,牛新国
论文发表刊物:《工程建设标准化》2016年2月供稿
论文发表时间:2016/5/25
标签：项目管理论文; 项目论文; 建筑设计论文; 项目经理论文; 计划论文; 阶段论文; 目标论文; 《工程建设标准化》2016年2月供稿论文;