全球一体化文化:IBM大中华区总裁钱大群访谈录_ibm论文

全球一体化文化:IBM大中华区总裁钱大群访谈录_ibm论文

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2008年10月份,在IBM亚太Insight论坛上,记者就IBM全球整合过程中的文化转型挑战采访了IBM大中华区首席执行总裁钱大群先生。

记者:文化变革是IBM这几年一直在做的事情,在IBM走向全球整合的过程中,文化变革是不是最重要的事情?

钱大群:任何一个企业,任何一个国家,到最后其实都是一个文化层面的问题——大家有一些共同认同的价值观。可能不是老板要做的事情影响力大就最成功,而是大家越有共识的事情才越成功。所以,不是IBM要重视文化,而是在今天这种环境里面,让大家认同、接受甚至激励大家共同认知的文化很重要。

记者:是否可以认为,IBM的文化实现了从郭士纳之前的自我关注向关注客户的转变?怎样让IBM百年老店的文化去适应现在和将来的改变?

钱大群:可以说对,也可以说不对。因为所有的企业都会说我要重视客户,所有人都会说不是对内而是对外。

IBM现在的核心价值观“成就客户、创新、信任”形成于2003年,IBM在全球展开了72小时的即兴大讨论。员工一起在网上探讨什么是IBM的核心价值,怎样才能让公司运作得更好。这是IBM第一次运用新的科技手段去试着塑造未来的文化。以前的做法可能是,几个领导坐下来就决定几件事情。这次,每个员工都可以在线,都可以提批评建议,写出自己最不高兴的是什么,最不喜欢的是什么,将来希望看到的是什么。用这样一种方式和技巧拿到上千个看法,然后用科技手段汇总分析,得出大家比较有共识的未来文化。

所以,怎样让一个百年老店的30多万员工参与塑造公司未来的形象,是一个很重要的做法,同时也是创新的做法。

第二,从另一个角度看,面对成千上万七嘴八舌的批评,这种做法对于领导者来说是要有所担当的。

第三,做完以后,如果员工发现雷声大雨点小,最后失望,就会适得其反。所以,在新的文化塑造中,全员参与,最后领导层能够将大家的意见统一并付诸行动是非常重要的。

第四,今天IBM价值观的第一条是“成就客户”,就是优先谈的是帮助客户成功,而这个客户不分大小,这对IBM而言是一个重要的改变。

第五,在2003年之前,没有那么多人谈创新。但我们通过价值观的讨论来重新定义创新,认为不是所有的发明创造都能等同于创新,只有有行业洞察力的发明才能称之为创新;同时创新是为了社会和人类而不仅是据为己有。原来IBM实验室有很多专利申请之后就束之高阁,后来我们就把几千项专利开放给别人去用。

记者:在全球化运营体系下,信任是否是一个很新的特征和文化变革的方向?

钱大群:这一点与全球整合(Global Integrated)很有关系。那个时候高层已经看到,对客户服务的工作,可能要拿到印度去做,可能要拿到大连去做,可能要拿到成都去做。那在美国的IBM团队就要信赖其他地区的团队。如果完全不信赖,怎么能够把客户服务的事情拿到成都的软件测试中心去呢?这要接受很多不同国家的文化。

同时,信赖不是盲目的。不是说,我原来工作不做了,就交到其他地方去做——明明那边可能做得有点问题,而这边的客户不太喜欢,我不讲,出了问题不管。这样的话,全球整合反而失去意义。

另一个信任是说,在中国做事情怎么赢得政府的信任?这个信任,不是说要让政府评判你有高道德标准,也不是说通过震后捐款获得信任,而是说IBM今天如何在社会需要我们的时候,通过真正发挥我们在科技和行业内的长处,譬如我们的技术,我们的咨询,我们的产品等等去做一些于社会有益的事情。

记者:我知道您是IVT(整合与价值团队)的成员,彭明盛先生的一个核心智囊团队。IBM管理层已经感觉到必须要做文化上的变革和创新。有这种想法是在2000年前后吗?

钱大群:我向你介绍一下IVT。企业做任何改变或者改造,最后都很可能需要一些不为个人私利、不为自身部门谋利益的人。当年郭士纳来了后就说,我要组织一个团队,这些团队领导一方面应该是各个业务部门的负责人,了解不同区域不同行业的信息,另外可以跳出自身业务,愿意站在更加客观的角度去观察整个公司,怎么样可以做到在相对务虚的层面帮助公司去不断改进和变革,很正面的去影响其他员工,去达到推动整个公司转型的目的。

第二,他关注有没有价值传递给客户?他重视价值,所以他把这个团队的名字改成叫IVT。

第三,IVT的成员,在完成正常工作之外,需要接受全球整合的理念,并推动这个理念,碰到困难的时候,要反馈意见。这样一个小组,不是顾问,而是帮助公司一起推动一些做法。

记者:IVT的日常运作方式如何?或者它就是一个虚拟的组织?

钱大群:有些虚拟性,但也不是完全虚拟,因为这是很正式任命的。但这些人不是因为任命了就额外多了实权。每年聚一次会,主要做一些沟通了解。但在平常就像座谈会,可能讨论一些很重要的题目,比如说,“全球整合转型”的很多流程有没有跟上?流程再造方面有什么想法?那我们就讨论这些问题:在未来变成全球整合的环境里面,原来可能每个国家都有自己的流程,将来关于这个流程如何既能符合国情,又能整合到组织中;在这样改变的时候,可能人事制度也要变,怎样让员工不会排斥;或者让好的员工变得更好,相应的人事制度是不是要有很大的改变?

记者:IBM在GIE过程中,需要保持文化高度的一致性,这可以保证执行有力。但在日益全球化运营条件下,比如说,现在实验室的每一个项目都是全球化协作的,那文化上会有巨大障碍。IBM对这种多元文化是如何包容、沟通和解决文化多元挑战的?

钱大群:对,你可以有全球化的企业文化,但假如忽略了当地的特色,我相信两方面不顾全的话,不会有很大的动力。我常常举这个例子,我以前是东南亚和南亚的总经理,也负责过泰国。泰国虽然是一个民主化的国家,但泰国的国王还是被当地人尊崇为很重要的精神领袖。假如泰王没有任何实质的权力,他只要说一句话:“IBM泰国是一个很好的企业、很好的团队”,那么IBM泰国公司的同仁就会非常兴奋和自豪,感觉受到了当地最受尊敬人士的认可。但如果把这个故事拿到中国来,说IBM泰国公司做的很好,泰国国王给了我们一个特别嘉奖,中国的同事就很难理解。所以我认为,像我这样作为一个区域的负责人,很重要的职责是把公司整体的价值观和当地的国情结合起点,并努力寻找最佳的结合点。假如像今天,很多中国公司走向海外,可能会在英国设立分公司,在南非设立分公司,但你不懂得如何去激励和欣赏你在南非的同仁,英国的同仁,那就很难做到真正的全球整合。赶快派50个中国人去做分公司总经理是行不通的。一个真正全球整合的企业,需要全公司有一个被一致认同,同时能够跨越国界的文化,还要做到全球使命和尊重本地文化的有机结合。

记者:刚刚讲到流程,这个流程肯定是在不断地完善。文化是比较软的一种力量。像绩效考核这种比较硬性的一些方式,在IBM来说是一种什么趋势呢?是在加强还是在变化方向?

钱大群:绝对是要加强的。硬的方面的评估是随时会调整的。例如,全球整合的时候,我们在大连设置了全球服务中心。传统的观念通常是希望自己的部门越大越好。对其他部门的人来说,为什么要用大连服务中心呢?可能美国或日本的一个单位就说,我为什么要交给中国去做,我又没去过,不放心啊!所以,一方面我们带不同国家、部门的人去了解大连、了解成都。另一方面,可能我们要摆个硬指标,这个国家的IBM区域总经理,你有没有考虑你百分之多少的业务尽可能利用这种全球能力中心。用现代的观念来说,很多部门宁可保持小一点的规模,这可能就是一个硬的考核或者行为上的改变。

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