关键词：水利工程；资料收集整编；档案管理
引言
随着水利工程的不断建设，会产生诸多的资料，这就需要做资料整理工作，加大档案管理利用，充分应用于先进的技术，使档案管理工作能够满足时代发展需求。不过，对技术档案进行实际整理和管理的时候，与发达的国家相比，还是存在着一定的差距，需要全面提升技术档案的管理水平。为了想实现水利工程的可持续发展，一定要立足于实际情况，积极引进先进的管理技术，特别是信息技术，在根本上实现技术档案资料的价值。
1水利工程档案特点
1.1档案资料内容广泛
水利工程是涉及多个专业、学科的系统工程。在工程建设的过程里，会形成各种资料，例如，项目建设过程各阶段形成的设计文件、招标文件、投标文件、合同文件、相关评定材料、施工照片、施工图等，监理单位有往来文件、检查表、报告、音像文件等。购买和安装工程设备的材料包括工厂资质证书、规格证明、鉴定证书等，竣工材料包括施工各方的报告、验收鉴定证书等。这些资料内容能够充分反映水利工程建设各个阶段的实际情况，它是水利工程建设过程中的重要记录，在水利工程的评价和验收中发挥着重要作用。
1.2档案形成的时间长
水利工程项目通常要经历勘测、规划、设计阶段。由于资金的控制以及技术、施工条件等因素问题，经常出现跨年度实施的情况，这种跨年度的设计周期使得档案形成时间拉长。此外，施工、验收和运行等多个阶段周期较长，这些情况都会对档案资料的收集整理带来一定程度的影响，造成档案形成的时间长。
1.3档案原始资料具有很大的价值
档案资料收集整理的工作应与工程建设同步同时开展，即档案收集、积累和整理工作应从项目建立之时开始。在施工过程中，监理单位形成的评定材料、施工照片、施工图、检查表、报告、音像表和工程设备采购安装材料，如工厂证明、规格、鉴定文件等，常常在原始积累的基础上随着项目延续逐步累加，这些资料具有即时性，重要价值不言而喻，一旦遗失，无法弥补，造成重要信息缺失。
2水利工程资料的收集整编
2.1构建科学的编码程序
对水利工程的技术资料进行收集与管理时候，应该保证编码的合理性，这样可以为资料的查阅与管理带来诸多的便利，根据类别的不同，建设对应的数据库。 对于资料编码，主要分为以下几种：第一、水利工程开工的资料。在开工初期，主要会涉及相应的招标文件、投标文件、合同书，施工图阶段的设计文件，以及水利工程的批准资料及开工报告批复等。第二、水利工程施工中的资料。在施工的过程中，需要展开相应的会议，这样就会产生相应的资料，比如，图纸的变更、图纸会审、技术交底以及技术说明方面的资料，还会包括施工组织设计，以及施工日记等资料。第三、水利工程的鉴定与检测资料；主要包括：设备说明、调试、鉴定，以及试运行方面等资料，在施工测量中，也会产生相应的资料。针对诸多的原材料构件，会进行质量鉴定、检测试验等，这样就会产生相应的资料，在各种试验中，会形成相应的报告单，还会包括其他方面的检测资料等。第四、水利工程的验收报告资料，主要包括在各个竣工环节中，比如，决算、审计，以及自查等方面，会产生相应的资料，不仅如此，还包括竣工图纸，以及工程照片等。第五、水利工程的验收质量评定资料。在隐蔽工程的验收中，会形成相应的资料，对分部工程质量以及单元工程质量进行评定时，也会产生相应的资料；对单位工程质量进行核定时，会产生相应的资料。
2.2建立资料库
对水利工程进行建设的过程会产生诸多的资料，做好资料分类工作十分关键，要将相关的资料存入到档案资料库中，根据工程的进度，保存相应的内容。经过这样的方式，可以保证档案资料的完整性，为做出正确的决定提供可靠的依据。根据档案资料的不同形式，要建立相应的资料库，经过合理的分类，提升档案资料的利用率，可以从以下几点出发：第一、在水利工程建设中，对于评定表格、检验表格，以及施工日志等资料，可以直接保存在对应的资料文夹中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二、对于照片、图纸，以及摄像等相关资料，要利用数码相机、数码摄像机，以及扫描仪等保存在计算机中，进而储存在相应的资料库中。第三、对于工程文件，比如说，水利工程的相关批文等，经过扫描仪来扫描文件原件，以此保存在相应的文件夹之中。要想做好相关资料的管理与整理工作，还应该根据编码程序，对资料的目录进行科学编写，利用超链接方式，为目录、子目录的查找提供便利。
2.3资料库的管理
对水利工程资料库进行管理的过程中，应该及时归档，对相关的评定结果，以及相应的检验表格进行及时整理，保证有关资料的完整性，并且，还要做好分类工作，尤其在档案借阅时，要做好登记工作。不仅如此，针对档案资料要做好备份工作，防止资料的丢失，同时，针对档案管理系统，要加强病毒防范工作，确保计算机可以实时监控档案资料。
3水利工程技术资料管理与资料整理的优化措施
3.1加强培训，提高档案管理人员的综合业务素质
档案管理是一项非常专业的工作。档案资料必须完整、真实、规范和及时，笔迹清晰，图纸整洁，装订整齐，签名程序完整。水利工程档案管理人员不仅要有丰富的档案管理知识，还要熟悉水利事业，了解水利工程的基本情况。档案管理者需要了解水利工程项目的具体程序和工作流程，以及各个阶段的工作安排，熟练掌握形成哪些档案资料，掌握工程各个阶段工作中各类数据的内容和数量。档案管理人员应重视日常学习，注重档案管理知识学习与水利工作专业技术学习同步进行。档案管理单位应定期组织专职和兼职档案员进行业务学习和培训，强化管理人员队伍，提高档案管理水平。
3.2健全档案信息化管理制度
水利工程中的领导人员要对档案管理工作加以重视，通过相关手段给予大力支持。最重要的是应该健全档案信息化管理制度，组织专门的领导小组，合理分配档案管理人员的职责，做好水利工程相关资料的收集、整理等工作。水利企业要求管理人员定期学习国家制定的档案管理制度，在该企业实际发展情况下进行修改，制定出符合水利企业持续发展的规章制度。建立规范化的管理体制，突出档案资料的规范化、标准化，进而提升档案实体质量，还可以构建多种档案管理制度，如查阅制度、保密制度、安全制度以及归档制度等。
3.3加快技术资料的管理和整理的信息化建设
在水利工程企业中，对技术资料进行管理和整理的时候，应该对管理方式进行优化，积极应用先进的技术。如：计算机技术、信息技术等，建立完善的数据库，技术资料整理要与归档保持一致。不仅如此，在技术档案管理中，要设置完善的软件、硬件设施，借助于局域网、数据库，以及管理系统等，让档案管理人员充分了解水利工程的情况，档案管理人员要与技术人员积极交流，充分体现出技术档案的动态。同时，要根据水利工程的具体情况，合理应用计算机软件，让资料管理实现电子化操作，经过这样的方式，才可以为技术资料的管理提供可靠保障。除此之外，作为技术方案管理人员来说，需要灵活应用信息操作技术，为档案管理人员安排专人账号，可以熟练地应用技术资料，加快技术档案管理的现代化，从而实现技术档案的价值。
3.4加大技术资料的监督力度
对于技术资料的整理人员，要具有较强的责任心，为了做好技术资料的管理和整理工作，应该安排经验丰富的工作人员，在上岗之前，要对技术资料整理人员与管理人员进行岗前培训，提升他们的综合素质，丰富他们的档案管理知识。此外，作为水利工程的管理人员，需要对技术资料给予高度关注，要定期检查技术资料，不定期的审核技术资料，从水利工程的实际情况着手，一旦发展不适应实际要求的资料，需要及时调整，确保水利工程技术资料的完整性、及时性和准确性。
结语
综上所述，对于水利工程而言，技术资料的管理与整理是重要的工作，对水利工程的整体质量具有重要影响，作为水利工程项目的相关工作人员，应该积极参与到技术资料的整理中，一旦发现档案资料存在错误，需要采取适合的解决对策，保证技术档案的高质量管理，为水利工程的建设提供可靠的指导，进而推动水利事业的长远发展。
参考文献
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[3]崔爱君.水利工程档案管理信息化建设的现状和优化措施[J]. 中国高新技术企业，2017，(11).
论文作者:赵风莲
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第6期
论文发表时间:2020/5/9