摘要：随着市场经济的快速发展，人力资源的档案管理关系着企业的生存和发展。但是目前，人力资源的档案管理存在着一些问题，切实的处理好这些问题对于企业的稳定发展有重要的意义，所以希望本文提出解决措施对于企业未来的发展有更好的帮助。
关键词：人力资源档案管理；存在问题；措施
引言
力资源档案管理的质量直接关系到人力资源信息的真实有效性，怎样及时解决人力资源档案管理中存在的问题是当前急迫的任务。人力资源档案管理中存在问题主要就是管理人员自我素质不达标、管理人员专业水平不合格和人力资源管理档案硬件设备较差。从这些方面来考虑，主要解决措施就是加强管理人员素质教育和加大设备资金投入。
1 人力资源档案管理工作中的问题
1.1工作效率不高
为适应社会和机关企事业单位发展的需要，机关企事业单位的相关工作人员对人力资源档案管理工作有了比以前更高的认识，传统的管理观念也在进行转变，但是还存在很多问题，那就是其人事档案管理过程中相关工作人员的工作效率不高，不能及时把人事档案整理清楚，顺序混乱，投档材料不及时入档，现在也没有及时的传送到档案管理网络上，整个工作呈现一种滞后的状态，严重影响了档案的利用和相关工作的开展。
1.2计划指令沟通协调难度大
目前大多企业多实行集团公司下达生产计划，制造点严格执行计划的计划模式。企业内部围绕生产主业务流程设立了计划、采购、设备、质量、生产车间、物流等多个职能部门。部门间分割管理，造成调度计划协调困难甚至相互矛盾，难以实现企业的全局最优，快速响应市场变化。
1.3档案管理的不足
在传统的日常档案管理工作中，对于档案的保管和整理主要是通过纸质档案和一些电子档案来进行保管。在这个过程中需要工作人员有相当高的耐心和细致，并具备一定的职业能力。但是，随着网络和信息技术的迅速发展，人力资源档案管理已经慢慢改变了传统的模式，渐渐呈现出新的管理模式。但在这个转变形成的过程中，人力资源档案管理也随之出现了很多方面的问题。目前，在我国很多企业的档案日常管理方面还存在很多疏漏，比如，主要表现为探索档案时人员信息的位置不明确或调取档案失败等情况。
1.4人力资源管理档案硬件设备较差
许多单位对人力资源档案管理不够重视，人力资源管理档案的硬性设备达不到合格标准，人力资源档案管理人员实际工作待遇达不到。因此，单位的人力资源档案质量相对比较低。人力资源档案的放置地不够干燥，会直接导致档案霉变、虫蛀，档案中的人力资源资料被销毁。当人力资源档案管理的设备不足可能影响管理人员对档案的整理情况，还会影响档案的美观。
1.5服务能力有待提高
人才档案的服务能力在机关企事业单位的整体工作任务中没有得到很好的彰显，人才档案在管理应用中在某些环节出现极端问题，由于人才流动的加快，很多人把档案提走使用后没有及时归还甚至丢失，严重影响了以后的工作开展，不利于人员的合理使用。而人事档案对于社会的发展和机关企事业单位的人才管理有重要的影响，因此要大力探索更好的人事资源管理模式，提高人才档案的服务能力。另外，负责档案管理工作的工作人员缺乏专业认识，不重视档案管理工作的重要性，工作能力和服务水平有待提高，对于人才档案的管理和信息调用没有深刻的认识，不利于机关企事业单位的人才资源档案管理工作的开展和完善。
1.6生产调度信息系统难以得到及时的优化完善新
生产线的信息化程度越来越高，生产调度工作也越来越依赖于信息化平台，这对于生产管理是一把双刃剑，一方面提高的计划调度的效率，另一方面又制约了调度的灵活性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆尤其在生产系统发生排产策略、设备调整、产品工艺设计、流程制度等系统性变化时，即有的信息化系统在算法和功能上往往很难及时调整
2 提高人力资源档案管理工作的措施
2.1提高工作效率
为了适应机关企事业单位和社会人才流动的需要，应该进行专门的人才资源档案管理工作培训，提高机关企事业单位管理层和相关人员对档案管理工作的认识水平，设置专职人员，进行信息化管理，设计奖惩制度，安排监督人员加入到档案管理工作当中，提高人力资源档案管理工作者的工作意识，在各项制度的合力下促使工作效率的提高。
2.2“稳、准、全、快”的决策信息要加强调度管理
首先要加强调度信息管理。加强调度基础工作，从完善原始记录开始，及时、准确、全面地掌握第一手资料是做好生产调度工作的前提，在一定程度上也能够提高生产效率和经济效益。
2.3实施建立健全的档案管理制度
建立健全的人力资源档案管理制度是顺利进行人力资源档案管理工作的重要环节。首先要对企业建立合理、正确的人力资源管理制度，才能实现有效的档案管理，避免工作人员在工作中出现对工作的怠慢和不认真问题，提高灭万资源档案前管理水平，其次，简明扼要的管理制度，会提高人力资源档案管理人员的工作积极性从而有效提高管理质量。再其次是管理制度要全面并具有公平性，使企业领导及员工都必须遵守企业的人力资源档案管理制度，保质保量地完成档案管理工作。最后，必须要明确管理制度中的奖惩制度，充分体现管理制度的严肃性。
2.4完善人力资源档案管理设备以及管理手段
有关部门应该加大人力资源档案管理设备的资金投入，保证管理人员在管理人力资源档案时可以使用最有效的设备，提高档案整理的工作速率。在整理人员资源档案时，管理人员应该结合现代化的信息技术手段，实现人力资源档案信息化管理。由于很多外国档案管理机构都在使用电脑来进行人力资源档案分析以及整理，所以管理人员应该学会高效应用计算机来进行人力资源档案管理。
2.5未雨绸缪的防范机制生产调度的一项重要任务
是防范生产中可能发生的脱节情况。抓好生产前期准备工作的协调，制订强有力且有效可行的保障措施、预案，避免不协调现象的出现。
2.6严谨认真的责任机制调度工作
只有在责、权、利高度统一的基础上，才能保障企业生产经营目标顺利实现。尤其对于生产调度人员要做到善于思考，分析问题，总结经验，准确掌握各方面的情况，对生产中的问题要及时发现，并迅速采取措施，及时解决。
2.7提高员工的职业能力
机关企事业单位人才资源档案管理的工作人员需要具备专业的素质和技术水平，有强烈的档案管理意识，对工作人员的要求有利于机关企事业单位进行人才录用和调动管理。对于档案管理人员的自身素质和专业知识要求，体现在很多方面。既要有专业的业务能力和诚恳的服务态度，还要注重工作人员的政治素质和实际工作能力，机关企事业单位可以通过对员工进行专业培训，灌输正确的工作理念，培养档案工作人员的业务能力和水平，同时要督促档案工作者进行政治意识学习，提高思想道德修养，有责任感，不泄露员工机密档案，服从机关企事业单位的工作安排。加强工作岗位业务能力学习，珍惜本职工作，为机关企事业单位服务。另外，档案管理工作人员要随时关注社会变化，进行调查研究，制定合理的管理细则，提高机关企事业单位档案管理工作水平。
结束语
单位的人力资源档案管理部门应该重视自己的工作，保证人力资源档案管理的有序和严密。人力资源档案管理工作也就是管理单位人脉资源，管理人员应该将单位人脉资源的保密工作做好，当管理工作出现失误或者问题时，应该及时处理，避免单位更大的损失。
参考文献
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[3]王洋洋.浅析人事档案管理在企业人力资源管理中的作用[J].人才资源开发.2017(24).
论文作者:刘韦韦
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/18
标签：档案论文; 人力资源论文; 档案管理论文; 企事业单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第14期论文;