电子商务在电力物资管理工作中的运用解析论文_霍延利

电子商务在电力物资管理工作中的运用解析论文_霍延利

大唐陕西发电有限公司延安热电厂 陕西延安 716004

摘要:随着信息技术的飞速发展,各个行业的生产模式和管理方 法发生了翻天覆地的变化,在商业活动中,高科技被不断的应用 使得电子商务在电力物资管理中的地位得到不断提高,电子商务 是一项新兴技术,随着信息技术的成熟不断成 长,是当前具有创新性和生命力的一种营销模式。本文笔者根据工作实践经验对电子商务在电力物资管理工作中的运用解析进行了分析和探讨。

关键词:电子商务;电力物资管理;运用

前言:我国的市场经济正在逐步完善体系建设,积极拓展市场规模,而电力企业的竞争也愈发激烈,这就为企业经营发展带来了动力和机遇,也在一定程度上影响力企业的生存状况。将电子商务的相关技术应用到电力物资的管理工作中可以极大地提升管理效率,确保电力建设各个环节的管理有序,有利于企业的长远发展和转型。

1电子商务相关技术对电力物资管理工作的重要意义

电力物资的管理是电力企业日常工作中的重要组成,也是维持企业正常运转的基础性工作。电力物资的管理会涉及到诸多管理事项,也需要协调审计、审批、供应、采购等多个相关部门的各项工作,其对企业的经营影响较大,且管理工作琐碎复杂,充满变数和不可控因素,很难进行统一的、整体的管理。电子商务的相关技术可以为电力物资的管理提供一个通畅的平台,并提升网络信息的传递速率,为电力企业的管理提供强大的信息处理能力,加快处理日常繁琐事务的效率,促进审计、监察、审批、供应、采购等相关部门的管理效益,并通过信息快速传递和交互为电力资源的有效整合提供可靠的技术支持,不仅能减少电力企业的电力资源监管成本,也能促进电力企业的管理工作向着信息化、现代化方向不断发展。

2电子商务相关技术在电力物资的管理中的运用要点

2.1在物资管理各个阶段中的运用实效

电子商务的相关技术为电力企业的物资管理提供了稳定而实用的应用平台,这就能在一定程度上减少电力物资的管理成本,并为电子物资的网络化建设与信息化管理提供了可靠、安全的质量保证。电力物资的日常管理比较复杂,在物资的采购、生产、配送等环节上应用电子商务的相关技术可以改善传统管理模式的效率较低、费时费力等问题,加强企业在物资管理各个环节中的监督管理能力,促进电力企业管理效益的充分体现。例如,在物资的采购环节应用电子商务,可以在公开招投标的过程中运用电子商务的相关技术加强物资管理效益,为物资搭建一个公开的招标平台,并将信息技术、电子商务进行融合,在平台上发布各种招标信息和相关咨询,如此既能满足物资管理的实际需求也为招标企业的招标工作提供了便利。此外,电子商务的平台可以为企业实时监控物资管理各个环节奠定基础,便于电力企业快速而准确地找到故障与问题,提高电力企业故障排查和故障处理的水平。

2.2电子商务可以促进电力物资的信息化管理

电力物资一直以来都是电力建设和生产的重要物资基础,加强电力物资的管理效果、提升管理效益就需要不断推进物资管理的信息化建设和发展,充分发挥信息化管理方式相比于传统人工管理在提高电力资源的管理效率和有效缩减管理成本方面的巨大优势。具体来说,电子商务的相关技术可以促进电力物资的信息化管理向着规范化及流程化方向不断发展,加强各部门之间的信息交流和协调沟通,确保电力企业可以保持与供应商的通畅的交流,从而实现多种业务的协调发展和统一管理。电子商务平台不仅可以提高企业内部管理的信息化程度,也能通过网络系统和竞价系统等实现电力企业彼此间的沟通交流,促进了电力资源产业链的完善与发展。

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3如何加强电力物资管理

3.1制度建设

根据上级单位的相关管理制度及企业的实际情况,对企业的物资管理制度进行修订完善,确保从采购权限分配、采购计划归集、采购实施、供应商确定、采购合同签订与履约、采购供应组织、采购结算与支付、采购监督与评价、现场物资管理、物资核算、废旧物资处理、周转材料管理全过程受控,降低物资管理体系运行风险,充分利用采购电子商务平台及新版物资管理系统,实现物资管理的标准化、规范化、集约化、信息化。

3.2供应商管理

一是严格的供应商准入制度。实行供应商在线管理,供应商必须在电子商务平台供应商管理模块进行准入,经公司评审小组审核同意后方可纳入合格供应商管理,严禁项目在合格供应商名录外采购,此项制度作为物资管理红线。二是建立动态评价制度。采购单位在每次采购后对供应商进行日常评价,公司物资管理部长对供应商进行年度评价,评价不合格的将被剔除。三是充分利用电子商务平台“大数据”的优势,对供应商重大事项的变化进行预警,便于提前辨识风险。四是建立“黑名单”制度,对质量不合格、服务不好、诉讼等行为建立限制交易名录,在限制交易其内禁止参与企业的各类采购活动。

3.3采购管理

严格执行公司规定,按照公司《物资采购管理办法》要求,通过电子商务平台实时集中采购,按照执行计划要求合理选择采购组织、采购方式,以公开招标采购为主要采购方式,其它采购方式为补充,灵活运用公开招标采购、竞争性谈判采购、动态竞价采购、询价采购等方式,确保采购物资质量最优、价格最低。各项采购过程必须依法合规,采购资料规范、齐全,并及时通过平台完成集采结果公示、中标通知书发放等工作;如遇特殊情况,向上级公司采购管理部门提出申请,经审批后执行线下采购,原则上杜绝线下采购。通过严格的物资采购流程,使企业物资采购价格更趋于合理、受控,加大企业效益。

4电力物资管理中电子商务相关技术的发展趋势

从我国电力物资的管理系统发展现状来看,电力企业仍旧需要进一步加强企业的内部控制能力,电力企业也需要加强彼此之间的协作互利,将电力物资市场的各个环节中的各方面力量联合起来,通过电子商务相关技术实现信息的远程传播及共享,加强网络订单的管理效益和物资分类管理质量,减少企业的资金风险,有效控制物流的经费,进而提高电力物资的管理效率和电力企业的经营发展效益。电力企业要大力推进电子商务体系的建设与完善,不断应用更加先进、更加灵活、更加多样的网络物资监管技术和配套软件,提高物资管理的网络化、信息化建设力度,培养面向电子商务的电力物资监管人才,强化电子商务在物资管理中的重要作用和价值。在电子商务相关技术和电力物资管理系统日渐发展的时代,要持续推进电力企业的联合组建,并促进电力物资的市场逐渐走向社会化。未来的电子商务相关技术能充分融合互联网平台、现代化信息平台和电力资源供应链,并进一步提升电力资源的管理效益,提升电力管理的安全性、稳定性、科学性。电子商务的发展会促进电力物资管理相关技术的革新发展。电力企业应用了最先进的物资管理系统与技术可以充分挖掘自身在经营发展和电力管理方面的优势,不断优化管理制度和监管体系,并结合时代发展的趋势及市场化的发展方向,在电力物资的市场上谋取更加长远而稳定的发展,并对我国电力资源实现完全意义上的市场化起到促进作用。

5结语

电力企业要确保自己在日益激烈的电力市场竞争中生存下来并取得长远发展就需要加大电子商务的应用效益,不断提高企业的物资管理水平,积极建设科学完备的电子商务应用体系,从而带动企业自身经济利益的发展。经济的全球化发展和信息化技术的革新应用为电子商务应用于电力物资的管理提供了持续稳定的保障,电力事业的改革与发展也需要电子商务相关技术的不断创新与完善。电力企业要不断探索电子商务与电力资源管理的相互作用,并为实现我国电力资源的完全市场化提供力量支持。

参考文献

[1]佚名.刍议电力物资管理工作中的困境及突破对策[J].科技创新导报,2018,15(13):197-198.

论文作者:霍延利

论文发表刊物:《中国电业》2019年第13期

论文发表时间:2019/11/5

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