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摘要:电力物资管理工作是在电力企业在日常生产中,通过采购、储存所需要的物资,来控制企业生产成本。电力物资管理是一门科学化的工作,也是电力企业经营管理过程中重要的环节。因此,做好电力物资管理工作,能够提高电力企业的效能。但是在电力物资管理中,存在著物资采购方法不规范等问题,需要建立合理的物资采购价格表,强化物资控制工作,才能够发挥电力物资管理的真正作用。本文对电力物资管理工作中存在的问题及其对策进行分析。
关键词:电力物资管理;问题;对策
随着我国经济建设的高速发展,电力系统的重要地位日益凸显出来,无论是生活用电、还是工业用电,都需要电力系统的力支持。因此,人们对电力系统的经营管理以及先进技术的应用都是格外关心。因为,只有电力系统不断的改革创新、优化管理才能为用户提供更好的电力服务;而其经营管理成本的降低,势必也会惠及用户。从而使得用户的生活以及生产成本相应地得到降低。电力系统中物资管理工作主要是对所需物资进行储备、使用。其中需要投入大量的管理成本,如能对其进行优化管理,降低管理成本,会对整体的电力系统降低经营成本起到极大的推动作用。本文针对当前管理中存在的问题进行分析,并提出一些观点、建议。
1电力物资工作存在的问题
1.1缺乏合理的采购权限分配
一些电力企业在物资采购管理工作中,缺乏明确的采购权限规定。基层部门可以行使物资采购的权限,甚至是生产车间都可以自主采购物资,导致电力企业的物质管理出现混乱,主要体现在两个方面:第一,生产班组、生产车间、公司内部都有物资采购计划和实际的物资采购量,会使电力企业负担加重。一般来说,电力企业整体的物资采购量应该对应采购计划的数量,但在实际中,一些车间和生产班组自行采购物资,导致公司实际存储物资远远多于计划采购的数量,这就会加重电力企业的成本负担。第二,电力企业进行物资采购是按照公司的整体生产计划制定物资采购数量,但是,生产车间和班组更关心生产,往往不按照企业的生产计划走,导致不需要的物资剩余数量多,重点物资却不够。这样的情况既占据了电力企业的资金,又浪费了人力和物力,进而影响企业成本控制。
1.2缺乏健全的物资采购价格管理机制
目前,许多电力企业对于相应的原材料采购价格没有设置标准体系,在采购的过程中,缺乏外部监督和限制。此外,一些发电厂内部采购分工不明确,有些采购部门负责供应商管理,同时也负责采购,采购过程中有可能产生漏洞,没有一个能够提高效率的严格的监督和制约机制。另外,对于供应商管理是相对较弱的,没有收集相关供应商信息形成一个可供利用的信息资源库,提供一个稳定的交易平台。供应商所提供的产品质量相差较大,供应商供应的产品价格也是参差不齐,所有这些反映电力材料采购价格管理方面还有许多问题需要解决。
1.3物资质量管理不够科学
物资质量管理过程的不科学也是电力工程项目物资质量管理中出现的一个主要问题,这是由于,进行物资质量管理的人员对相关的电力工程项目不甚了解,导致在进行物资管理时,要么行事僵化,要么过于随意,导致无法根据工程项目的具体需要作出相应物资的统筹安排计划,使得在进行物资存放计划时造成材料的浪费或不足,严重影响了电力工程项目的正常展开。
2电力物资管理问题解决的途径与方法
电力产业改革的深化,给电力企业工作提出了新的要求,竞争力的加强使电力企业考虑从管理中要效益,物资管理工作发挥着举足轻重的作用。只有密切联系本部门的实际情况,建立健全相关机制,探索适合的新路子,才能把物资管理工作不断向科学、合理的方向推进。
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2.1加强物资计划工作,控制物资需求
强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上作出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。
2.2必须坚持统一管理物资,提升透明度
降低材料的成本,明确生产需求,实现材料采购的公开透明。电力企业提高采购透明度,以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。电力企业应选择最好的供应商提供适当的物资供应,通过公开招标是一个很好的方法。电力企业所有必要引进的物资材料通常具有普遍性,可以通过批量采购得到价格差异的优势。据调查,在湖北、山东和其他一些省份能够实现电源统一配送,统一管理,这样更能够凸显出劳动力优势。通过批量采购,可以显著降低采购资金、降低成本,提高电力企业的经济效益。通过集中采购,加强库存管理,能够避免重复物资的引进,提高储备的灵活性,也减轻了企业的税收负担。
2.3建立完善的监督管理体系
为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。
2.4加强物资仓储管理
仓储管理是电力企业物资管理中的一项重要工作,在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查,根据物资特点划分物资摆放区域,合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资,一定要进行合理的分类,定期的维护和保养,从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度,保证物资发放的真实性。同时,在物资发放过程中,要进行合理调配,避免一些物资长时间闲置,实现物资发放的科学化、规范化开展。
结束语:
随着我国经济的不断发展,电力建设工程逐渐增多,促进了电力企业的不断进步,物资管理作为电力管理控制的重要组成部分,是电力建设活动开展的基础,对电力企业具有促进作用,所以加强电力物资管理至关重要。在电力物资管理过程中,应对存在的问题进行分析,包括物资采购、仓储管理以及合同管理等等,解决电力物资管理存在的问题,制定合理的采购计划,并且加强仓储管理以及合同,建立完善的监督管理体系,使得电力物资更加的科学、规范,笔者认为未来还应加强电力物资管理工作中存在的问题及其对策,进而促进我国电力企业的发展。
参考文献:
[1]电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].崔巍,秦东,刘富荣.中国管理信息化.2016(24)
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[3]新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].李雪.企业改革与管理.2014(16)
[4]如何加强电力物资管理工作[J].沈亚.企业改革与管理.2016(05)
论文作者:1王蓉娟,2郭静
论文发表刊物:《电力设备》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/28
标签:物资论文; 电力论文; 采购论文; 电力企业论文; 物资管理论文; 计划论文; 管理工作论文; 《电力设备》2018年第22期论文;