黄 涛
永升建设集团有限公司 834000
摘要：在工程的建设过程中，提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标，为了保证工程的施工质量，应该采用一系列管理措施，加强对工程施工的管理，又以工程资料管理为其中的重要管理部分。在现阶段，我国大部分施工单位并不重视工程资料管理，导致工程管理整体水平得不到提高，从而影响到质量监督管理的效果，因此，应该加强对工程资料的管理，进一步提高工程管理水平，保证工程建设能够按质按量的完成。基于此，本文对工程资料在工程管理中的重要作用进行研究，以供参考。
关键词：工程资料；工程管理；存在不足；解决措施
引言
一般来说，工程存在的不可控制的因素比其他的项目多，要想有效减少各种风险发生的可能性，提高相关市政工程物的质量，工程项目中的资料管理必不可少。以资料管理作为切入点，就管理过程中的问题展开讨论，并且提出相应的解决措施，希望可以引起人们的关注，解决相关人员的困扰。
1工程资料对工程质量监督管理的重要作用
1.1工程资料能反映工程的质量状态
对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。
1.2作为基础的原历史数据，是回顾性分析的证据
也有自己的特殊性，即物理操作的技术基础，如使用，维护，管理，重建和扩建中的建设原则和设计，技术建筑资质等，这是项目管理过程的重要组成部分。科学有效的档案管理对建设项目的成功至关重要，它可以作为建设项目的基础。档案在工程建设过程中直接生成，这是数据的完整再现，这也是第一手参考资料，可供将来参考。它客观地记录了建筑项目的历史，是最可靠的证书。
1.3有利于发现不足并弥补质量缺陷
在工程管理中，工程资料能够帮助相关的工作人员发现施工中的问题并弥补质量缺陷。在工程施工的过程中，查阅工程资料是必要的，仔细的查阅相关工程资料能够发现施工中的不足，同时结合实际的施工情况制定相应的解决措施，规范施工质量的控制标准，并对出现质量问题的部分进行修补，保证工程的整体质量。
2工程资料管理存在的问题
2.1资料内容不够齐全
现阶段，资料在管理的过程中，面临的问题之一就是资料的内容不全面，大部分的企业将工作的重心放在了工程进度的管理方面，忽略了对资料的管理，导致资料的内容不全面。
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2.2工程资料管理人员专业化程度低
大部分建筑企业的工程资料管理员通常身兼多职，且不是档案管理专业出身，还有部分企业只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理，在档案归整过程中也只是简单的交代，没有系统培训，使得资料管理员主动意识和专业技能达不到资料管理的要求，更没有全程管理资料的理念，导致工程资料归档分类不合理，更不会区分有存放价值和无存放价值的资料，降低工程资料管理水平，降低工程资料参考价值。
2.3管理人员缺乏充分的管理意识
在我国目前企业发展过程中，管理人员缺乏充分的管理意识，将管理工作主要落实于施工内容，部分企业不能正确认识档案管理工作，为了进一步缩减企业成本，在进行档案管理作业时，不断缩减资金投入，同时认为工程档案管理作业不会对经济效益造成较大影响，从而在具体作业时，不能对其进行管理体质的科学制定，影响工程建设。
3加强工程资料规范化管理的措施
3.1完善工程资料管理制度
加强工程资料规范化管理应该完善工程资料管理制度。一套完善的管理制度才能够规范化各项工作的开展，同时应该明确工程资料管理的目标和相关流程，以及明确工作人员的权限，保证各项工作能够井然有序的进行。不仅要完善工程资料管理制度，更应该落实施工管理责任制，让工作人员了解到自己的职责并对其进行严格要求，规范每一个环节的管理工作，做到对工程资料的全面管理。
3.2提高工程资料管理员综合技能
工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导的重视，请专职人员，将资料管理列入部门日常工作中，定期对资料进行归类、整理、检查与监督。部门领导还应当对资料管理人员定期培训，增强业务技能，同时让他们知识工程资料管理的重要性，重视资料的收集、整理、收藏、利用，以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。企业的资料档案管理人员岗前培训十分必要，首先可以了解资料管理人员的岗位职责，同时增长业务知识，明确建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容，主动到施工一线查看资料，收集整理资料，将使用完成的资料第一时间归档。
3.3对工程资料进行及时的编制与整理工作
根据有关的资料显示，工程的数据资料在一定程度上都有丢失的风险，要想减少数据丢失等问题的出现，档案的补录必不可少。除了纸质档案的存在，相关的电子档案的存档的保护也十分重要。数据的完整性对国家及相应的单位的调查也有好处，可以简化调查的过程。电子数据库的出现在一定程度上减少了档案丢失带来的问题的出现，完善相关数据库的不足是现在相关工作人员主要达到的标准之一。纸质档案与电子档案的存档要分开处理，这样在一定程度上可以减少数据出现错误，对比两个数据库内部的数据情况可以及时发现错误，减少后续的调查工作，方便相关人们的工作。
3.4科学应用现代技术
现代科技的高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，相公，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制建筑工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷的查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。
3.5保证资料真实性和可靠性
加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。工程资料对于工程质量的监督管理来说是至关重要的，要保证工程资料的管理符合要求，严格的按照相关要求开展工作，要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。同时还要明确工作人员的法律责任，要求在资料文件上要有相关负责人的签名，对于需要修改的数据来说，应该及时的对其进行修改，并在修改处签字盖章，以免出现弄虚作假的情况。
结束语
综上所述，作为工程资料管理员，首先应当重事自己的工作，同时宣导建筑工程项目资料的重要性，提高各级人员对建筑工程资料的管理的重视度，确保各相关单位均能提供完整、准确的档案。其次，工程资料管理人员应当以高度的责任心对待这份工作，将收集到的资料及时归档、总结，创新保管模式，使建筑工程资料调阅更方便，最终形成规范化工程资料档案管理模式。
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论文作者:黄涛
论文发表刊物:《防护工程》2019年16期
论文发表时间:2019/12/13
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