摘要:企业项目管理的信息化建设可以促进我国企业建设领域的快速发展。至此,企业需要对项目管理给予足够的重视,并将信息技术应用于项目管理。他们应该充分了解情况,采取积极有效的措施解决项目管理中存在的问题。只有这样,我们才能不断提高项目管理信息化水平,为企业的发展奠定良好的基础,实现市场竞争力的提高。
关键词:项目管理;信息集成系统;建设
导言:随着现代技术的不断更新和完善,计算机技术和网络技术不断普及,使得计算机信息管理系统变得越来越重要。建筑企业的管理者不断意识到效率和现代技术手段的重要性。在日益激烈的市场竞争中,高效的企业管理和科学的企业管理不断给建筑企业带来强大的竞争力。在这样的环境下,建筑信息管理系统应运而生。适合建筑企业的信息管理系统非常重要。通过现代技术手段,可以实现施工企业的全面管理和实时信息共享,为企业带来更多的利润空间。
1项目管理
1.1基本概念
项目是指具有明确目标并基于组织层次整体概念的任务或项目。项目管理是在指定的项目资源下,根据项目的要求和法律,对整个项目实施过程进行有计划、有针对性和有组织的管理活动。这些项目资源包括资金、设备、环境等。它们是项目实施和管理的制约因素。项目管理及其理论可用于指导企业建设和实施信息化,有效提高管理效率,节约成本。
1.2管理流程
项目管理的基本内容包括项目总体控制、项目范围管理、项目时间管理、项目资金管理、项目质量管理、项目风险管理等。项目管理有一个特定的绑定周期,即生命周期。项目管理的基本流程:首先,根据客户的需求指定几种解决方案,根据约束条件选择最佳解决方案,然后以项目管理的方式开始实施。此外,组织一个团队,任命一名项目经理,并在经理的安排和指导下进行项目规划;然后,根据实施计划的要求,将投入相关资源来实施项目,同时进行跟踪和控制。最后,项目收尾,交付项目成果,项目收尾。
2项目管理信息系统应用现状
2.1国外应用现状
计算机技术在国外的应用很早。项目管理信息系统最初是由外国专家开发和设计的。可以说,国外对项目管理信息系统进行了更多的探索和实践。随着项目管理理论的不断发展,同时信息技术的支持作用也大大加强。因此,管理信息系统在发达国家的应用比较普遍,发展也比较完善。随着网络的普及,管理信息系统软件正朝着智能化方向发展。
2.2国内应用现状
我国的计算机技术起步较晚,其发展远远低于国外。然而,近年来,随着我国市场经济的国际化,计算机在我国企业中变得相当流行。十多年前,许多建筑企业已经建立了独立的计算机室和计算机中心,配备了专门人员在这一领域工作。项目管理信息系统在我国也经历了巨大的发展和进步,从最初的引入、独立的开发和设计,到创新的研究。然而,由于缺乏高水平的总体规划和统一的信息标准,设计、生产和管理信息无法快速流通和共享,因此项目管理信息系统的效果并不完善,也没有充分实现其带来的投资效益。总之,我国项目管理信息系统的水平远远落后于国外。
3项目管理信息系统的建设原则
3.1需求导向原则
企业管理中的关键业务和流程对于实现企业管理和战略目标往往具有重要意义。在建筑企业中,项目进度、技术管理、安全生产管理、招标管理、材料和设备的采购和管理、资金和财务管理以及合同管理都是建筑企业需要关注的业务流程。因此,在开发企业管理信息系统时,有必要明确施工企业的实际管理内容,牢牢把握业务和管理的重点。
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3.2立足现实原则
在建立和完善管理信息系统的过程中,企业必须充分考虑自身的发展现状,结合自身的具体情况、具体发展阶段和管理现实,制定完善的信息管理标准。
3.3突出特性原则
为了增强建筑企业的核心竞争力,有必要突出建筑企业的特点,提高企业内部信息管理能力,满足当前建筑市场发展的要求。例如,在铁路工程建设管理过程中,由于建设专业和内容的不同,站后四电工程和站前土木工程的管理内容和形式自然会在项目进度、技术、安全生产、材料和设备采购等方面表现出不同的特点。在开发信息系统时,站后四电专业建筑企业不能简单地照搬站前民用建筑企业的信息管理系统,反之亦然。
4项目管理信息系统的建设
4.1项目管理信息系统建设的基本条件
一个是终端。随着计算机的普及和应用,需要在企业管理信息系统中使用计算机来完成数据收集、传输和决策执行的基本内容。二是网络的应用。随着互联网技术的飞速发展,企业管理信息系统离不开网络技术。网络形式分为有线宽带网络和无线网络。人们通常使用有线宽带网络,而一些企业使用无线网络。第三,管理软件。在管理信息系统发展的早期,我国大多数软件系统都借鉴了国外先进的软件技术。随着国内软件产业的快速发展,适合国内企业建设特点和发展的集成系统得到了广泛的开发和应用。虽然地方政策和企业管理方法不同,但管理软件可以根据自身企业的特点和实际需要进行调整,使得管理软件更适合我国企业的发展,有利于软件的二次开发和利用。
4.2组织保障
组织保障主要分为领导小组和实施小组。其中,领导小组主要由企业领导、业务部门相关负责人和信息专业负责人领导。其主要任务是确定企业管理信息系统建设的目的,有效控制工作过程,协调企业各部门之间的关系。此外,还需要调整管理系统、人员、系统和组织结构,做出相关决策,定期听取工作报告,及时了解管理信息系统和相关工作的实际情况。此外,实施团队的主要成员是所有相关部门的业务骨干和精英。他们的主要职责是支持开发和实施过程中的所有工作,并制定和实施各个阶段的工作内容和流程。还需要定期召开项目联络会议,专门负责向领导小组报告工作的实际情况。
4.3人员管理
为了管理人员,首先,有必要为相关专业人员制定管理计划。还必须制定部署和培训专业人员的计划,并分阶段实施。根据管理信息系统的运行情况,对原有人员进行相应的调整和安排。随着信息系统建设和实施的不断加快,信息管理和计算机基础知识培训正在逐步开展,以提高专业人员的技能和水平。
4.4建立基于知识管理的项目管理信息系统
美国生产力和质量中心将知识管理定义为:知识管理应该是一个组织的有意识的战略,它确保在最需要的时间内向最需要的人提供最需要的知识,从而帮助人们分享信息,然后以不同的方式付诸实践,最终达到提高组织绩效的目标。知识通常分为显性知识和隐性知识。当我们建立基于知识管理的项目管理信息系统时,我们应该关注显性知识的收集、整理和传递。及时分享定期经验总结将更好地提高项目管理信息系统的有效性。知识管理也应该遵循项目生命周期的过程来收集和组织,并形成系统的开发模式。
结束语
管理信息系统是一门将管理科学与计算机技术相结合的学科,它利用决策理论、心理学和人工智能等理论成果来形成企业信息管理、系统开发和设计以及信息应用。建筑企业的管理者不断意识到效率和现代技术手段的重要性。在日益激烈的市场竞争中,高效的企业管理和科学的企业管理不断给建筑企业带来强大的竞争力。管理信息系统的开发和使用使企业能够快速实时共享信息,快速做出正确的决策,从而为企业带来更多的利润空间。本文阐述了项目管理信息系统的概况、项目管理信息系统在国内外的应用、项目管理信息系统的设计以及项目管理信息系统的实施效果。
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论文作者:田靖
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/11/17
标签:项目论文; 管理信息系统论文; 企业论文; 项目管理论文; 建筑论文; 组织论文; 企业管理论文; 《基层建设》2018年第29期论文;