摘要：档案是对所有具有价值的信息资料进行收集、整理和存档，进而建立一个数据资料库供后来人借阅参考。为后续单位进行决策、开展相关业务提供重要依据。因此，对于档案的管理工作意义重大。随着社会主义现代化建设的推进，档案管理工作也面临着许多新问题。本文通过对现代档案管理工作的研究，总结了在几点档案管理过程中容易出现的几点问题，依据笔者十多年的档案管理经验并结合相关文献提出了几点解决对策，希望能对促进我国档案管理工作有所帮助。
关键词：档案管理；问题；解决对策
前言
档案管理在我国各行各业中都是不可或缺的组成部分。不论是企业还是政府部门的管理人员对于档案管理的重要性都应该有充分的了解。档案在国民经济发展、文化创新、科技进步等方面具有积极的影响作用。随着社会的进步，科技水平的提升，现有的档案管理体制不够完善的问题也日渐突出。因此，档案管理工作应该与时俱进，我们要加快改进档案管理工作的体制创新、方法创新和工作创新。
1.当前档案管理中存在的问题
1.1档案管理制度不健全，管理手段不够规范
当前大多数政府部门及社会组织单位并没有建立一个相对健全和完善的管理制度。而在我国快速发展的这几年，对于档案管理的规范和标准也在不断地更新、变化，导致我国当前档案管理比较混乱。虽然这几年计算机技术的普及和发展给档案管理工作带来许多先进的技术和手段，但是还不能够很好地普及。传统的档案管理仍然是使用手工操作，不仅工作量大而且效率低，容易出错，给档案管理工作带来许多麻烦。例如缺乏标准宗卷外观规定，有些宗卷页数缺乏页码，不利于归档；案卷归纳缺乏统一标准，导致许多宗卷缺乏标题或题目不完整。由于一些组织对档案管理重视程度不够，有些工作人员在进行档案管理工作时责任心不足，在进行资料的收集、分类、汇总时过分强调档案的保密性，致使一些档案被尘封在保密架，无法被充分使用，造成资源浪费。
1.2对档案管理工作投入不足，档案管理人员素质有待提升
对于一些基层单位，档案管理人员不足，以及管理人员素质偏低等问题十分普遍。档案管理工作十分繁琐，需要对众多宗卷资料进行收集、归纳和整理，因此需要消耗很大的人力物力，然而档案管理人员不足，素质偏低使档案管理工作处于被动状态。许多单位对档案管理工作投入不足，对档案室的建设不规范，设备落后陈旧，对档案材料保护不足，使一些档案材料损坏、缺失，严重影响档案管理工作质量。档案管理职工大多没有经过专业系统的培训，对档案管理工作的重要性认识不足，对工作中的专业技能也掌握不纯熟，在进行档案管理工作时投入精力不足，对文件资料的处理不规范，无法保证档案资料的准确性和完整性，严重影响档案管理工作质量。
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2.对档案管理中出现的问题的解决对策
2.1加强对档案管理工作的重视，健全档案管理制度
应该加强对档案管理工作的重视程度，建立规范合理的管理制度，对档案管理工作形成有效约束。加强对档案工作的领导，不断扩大《档案法》和《档案法实施办法》等相关法律法规的宣传范围， 建立符合各部门单位特点和档案管理实际的科学的管理制度。如何健全各项档案管理制度呢？我们可以通过完善档案安全防范机制、档案保密机制、管理人员岗位责任机制以及档案查阅利用机制等来规范档案管理工作。合理有效的规章制度能够保证档案管理活动顺利开展。进一步完善管理体制，明确的分工和分级机制能使档案管理工作呈现井然有序的局面。应该加大对于档案管理的经费投入，各级部门必须依据档案法律法规，将档案工作的经费开支纳入预算中，加强对档案室等基础设施的建设，改善档案管理工作环境，引进先进设备提升档案管理的工作效率和科技水平，建立高素质的档案管理人员队伍。建立合理的奖惩机制，对于工作认真的工作人员应该给予一定的奖励，调动员工积极性；反之，对于消极怠工，工作不上心的工作人员应进行批评和惩罚。
2.2提升档案管理人员素质，注重人才培养
想要提升档案管理人员的素质，就要加大对档案管理人员的培训、有关部门可以经常开展一些培训活动，组织档案管理人员到先进单位学习档案管理先进技术和经验，树立档案管理工作人员爱岗敬业的优良品质，适时举办档案基础知识和业务技能培训，培养应对新时期档案管理工作需求的人才。拥有良好的责任和意识和对档案管理工作的热爱是做好档案管理工作的前提。而敬业精神来自对档案管理工作重要性的清醒认识，明确工作目标。档案管理工作重复单一、简单枯燥，难以激发人的热情和积极性，这更要求档案管理人员淡泊名利、兢兢业业、甘于寂寞、踏踏实实将工作做好。档案管理人员还应具备相应的专业知识和技能，才能更好地完成档案管理工作。档案管理工作的专业技能包含运用现代科学技术手段以及档案整理规范、设备的使用、档案管理相关法律法规等。当前档案管理人员应该加强自己的忧患意识。“生于忧患，死于安乐”，忧患意识是历史留给我们的宝贵财富，在我国社会发展进程中，档案管理工作在其中作用重大，因此档案管理工作人员肩负的使命与责任也很重大。这就要求档案管理工作人员要有忧患意识，维护档案的完整性、准确性和保密性，对档案管理工作进行定期检查，加强安全防范意识。档案馆与企业单位信息管理部门可加强密切配合，建立档案文件数据管理中心。建立计算机检索系统，将档案文件进行数字化后录入到档案文件数据库中有利于对信息资料的保存和管理，相较于传统纸质档案管理工作减少了大量对档案文件进行整理、归纳、搬运等工作。将档案转化为信息文件后不需要担心对于文件会像传统档案文件一样破损，提升了档案文件的完整性。而且利用互联网技术可以促进信息资源的资源共享，提升文档资源利用率，提升社会效益。当然这也要求档案管理工作人员不断提升自己的知识水平来应对各种高新技术。
3.结语
档案管理工作与我国各行业的发展有着紧密的联系。要做好档案管理工作需要健全和完善我国档案管理制度，加强档案管理人才培养。因此，我们要不断引进高新科学技术，解决档案管理过程中出现的问题，推动档案管理工作的发展。
参考文献
[1]宋斌玉,崔敏,马中青. 浅谈档案管理工作中存在的问题与对策[J]. 现代国企研究,2016,(04):162.
[2]李雪艳. 档案管理中存在的问题及解决对策[J]. 经营管理者,2015,(31):339.
论文作者:牛晶宇
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/8
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