永州市农业科学研究所 湖南 永州 425100
摘 要：家庭档案存在于每个家庭，建立家庭档案对于每个家庭来说，有助于提升家庭文化品位，增进家庭生活情趣，提高家庭生活质量；对档案部门来说，家庭档案工作同样是社会档案工作的一部分，有助于提高全社会的档案意识。本文将结合家庭档案的特点和内容划分，就家庭档案的收集与整理工作做浅要论述。
关键词：家庭档案 收集 整理
家庭档案是指从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如文字、音像及其他各种形式的历史记录。对一般家庭而言，大致有文字档案、照片和音像档案、实物档案三类。家庭档案是档案的一部分，它具有档案的本质属性和主要特点，即历史的原始记录。所不同的是家庭档案是家庭历史的原始记录，由于家庭档案形成于家庭成员的家庭活动和社会活动，和其他档案的形成范围明显不同，所以家庭档案具有它自身的特点，包括私有性、广泛性、隐私性、社会性及有限的时效性等特点，因而它的收集和整理方法也有所不同。
一、家庭档案的收集
1.家庭档案收集的内容。家庭档案的收集，主要是对家庭成员手中的档案材料、家庭整理形成的档案材料及家庭历史的档案材料的收集，所涉及的内容很广泛，一般有几下几种：
（1）宝宝康乐档案。主要是指婴幼儿时期形成的档案，档案的内容往往是非常丰富并充满趣味性的，有计划生育材料、胎儿诞生及发育成长材料、婴儿出生档案、婴幼保健档案、婴幼教育档案、婴幼音像档案及其他档案材料等。（2）学生时代档案。如学习课本、学习成绩、学习作业、发表的作品、证件、照片、录音、录像、升学考试材料、日记、书信、毕业纪念及同学互赠材料、择业材料等。（3）恋爱婚姻档案。主要是指谈恋爱到结婚这一阶段形成的档案材料。主要有：恋爱书信及照片、结婚证书、结婚照片、婚礼录像等。（4）工作成果档案。包括工作日记、发表的论文及著作手稿、获奖证书、工作照片及录像等材料。（5）家庭理财档案。包括理财项目资料、物资使用及保管资料、存折、银行卡、保险单等材料。（6）医疗保健档案。家庭成员看病的病历，及做检查形成的各种X光片、CT片及各种诊断结果记录，治疗疾病的原始单据，为家庭成员建立起医疗保健档案。（7）家庭历史档案。包括家史、谱牒（又称家谱、宗谱、族谱）等。除此之外，还有其他一些内容可以设置在综合类里面。比如：全家欢聚的照片、家庭成员生日录像、家庭成员有纪念意义活动的录音、家训、家庭会议记录簿、家庭大事记和奉献录、家庭成员基本情况记录等。
2.家庭档案收集的要求。
（1）遵循家庭档案的自然形成规律。家庭档案的收集，必须遵循家庭档案的自然形成规律，提高收集的科学性和实用性，根据每个家庭各自的生活规律和家庭成员工作特点及过程，采取适当的收集方法。既保证家庭档案的完整，又不影响家庭生活及家庭成员工作的使用。（2）保证家庭档案的完整和质量。家庭档案是家庭历史及家庭生活、家庭成员工作发展变化历程的真实记录，在收集过程中必须注意它的完整性。而且，收集时要把好质量关，保证收集的家庭档案是有价值的、对家庭和家庭成员关系重大的、别有情趣的真实记录家庭生活的档案材料，只有完整、准确、系统的家庭档案才能充分发挥作用。（3）重点收集有家庭特色的档案。收集的档案材料要求全面反映整个家庭活动，而且应有重点地收集反映家庭自身特色的档案材料。
3.家庭档案收集的方法。
（1）确定专人负责。每个家庭都应该确定一名家庭成员专门负责档案的收集与整理，这样更能确保档案收集得更系统、全面、有价值。（2）明确家庭档案的收集范围。与一般社会档案一样，收集之前首先要确定收集范围。一般而言，凡是对家庭成员工作、学习、生活有查考利用价值的；以及有保存纪念意义的，都应列入家庭档案的收集保存范围。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在确定家庭档案收集范围时，可参照家庭档案的内容构成，结合本家庭实际，以确定本家庭档案的收集范围。
二、家庭档案的整理
1.分类。可根据自家的材料存量和每年材料多少，自拟类目，以方便查找利用和安全保存为目的。对一般家庭来说，可大致分为三类:
（1）文字档案类:是家庭档案的主要形式，根据其用途，又可分为: ①证件类；②经济票据类；③家电设备说明类；④医疗健康类；⑤珍藏类；⑥信件类；⑦子女成长类。（2）照片和音像档案类:包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排列，底片和像片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片簿;录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明，归档后装入档案盒。（3）实物档案类：如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。以上是将家庭档案按形式——内容分类法进行分类的，除此之外，根据各自家庭实际，也可以采用成员——内容分类法、内容——成员分类法或者几种分类方法综合运用进行分类。
2.排列。家庭档案分类方案确定后，要按照家庭档案的分类对家庭档案材料进行系统的排列。家庭档案一般设两级类目，如形式——内容分类法，形式是一级类目，内容是二级类目；成员——内容分类法，成员是一级类目，内容是二级类目；内容——成员分类法，内容是一级类目，成员是二级类目。家庭档案材料一般在二级类目下按时间及档案材料的重要程度进行系统排列，档案材料数量少的也可以在一级类目下排列。
3.编号、编目。家庭档案材料经过分类、排列以后，每件档案材料的位置都固定了，这时就应该进行家庭档案的编号和编目了。家庭档案材料的编号和编目是以“件”为单位进行的。一般以每份档案材料为一件，档案材料中的正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，名册、图册等一本为一件，一次活动、一个主题、一个事项的照片都应作为一件。
（1）编号：家庭档案的编号，指的是每件家庭档案材料的编号，如果一个家庭的档案材料数量比较多，则还应该给档案盒编号。在分类方案的二级类目内（档案材料少的一般在一级类目内），按家庭档案材料的排列顺序从“1”开始，编流水号。（2）编目：主要包括编制家庭档案材料目录、编页号、填写家庭档案盒脊背上的标签。
4.装盒。装盒是指将家庭档案材料按件号顺序装入档案盒，并填写好档案盒脊背项目内容等工作。装盒时，档案材料应严格按照件号的顺序装入档案盒，与档案材料目录中相应条目的排列顺序相一致，一盒装满后，顺次装入下一盒，以便于检索查询及利用完毕后归位。
（1）纸质档案材料的装盒。纸质档案按件号顺序装盒，将家庭档案的类目、起止件号(盒内排列最前和最后的家庭档案件号，其间用“——”连接)、年度等项标注到档案盒的脊背上。（2）照片档案的装盒：家庭一般使用影集来保存照片，而影集没有设置照片的摄影者、主要内容、摄影时间等说明项目。所以我们提倡使用专门的照片档案夹。①编排方法。照片在整理时要科学地分类编排，主要有两种编排方法：一是按人编排，即：把每个家庭成员的照片作为一类单独整理。按人分类后，每个人的照片再按时间顺序排列，对一些“全家福”、集体照片等则可以直接按时间编排；二是按内容编排，即：把同一内容的照片归在一起编排。②文字说明。整理家庭档案中的照片档案时，除了将照片进行分类整理外，还应该给照片填写文字说明，以便于将来查考利用。文字说明主要包括事由、地点、时间、人物、拍摄者等内容，文字力求简洁通顺。（3）音像档案、机读档案的装盒。家庭中的录音带、录像带、计算机软盘，前两项在档案管理术语中称之为音像档案，计算机软盘则可称之为机读档案。在整理录音带、录像带、计算机软盘时，可在原来的盒子上面贴上一个标签，按本家庭档案分类方案填写件号、题名、责任者等事项。
论文作者:邓有能
论文发表刊物:《素质教育》2018年10月总第287期
论文发表时间:2018/9/10
标签：档案论文; 家庭论文; 材料论文; 照片论文; 家庭成员论文; 内容论文; 类目论文; 《素质教育》2018年10月总第287期论文;