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摘要：工程档案是对施工活动过程中形成的数据和状况的真实记录。因此，工程档案的管理具有重要的意义。本文从轨道交通土建工程档案管理的重要性、内容特点等方面出发，阐述了怎样有效管理轨道交通土建工程的档案。
关键词：轨道交通土建工程；工程档案；管理
前言
建设工程档案是企业的宝贵财产, 是施工单位对施工过程的真实记录, 是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶。通过对它的管理、编研、开发和利用, 必将转化为直接的生产力, 推动城市建设的发展, 为社会积累更多的财富。施工单位必须充分认识工程档案管理的重要性, 工程施工单位和相关人员要时刻牢记所肩负的使命, 本着“对历史负责, 为现实服务, 替未来着想”的宗旨, 轨道交通建设都没必须做好工程档案管理工作, 为企业的生存与发展保驾护航。
1轨道交通土建工程档案的内涵和特点
1.1轨道交通土建工程档案的内涵
轨道交通土建工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合文件、工程施工记录、材质证明，还包含竣工图、声像档案、电子档案等。具体来说，综合文件包括人员表、责任承诺书、开工报告、图审、施组、变更、总结、质量评定、工程验收、合同等。施工记录包含工程技术交底记录、施工工序记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录、测量记录、检测记录等。材质证明包括材料出厂合格证、检验报告、抽检报告等。竣工图是需如实反映工程实体的图纸资料。声像档案以直观、形象、生动的记实方式和手段反映了整个施工规模、施工过程、关键部位及城市变迁，具有很强的记实性。电子档案的开发和利用比传统档案更加快捷、方便，有利于实现信息资源的共享。
1.2轨道交通土建工程档案的特点
首先，单一性。轨道交通工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些原始资料也仅有一套。其次，真实性。轨道交通工程的档案资料室不能弄虚作假的，这是见证某一轨道交通工程从无至有的完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，自诩保证其完整真实。最后，实用性。轨道交通土建工程档案资料是轨道交通工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。
2轨道交通土建工程档案管理的重要作用
由于轨道交通土建工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，轨道交通土建工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市轨道交通的扩展和维修以及改建工作也都要以轨道交通土建工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，轨道交通土建工程档案资料有助于我们发现轨道交通工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于轨道交通土建工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各轨道交通工程之间的内在联系，因此，轨道交通工程后期的检测和维修以及灾后破损轨道交通的拆除和重建都要借鉴轨道交通土建工程档案资料的内容，所以必须做好轨道交通土建工程档案资料的归档管理工作。
3加强轨道交通土建工程档案科学化管理
3.1 健全轨道交通土建工程档案的管理制度
建立健全的档案管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确施工单位各部门、各项负责人以及档案在形成中所需要承担的责任，规范工程档案的搜集与整理，保证轨道交通工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保障性的重要依据。
3.2 保证轨道交通工程技术资料真实性、实用性
如今，国内大多数工程技术资料与工程并非同步进行，基本都是工程施工领先于技术资料整理，此类资料并不能真实反映出程施工的具体实况，丧失了工程档案的本身作用。因此，项目负责人应严格执行抽样调查制度，质监部门也在加强施工项目的检查，保质保量保同步。
3.3 严格把好竣工验收工程档案质量关
轨道交通工程在竣工验收时，工程档案的管理人员要和工程项目管理人员一同，依照轨道交通土建工程档案归档范围规范的要求，对工程施工建设过程中形成的资料档案进行全面审核、检查，及早查出问题，并及时解决问题，务必使工程竣工的材料做到完整、真实，工程档案的归档范围符合规定的要求，认真切实地执行《建设工程质量管理条例》规定的相关条文，把好竣工验收关，竣工验收档案的移交也是整个工程的重要环节。在移交出合格的工程档案之后，由建设单位颁发出“建设工程档案合格证”，反之，不满足要求的则不发“建设工程档案合格证”，建设单位有权按合同拒绝尾款的支付，以此确保工程档案的准确性、完整性、系统性。
3.4 加强档案管理人员的培训
加强工程档案管理人员的培训工作是保证工程档案质量的有效措施，档案管理人员必须持证上岗，并进行再教育培训。档案管理人员需要高素质、高责任心的职业素养。不断提高业务素质，不断认清工程档案管理的作用和意义，充分利用现代化的专业技术知识和档案管理方法，灵活运用档案管理的新理念。与此同时，还要掌握相关法律法规以及与此相关部门的有关规定，通过高素质档案管理人员，严把工程档案质量关。此外，作为一名工程档案管理人员，必须具备一定的建筑工程专业的知识，所以在对档案管理人员培训的时候应加强建筑行业的基础知识学习，并对其进行考核。只有在日常工作中多思考、多协调、多交流，并用认真的态度去学习、去落实，才能将档案与工程施工同步起来，资料才能得以真实、实用。
3.5 实行奖惩激励机制
激励产生的效应远远要大于管理本身，工程项目的各单位、各部门都应重视工程档案的形成，充分调动各方对资料管理的积极性，落实工程资料档案管理的奖惩制度，并每周对档案进行例行抽样检查，每月对档案工程进行月检，将工作做到位、做到实的单位、项目和部门给予经济上的奖励。反之，则对其进行管理整顿，甚至处罚。
3.6 充分利用现代化手段进行档案信息的统计
如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出轨道交通工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前轨道交通工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来，也就是说竣工的验收或者下一个项目在轨道交通工程时的需要。此外，还要主动搜集档案资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为轨道交通工程项目的质量和管理提供有力保障。
结束语
总之，提高轨道交通工程质量, 对推动城市化建设步伐、改变城市面貌有着极为重要的意义。工程档案管理是轨道交通工程建设的一个重要组成部分, 是工程建设项目的历史记录, 也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据。如何做好轨道交通土建工程档案管理工作已成为当务之急。
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[3] 王燕. 基本建设项目档案管理创新体系建设初探[J]. 北京轨道交通工程学院学报. 2011(02)
论文作者:戴伟华
论文发表刊物:《防护工程》2017年第8期
论文发表时间:2017/7/31
标签：工程论文; 档案论文; 轨道交通论文; 土建论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 档案资料论文; 《防护工程》2017年第8期论文;