事业单位档案管理的创新思路与方法①
冯娅
(山东省菏泽市成武县卫生健康局 山东菏泽 371723)
摘 要 ：近年来，我国的事业单位在不断发展和转型，事业单位要想获得进步和发展就一定要结合社会现状来进行改革。档案管理作为事业单位的核心工作内容，对事业单位的发展具有重要的战略作用，能够为事业单位的资料查考提供重要的依据。由于档案管理需求不断改变，传统的档案管理方法已经难以满足现阶段事业单位的档案管理需求，这就要求要做好档案管理的创新。本文就事业单位档案管理的创新思路和方法进行探究，旨在为人们提供一定的参考。
关键词 ：事业单位 档案管理 创新思路
社会在不断发展和进步，为了适应时代的发展，事业单位在档案管理过程中也应该与时俱进，不断创新档案管理的模式和方法，将先进的管理理念和管理技术灵活应用到档案管理中，促进事业档案管理的规范化、信息化和科学化发展。然而从实际的情况来看，事业单位的档案管理现状不佳，还存在着各种问题，这应当引起事业单位的高度重视。
1 事业单位档案创新的必要性
1.1 事业单位的档案管理需要不断自我更新
事业单位的档案管理具有非常重要的价值，建立档案是为了能够更好地利用档案。档案最重要的作用就是参考作用，做好事业单位的档案管理能够为以后的发展提供一手资料，同时还能能够让事业单位的领导及时了解工作开展的情况。而要想充分发挥出档案的重要价值和作用就要求事业单位要做好档案管理的自我更新，结合社会的进步以及事业单位的转型来不断优化档案管理，确保事业单位档案管理的发展适应时代的要求[1]。在新时期，文化领域、经济领域和政治领域都对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求和新的挑战，这对于事业单位的档案管理来说是以后工作的方向。因此，事业单位在新时期要不断强化档案管理的工作力度，构建完善的事业单位管理工作体系，确保事业单位档案管理工作的标准化，将各种先进的现代技术灵活应用在事业单位的档案管理中，不断创新事业单位档案管理的工作模式，让事业单位的档案管理工作的运行状态和业绩能够以更客观的手段展示出来，强化人民群众对事业单位档案管理工作的理解。
1.2 确保档案管理的系统性和标准性是档案管理的重要任务
在事业单位的整个档案管理工作中，确保档案管理方法和管理流程的系统性性和标准性是非常重要的任务，只有做好了事业单位的档案管理才能提高事业单位的工作能力和服务品质，充分发挥档案的重要作用来为人们提供服务，发挥出档案的重要价值。随着时代的不断发展，档案管理的现代化管理是时代的要求，为了让事业单位的档案管理能够符合档案管理的现代化要求，就要求事业单位一定要加强对档案管理的重视程度，及时创新档案管理的理念和方法来确保档案管理的标准性和系统性。例如在环境卫生的档案管理中，只有确保档案管理的系统性和标准性才能帮助人们及时掌握环境卫生的工作进展以及历史变迁，而机关员工也能够及时对所有的环卫设备的应用情况进行掌控，以便环卫部门以及其他的相关部门做好工作筹划和工作执行。
我从小就开始着看大人们跳沙朗舞，大概五六岁开始便跟着大人们跳沙朗舞了，就这么耳濡目染一路跳到现在。我的妈妈、婆婆都跳得很好，可能有些遗传吧。现在的沙朗舞，我觉得有些“汉化”了，现在教出的沙朗舞有些过于艺术化了，好多都加上了十分绚丽的舞美布景和声电技术，已经没有传统沙朗舞的味道了。传统沙朗舞通常是自唱自跳。我不喜欢对着音乐跳。传统的沙朗舞是不需要音响设备来配乐的，羌族沙朗舞自古以来都是自唱自跳。这与现在的舞蹈有很大不同。沙朗舞通常是“唱得越起劲，跳得越起劲”。刚开始是几个人手拉手地跳，慢慢的就会有更多的人加入，大家越唱越跳人越多。
5)以A线为中心线，对vmnxy线镜像，再以O为基点，对vmnxy线及其镜像线进行阵列，最后按电机设计尺寸标注得电枢冲片工程图19。图20是按上述作平行线求交点法所制理想梯形槽电枢冲片实物图。
1.3 档案管理是事业单位目标考核的硬性指标
由于思想上对档案管理不够重视，导致事业单位没有投入足够的资金和设备来改善档案管理的工作，一部分的事业单位档案管理的办公条件不佳，没有建立独立的档案室，而是将档案室和办公室或者接待室融为一体，没有做好档案的保护工作。在实际的档案管理中，没有做好档案的分类整理，档案柜和档案管理没有统一，日常档案的管理和摆放都没有一定的标准，缺乏规范性，档案管理的现有设施以及管理的保密度都达不到八防的要求。
2 事业单位档案管理工作的现状
2.1 事业单位对档案管理的重视程度低
采取科学、可靠的档案管理方法是提高档案管理质量的有效途径，但是从实际的情况来看，一些事业单位的档案管理方法不够完善，导致档案管理的权责难以到位，严重影响了事业单位档案管理的质量[4]。一些事业单位虽然建立了档案管理的相关制度，但是却并没有限度档案组卷和保管的要求，导致档案保管和组卷缺乏规范性。由于信息时代的发展，一些事业单位逐渐将信息技术引入到档案管理中，档案管理中的信息技术覆盖面在逐渐增加，计算机引入的比率也在提高，但是却缺乏健全的信息系统，不能确保档案信息化管理的有效执行，在实际的档案管理中，档案管理的程序不够规范，采用的档案管理技术不合理，档案的归档、收集和整理不够及时。
要做好档案管理的创新工作完善档案管理的软件配置和硬件配置是基础。事业单位可以从建立健全的体制、完善档案管理制度方面来完善档案管理的软件配置，结合档案形成规律来构建更加完善和系统的档案质量标准，让档案管理的过程有章可循，确保各个科室和部门做好档案的整理、编目和组卷工作。在实际的档案管理中，要结合档案管理的现代要求来完善软件设施和硬件设施，构建符合当纳管理八防要求的档案库房和档案管理设备。另外，我国已经全面进入了信息时代，信息技术的出现为档案管理创新提供了契机，因此事业单位还应该充分利用信息技术来创新档案管理的工作模式和工作方法，最大限度处理相关的档案信息和资源，发挥信息技术的优势来提高档案管理的工作质量和工作效率，事业单位可以以此为切入点来配置档案管理的软件和硬件，将事业单位的档案管理由纸质化转变为数字化。
2.2 档案管理的软件配置和硬件配置比较落后
在事业单位的目标考核中，档案管理是一个重要的硬性指标，加强档案管理的创新是档案管理科的重要任务，同样也是重要的工作目标。档案管理的工作内容包括档案收集整合、保管检索等，随着时代的不断发展，各种档案种类和数量越来越多，容易导致档案管理出现零乱、分散的情况[2]。而要想改变这种情况，就一定要提高档案管理的管理水平。因此，在实际的档案管理中，就应该不断完善档案管理工作，加强对各种类型档案的整理和归纳，强化档案的整合力度，不断提高档案管理的效率和质量，构建信息化、现代化的档案管理系统。
2.3 档案管理方法不够完善
从实际的情况来看，一些事业单位并没有充分认识到档案管理工作的重要性，在经济效益最大化的认知下，一些事业单位并没有将档案管理工作列入到单位的重要议事日程中，对于档案管理人员的工作考核也并没有结合档案管理的工作制度来进行更为合理的考核，导致管理人员的工作积极性不高，档案管理措施的执行力度不够[3]。
3 事业单位档案管理的创新思路和方法
3.1 提高事业档案档案管理的重视程度
要提高事业单位档案管理的工作效率和制定，做好档案管理创新工作，就一定要加强事业单位档案管理的意识，可以从上而下运作来提高整个事业单位人员的档案管理意识。在实际的工作中，要列出档案管理具体、详细的工作要求，并将其纳入到事业单位的日常培训中，将档案管理的工作质量和管理人员的年中考核以及年末考核挂钩，以此来激励和约束档案管理人员的档案管理工作。事业单位的档案管理往往涉及到较多部门，仅仅凭借着档案管理部门的档案管理工作很难达到现代化的档案管理要求。因此，一定要提高整个事业单位相关人员的档案管理意识，提高相关人员档案管理的配合度，档案管理部门的人员可以通过实例讲解或者演示来对其他人员进行档案管理重要性的宣传，不断提高工作人员的工作积极性和责任心，实现事业单位档案管理的规范化、信息化和市场化。
3.2 完善档案管理的软硬件配置
静脉血栓发生部位依次为：小腿肌间静脉36例，胫后静脉30例，腘静脉23例，腓静脉18例，股浅静脉15例，股总静脉9例，大隐静脉8例，股下肢静脉7例，小隐静脉3例。
3.3 创新档案管理的调控方式
在实际的档案管理中，应该创新调控方式，可以将过程管理模式纳入到档案管理中。在实际的档案管理中，应该做好相关档案文件的审查、收集和整理，在每个年度的年末都要对相关的文件进行验收，做好档案的归档工作，强化档案保管。对于档案管理人员可以通过构建工作合同制、监理制以及契约制等约束机构来约束档案管理工作，从而提高档案管理工作的规范性和有效性。对于档案的收集、整理、归档等，都应该构建统一性的管理标准和规范操作方法。档案管理的过程中还应该明确相关工作人员的权责，明确划分档案管理相关的各个岗位关系。结合《档案法》、《档案管理办法》来对各个岗位的职能和要求进行重新梳理，明确岗位职责，以具体的岗位职责来约束工作人员的工作内容和工作力度。对于档案管理者来说，由于其是档案管理的专业人士和决策者，所以一定要具备和岗位匹配的专业管理理念，不断学习先进的管理知识来提高自身的管理水平和管理能力，结合自身的知识点以及经验来为档案管理创新提供辅助。
近年来，我国的信息技术在不断发展，将信息技术应用到事业单位的档案管理中能够优化档案管理，因此，事业单位一定要充分利用信息技术，促进档案管理的信息化发展。事业单位应该建立数字化管理技术，将数字化运用到档案管理信息平台中，在信息技术的辅助下选择最佳的途径来做好信息的分类处理和归档、保存。将信息技术引入到事业单位的档案管理中，能够让档案的整理和汇总更加便捷和清晰。在实际引入信息技术时，可以结合事业单位的档案管理要求来构建现代化的网络链接，充分利用计算机来对档案进行掌控和编排，采用计算机语言来对档案进行分类和入库。
4 结语
事业单位的档案管理具有重要的价值，在新时期要加强事业单位的档案管理，发挥档案的重要价值，就要求要创新档案管理的管理模式和方法。事业单位要加强对档案管理的重视程度，完善档案管理的软硬件配置，同时创新档案管理的调控方式，将信息技术和大数据技术应用到档案管理中，优化档案管理，提高档案管理的质量和效率。
（七） 动物感染试验 将分离菌株24 h血斜面用灭菌的生理盐水适当稀释，配成悬浊液，腹腔注射5只健康小白鼠，接种量0.3 ml/只，另外5只作对照，注射同剂量的生理盐水，观察结果。
参考文献
[1]包艳容，吴金娥.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].卷宗，2017，26(22)：16-17.
[2]慕晓甜.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].科技资讯，2018，510(9)：153-155.
[3]周泽敏.新时期机关事业单位档案管理的创新思路与方法研究[J].卷宗，2017，29(13)：124-125.
[4]宋晶.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].办公室业务，2016，26(17)：110.
中图分类号 ：G271
文献标识码： A
文章编号： 1674-098X(2019)06(b)-0155-02
DOI： 10.16660/j.cnki.1674-098X.2019.17.155
①作者简介： 冯娅（1976，4—），女，汉族，山东菏泽人，中专，助理馆员，研究方向：企事业单位档案管理和大数据应用管理等。
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