PDCA循环法用于药库药品供应管理中的临床价值分析论文_王金华

(四川省成都市大邑县人民医院药剂科 四川 成都 611330)

【摘要】目的:分析PDCA循环法用于药库药品供应管理中的临床价值。方法:选取本院未实施PDCA循环管理药库发放药品39800件为对照组,实施PDCA循环管理药库方法药品43200件为观察组。对照组实施传统管理,观察组实施PDCA循环管理。观察两组药品使用、报损及去向。结果:观察组药品使用有效率(99.4%)及去向明确率(99.99%)均高于对照组,报损率(0.08%)低于对照组,差异均有统计学意义(P<0.05)。结论:对医院药库药品供应实施PDCA循环法,药品使用有效率增加,使用去向明确率提升,报损情况少,临床应用价值高。

【关键词】 PDCA循环法;药品管理;药品供应;效果

【中图分类号】R95 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2017)23-0368-02

Analysis of clinical value of PDCA circulation method in pharmacy store drug supply management Wang Jin Hua.

Department of pharmacy, Dayi people's Hospital, Sichuan, Chengdu 611330, China

【Abstract】Objective To analyze the clinical value of PDCA circulation method in drug supply management in pharmacy store. Methods 39800 cases of PDCA circulation management pharmacy store in our hospital were selected as the control group, and the drugs of PDCA circulation management pharmacy store were selected as the observation group (n=43200). The control group was treated with traditional management, and the observation group was given PDCA cycle management. Observe the two groups of drug use, loss and whereabouts. Results The effective rate of drug use (99.4%) and the rate of clear whereabouts (99.99%) in the observation group were higher than those in the control group, and the rate of loss was lower than that of the control group (0.08%), and the difference was statistically significant (P < 0.05). Conclusion The PDCA circulation method was applied to the supply of drugs in the pharmacy store of the hospital. The efficiency of drug use was increased, the utilization rate was increased, the loss was less, and the clinical application value was high.

【Key words】PDCA cycle method; Drug Administration; Drug supply

PDCA即P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(行动),是近年来得到临床广泛认可并使用的新型管理模式[1]。近年来,医院就医人数逐年增加,医院药品使用率逐年递增,若医院药品管理不当,则易出现用药质量管理问题。为提升医院药品供应管理质量,本研究于2015年10月对我院药库药品管理实施PDCA循环法,取得满意效果。现将结果报道如下。

1.资料与方法

1.1 一般资料

选取本院2014年10月至2015年9月未实施PDCA循环管理药库发放药品39800件为对照组,选取2015年10月至2016年10月实施PDCA循环管理药库方法药品43200件为观察组。

1.2 方法

对照组实施传统管理法,包括临床医师提交用药申请单、药事委员会于药品公司买药入库,并根据每日门诊提供的用药清单发放药品。观察组实施PDCA循环法,方法如下:(1)P:购买制度严格规范,统一购买,购入药品一一核对统一入库,制定用药规范,避免发生随意购买药品现象。(2)D:①定期开展药物使用及临床特点的讲座,促进药库药品供应负责人对药物的深度了解。各科室定期举办相关药物质量管理知识教育,促进科室合理用药及药品配置质量的提升,在发放药品时做到认真核对、清点;②药库在向科室提供用药时,做好记录,并进行核对。医生、护士及药品供应管理者两两间做好沟通工作,确保药物发放量同医嘱一致;③对患者用药出现的不良反应及时记录并实施对症处理;④在选择药品供应商时应选择符合“三证一照”的药商,并同商家签署药品质量保证协议;⑤将药物信息在互联网上实时更新,利于管理。(3)C:指定专门负责人员不定期对药品出入库信息进行抽查,并做好记录。(4)A:根据检查结果,指出问题,采取措施,并总结此环节管理经验,将其应用到下一个PDCA循环中。定期开展药品供应管理信息反馈,对上次管理出现问题进行统计并分析,并将分析结果发放给药库相关管理者,避免相同问题重复出现。

1.3 评价指标

记录比较两组药品使用有效率、药品报损率及药品去向明确率等。

1.4 统计学方法

采用SPSS 18.0软件进行数据处理,计数资料用百分比表示,采用χ2检验,P<0.05为差异具有统计学意义。

2.结果

观察组药品使用有效率(99.4%)及去向明确率(99.99%)均高于对照组,报损率(0.08%)低于对照组,差异均有统计学意义(P<0.05)。见表1。

3.讨论

医院药库是医院形象于公众的主要展示窗口,是药库药品供应主体,也是医院核心组成部分[2]。药库药品供应的管理质量不仅同医院业务水平息息相关,同时也是药物合理使用的重要保障。因此,对药库药品供应实施规范化管理对加强用药质量及用药合理性起到关键作用。

本研究对药库药品供应给予调查分析,发现其存在以下几点问题:①备用药品数量存在较大误差;②一品多规,看似,听似药品混放;③近效期药品未及时作出正确处理;④多数药品标识字迹模糊[3]。本研究对我院2015年10月-2016年10月实施PDCA后发放的43200份药品进行观察,结果显示,观察组药品使用有效率(99.4%)及去向明确率(99.99%)均高于对照组(实施传统管理模式),报损率(0.08%)低于对照组,该结果同方云[4]研究结果相一致。提示对医院药库药品供应管理采用PDCA循环法可促进医院药品使用有效率提升,药品报损情况少,药品去向明确性大大增强。原因在于PDCA在循环过程中对药品准入条件给予加强,选择信用度及具有相关证件的药品供应商,促进入库药品质量提升,并对入库药品先归纳再进行摆放,避免出现混乱无章情况,在采购药品过程中根据药品资料进行核对、统计并做好电子入库记录。在管理过程中,准确分析药库现状,避免过多购入药物,造成浪费[5]。同时PDCA在各个管理环节中不定期抽查药品质量及供应情况,对存在的问题实时掌握并给予纠正,对其存在的问题在相关会议中指出,引起管理层的重视,避免反复出现,利于管理目标完成[5],如此循环,不断促进管理质量的增强,使得医院药库药品供应管理质量显著提升。

综上所述,对医院药库药品供应实施PDCA循环法管理,药品使用有效率增加,使用去向明确率提升,报损情况少,临床应用价值高。

【参考文献】

[1]程红勤,金颖,刘琛,等.PDCA循环在病区基数药品管理持续改进中的应用[J].实用药物与临床,2015,18(10):1260-1262.

[2]粱雪茵,魏理,罗红英.应用PDCA循环实现我院高危药品安全管理可行性分析[J].中国医药导报,2014,11(13):141-143.

[3]韦宁,盘红梅,廖艺.基于?PDCA循环的病区麻醉药品、第一类精神药品管理研究[J].中国药物警戒,2015,12(8):500-502.

[4]方云.PDCA循环法用于医院药库药品供应管理的效果分析[J].中国药业,2016,25(2):98-99.

[5]王爽,王钦,徐新.PDCA管理法用于门诊药房高危药品管理的效果分析[J].中国药业,2016,25(23):77-79.

论文作者:王金华

论文发表刊物:《医药前沿》2017年8月第23期

论文发表时间:2017/9/4

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