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摘要：每一家工业企业在生产经营的过程中都需要进行存货，且在生产制造过程中对于存货的需求量极大。现在的市场的竞争变得越来越激烈，企业需要有自己的一定量的可流动资金。因此，工业企业需采取措施对存货的成本进行管控，提高存货周转率。本文针对存货管理现状，对存货管理存在的问题进行分析探讨，试图寻找行之有效的措施。
关键词：工业企业；存货；成本控制
引言
工业企业在发展建筑的过程中，若没有对存活成本形成良好的管控，则会造成存货的损失和浪费，使得企业背上过量的存货的负担，导致资金链的锻炼，甚至需要通过向外界借款，来维持企业常规的生产经营，十分不有利于工业企业的进一步发展。
一、工业企业存货管理
存货指的是企业在常规生产经营中持有以备出售的产品、处在生产过程中的产品、在生产制造过程中所需要的各式各样的材料、物料等。存货与企业的固定资产等非流动资产有着较大的区别，企业进行大量存货的目的，是为了最终将产品销售出去。
大量的物资货物囤房在企业的车间里，经常性的需对货物进行统计、归类整理、调用等。货物管理就是对企业的存货进行管理，包括存货信息的管理、存货的采购与使用量的审批，进行重大决策分析，形成对存货成本有效的控制，降低存货成本，提高存货周转率，增强企业在同行业中的竞争实力，从而获取更大的市场发展空间。
二、工业企业存货成本财务管理存在的问题
（一）缺乏意识，存在浪费
存货成本涵盖订货成本、运输成本、存储成本等多项内容，几乎每一家工业企业都有成品、材料、物料的存货。但现在企业的管理层人员大多还没有意识到存储成本的管控在财务管理中的重要性，未能给予存货成本管理工作一定的支持。再加上企业内部的监督机制不够完善，在企业中往往从前期材料的采购，到后期产品的销售，都是有一名同事在全权负责付款收款、货物的对接等全过程，是采购销售工作无章可依，甚至在这一系列过程中还存在着暗箱操作，贪污腐败的现象。
（二）大量存货，积压严重
企业不合理的进货量会使存货库存数量过高，过多的存货不仅会大量占用企业的可流动资金，而且还会加重存货管理的压力，无形之中会增加货物存储的成本。大多数企业在采购存货时都是依据往常的经验进行主观判断决定采购的数量，缺少科学的采购计划一个明确的量。为了降低存货风险，企业往往都会选择大量的去存货。就如李宁公司前几年为了扩张，进行存货的大量积压，造成了营业收入的不断下降，已至于从2010年到2012年期间一下子亏损了上亿的资金。
（三）信息反馈，沟通不畅
企业在成本管理的价值链上存在着信息化程度不够高的问题，价值链的脱节会给企业与材料供应商的联系造成一定的不便，两方之间出现了信息不对称的情况，不了解材料价格的变动情况；也没有对供应商之间进行横向对比，进而出现了信息反馈慢、订货周期长等各种各样的问题，影响了正常的成产制造。再加上企业内部也存在着信息反馈慢，沟通不畅的情况，企业由多个职能部门予以组成，每一个部门往往都在片面的追求着自己的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通。还有企业上层领导对于存货成本管理工作的不重视，没有及时的对货物毁损进行及时的批复，造成超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大。
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（四）人员素质，技术落后
管理人员缺乏专业的素质。管理人员一般一进入企业就直接上岗工作，没有接受过专业系统式的培训，造成了在管理过程中仅凭着主观经验与判断对存货进行定量控制。现在已进入计算机互联网时代，互联网+下出现了许多与存货成本管理息息相关的应用，但由于缺乏技术无法很好的利用应用功能，对数据进行收集与可视化统计分析，一直未采用科学的管理方法。
三、改善工业企业存货成本财务管理的措施
（一）转变观念，提高重视
首先，企业的上层管理人员要深刻的认识到存货成本财务管理工作对于企业发展的重要性，对存货成本的管理不慎会导致企业的资金链锻炼，若管理的科学有效，存货成本管理则会成为企业与同行业之间的竞争资本。企业的上层管理人员要全面的支持存货成本财务管理工作，下批库存厂环境建设、设备应用购买、管理人员培训等多项专项资金，对于财务管理部门报备上来的审批信息，要及时地给予回复。其次，企业要依据国家的法律法规，结合企业的生产经营实情，建立存货内部控制制度，制度内容要涵盖到存货采购、存货消耗、产品销售等多方面内容，对一切信息形成信息化的管理，使得每一个环节的管理都有章可循，有标准可依；进一步的明确各职能部门的岗位职责，为存货成本财务管理提供强有力的保障。
（二）加强管理，交流合作
对于每一部门的人员都要严格的执行财务管理制度，每一次来提取存货时，都要随身携带着物料购买卡、领用卡、存活卡，三者缺一不可，管理人员要对其上资料进行核实。对于每一次存货的采购、材料的消耗、产品的销售的数据记录，都要电子化平台上做好详细的记录。另外，对于货已经到了发票还未到的存货，在月末时候应及时的办理暂时入库的手续，清晰的了解存货量的情况。
在对存货成本的财务管理中要加强对供应链的管理，管理人员要形成与多方的供应商的紧密交流，通过扩展组织的边界，供应商能够随时的掌握存货信息，并与企业的管理人员及时的进行沟通，进而不会形成存货堆积，有效的降低存货成本。另外，较强供应链的管理，还可在交易成本、信息获取上进一步的减少资金的支出。
（三）日常管理，控制比例
对于存货的日常管理可不敢予以疏忽。为了更高效的对存货库产品进行管理，加速资金周转，可尝试使用ABC控制法，依据存货的重要程度，将其划分为A、B、C三个等级种类。A类存货品种主要是一些大型备品备件或已是半成品，可占到全部存货的15%左右，大致需要花费存货总额的80%上下的资金，要重点予以管理。B类存货品种主要是日常生产材料，可占到全部存货的30%左右，大致需要花费存货总额的15%上下的资金，可进行日常管理，在每一次的采购与使用时做好一个详细的记录。C类存货品种是一些零零碎碎的常规物品，可占到全部存货的60%左右，大致需要花费存货总额的5%上下的资金，可随时一般管理，像办公用品、劳保物品若缺货也可以去随时采购。通过对存货库的物品品种进行ABC的分类之后，可有明确一个日常的管理方向，哪些该存货该重点实施管理，哪些只需要进行常规管理，减少储备资金的占用，并为下一次的采购计划提供了参考依据。
（四）建立模型，合理采购
首先，存货成本财务管理人员要有较高的业务素质，熟悉生产工艺流程，掌握设备使用方法与维修保养技术，了解在生产中材料的耗费情况，进而做出科学合理的存货采购计划。企业的上层管理人员要依据企业近几年的生产经营状况，建立存货经济批量模型，选择合适的估算计算方法，在不缺货的情况下合理的购进存货，对已在库中积压已久的存货进行定期清理。其次，在采购时要及时了解供应单位的品种、价格等信息的变动，进行多家同类产品的对比，寻找物美价廉的产品。对于大宗原燃材料、大型备品备件可直接的招标采购，防止暗箱操作，这样即可确保进行持续稳定的生产，又可有效的控制采购成本。
四、结束语
存货作为一项重要的流动资产，工业企业在进行存货成本的财务管理中不能含有一点马虎，要参考多方面数据信息，科学合理的制定采购计划，合理的采购存货，并对存货实行日常的分类管理，有效的把控住存货成本，提高存货周转速率，促进企业以更好的面貌朝着新目标予以前进。
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[4]谭艳飞. 关于工业企业成本控制与财务管理问题的探讨[J]. 中国外资, 2012(23):138-138.
论文作者:魏翀,肖秀庆
论文发表刊物:《防护工程》2018年第28期
论文发表时间:2018/12/27
标签：存货论文; 成本论文; 企业论文; 工业企业论文; 采购论文; 管理人员论文; 财务管理论文; 《防护工程》2018年第28期论文;