摘要：随着科学技术的不断发展，智慧城市建设已经成为当前十分引人关注的问题，同时这也是未来城市建设的主要方向。其中，智慧档案馆建设是十分重要的组成部分，随着档案管理模式的优化升级，智慧档案馆建设是提升档案服务质量，满足用户多元化需求的重要方式。本文在深入分析智慧城市发展特点的基础上，较为详细的阐述了智慧档案馆建设的有效对策，希望对促进档案馆发展起到一定的参考和借鉴作用。
关键词：智慧城市；智慧档案馆；建设策略；分析
伴随着科学技术水平的不断提升，智慧城市的概念出现在人们的视野里，如今，智慧城市已经不是一句简单的口号，世界各地的智慧城市建设正在如火如荼的展开。随着智慧城市建设进程的不断加快，城市交通、医疗、教育、旅游等诸多方面都发生了十分明显的变化，作为城市建设的重点领域，档案馆在其中扮演着十分重要的角色。因此在智慧城市发展的背景下，智慧档案馆建设也应该积极提上日程，但是由于传统档案管理模式和管理观念的不利影响，导致智慧档案馆建设过程中还存在着一定的阻碍，这显然不符合智慧城市发展的整体趋势。所以，深入分析智慧档案馆建设的有效对策，对于促进智慧城市发展，具有十分积极的现实意义。
一、智慧城市的基本内涵和主要特点
智慧城市是依托信息技术发展，结合城市建设理念的优化升级，从而逐渐形成的一种城市建设发展趋势。在之前的城市建设之中，经常出现的数字城市、无线城市等概念，只是能够解决城市发展实践中的某一个方面的问题，因此这也是智慧城市的初始阶段，也正是基于数字城市等，才为智慧城市发展奠定了良好的基础条件[1]。城市在发展过程中，其本身就是一个十分复杂的系统，在这个系统之中，各方面的资源可以实现优化配置，不同部门与不同的系统之间可以实现融会贯通，通力合作，最终为城市的平稳发展保驾护航，因此可以说，智慧城市是城市建设的高级形态，同时智慧城市也是未来城市建设的主要发展趋势。
在智慧城市之中，信息技术与城市化进行完美的融合，共同构建起城市智能基础设施，能够最大限度的调动和整合城市各方面资源，激发城市发展活力，提升城市公共服务水平，从而使人们的生活环境得到优化，提高人们的幸福感。智慧城市具有精准化和智能化特点，强调对于城市各方面信息的感知，能够实现城市资源的高度共享和最大化利用。
二、智慧档案馆的基本内涵及主要特点
智慧档案馆是在智慧城市的基础上逐渐形成的一个概念，因为智慧档案馆概念出现的时间不长，因此目前还没有一个相对明确的定义。有观点认为，智慧档案馆就是利用先进的物联网和云计算技术进行档案管理的全新技术形式[2]。还有观点认为，智慧档案馆就是利用现代信息技术，改变用户与档案馆之间交互的一种方法，能够有效提升档案服务的精确性和灵活性，并且与传统的档案管理形式相比，能够大大提升整体管理工作效率，是一种智能化的档案管理模式。因此可以说，智慧档案馆就是一种将物联网、大数据、云计算等多种技术形式进行整合应用，从而提升档案馆智能化服务水平的一种全新档案管理和发展模式。
与传统的发展形式相比，智慧档案馆具有较强的感知能力，可以借助连接到物联网的手机以及其他可移动设备，对档案馆的整体运行状态，信息资源的管理特点以及用户的实际档案需求进行实际的测量，同时对工作质量进行及时监控，提高用户获取档案资源的便捷性[3]。除此之外，智慧档案馆可以实现档案信息的实时传递，实现人与档案、档案与档案之间的沟通互联，打破传统档案管理模式的空间限制，同时可以利用系统内的大数据技术，对用户的档案需求进行科学的分析，从而准确判断出用户的实际信息需求，进而为用户提供更加优质的个性化专属服务，可以有效实现档案馆服务和发展的优化升级，提高用户体验。
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三、基于智慧城市发展的智慧档案馆建设对策
智慧档案馆建设是智慧城市发展的必然趋势，也是提高档案馆服务质量的有效途径，因此应该对智慧档案馆建设给予足够重视，不断优化智慧档案馆建设模式，对此，可以采取以下几种有效对策：
（一）优化档案管理工作流程，建设标准化档案室
智慧档案馆建设是一项十分系统和复杂的工作，要想有效提升整体的管理质量，更好地发挥档案管理的基础服务作用，在具体的每一个档案处理的工作环节都不能马虎。尤其在智慧城市发展背景下，档案的管理流程优化对于智慧档案馆建设尤其重要[4]。在当前的档案管理实践中，仍旧存在工作流程不标准的问题。工作人员也不按照标准的工作步骤开展工作，造成了一定的档案管理问题。为了有效避免档案管理过程中出现这一问题，提高智慧档案馆建设水平，应该积极制定和完善档案管理制度，制定符合发展特征的智慧档案管理工作标准，并在内部进行宣传和普及，要求档案管理工作人员能够严格按照指定的工作标准和工作流程执行。对于智慧档案馆建设过程中发现的问题，要及时进行整改，避免问题扩大带来的不利影响。为了更好的提供档案管理服务，还应当建立标准化的档案室，有效运用物联网、大数据等现代信息技术，优化档案管理智能化模式，切实提升智慧档案馆建设质量。
（二）加强档案馆的信息化建设，创新档案综合利用方式
智慧档案馆对于信息化技术的要求较高，如果信息化技术达不到要求，智慧档案馆建设就会受到一定的影响。以此在智慧档案馆建设过程中，应当积极创新档案管理模式，加快档案管理的信息化建设，运用大数据技术，提升档案信息化管理的整体质量[5]。同时，进一步加大档案管理方面的资金投入力度，健全档案基础工作设施，配备具备先进管理系统的信息化管理设备，全面推动的档案管理的信息化建设。同时，应当进一步创新档案综合利用方式，主动分析档案中有价值的信息，为工作提供指导。积极推进档案馆的信息化、数字化建设，借鉴智慧城市建设的相关经验，完善智慧档案馆发展模式，改变之前传统的发展模式和管理观念，促进智慧档案馆建设不断向前推进。
（三）提高工作人员专业素质，使其更好的适应智慧档案馆建设工作
在基于智慧城市发展的智慧档案馆建设中，由于对物联网以及云计算等信息技术的应用，需要工作人员具备较高的专业素质，掌握智慧档案馆建设的相关技术，这样才能更好的胜任智慧档案馆建设工作[6]。因此，应该在提高档案管理工作人员专业素质方面多下功夫，积极采取各种行之有效的措施，提升档案管理人员综合素质。在此过程中，应该积极更新管理观念，在档案馆中选择具备档案管理专业知识和信息技术应用水平的人员，并且积极组织档案工作人员培训，从外界聘请档案管理领域的专家学者，针对智慧档案馆建设问题开展培训，提升工作人员的专业素养，为智慧档案馆建设打下良好的人才基础。
结语
综上所述，在基于智慧城市发展的智慧档案馆建设过程中，应该积极转变传统观念，优化智慧档案馆建设和发展模式，提高档案馆的智能化水平，为用户提供更加优质和个性化的服务，促进档案馆不断发展。
参考文献
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[4]李晶伟,陈智兵.从微观角度探讨智慧档案馆三大平台建设——智慧城市环境下档案馆发展新模式[J].兰台世界,2015(26):31-32.
[5]陈亮.人工智能技术在智慧档案馆建设中的应用初探——以太仓市档案馆为例[J].档案与建设,2016(7):80-82.
[6]莫家莉,史仕新,周小平.基于战略管理理论的智慧档案馆建设风险探析[J].西南民族大学学报（人文社科版）,2017,38(6):236-240.
论文作者:景秋花
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/11
标签：档案馆论文; 智慧论文; 城市论文; 档案论文; 档案管理论文; 城市建设论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第3期论文;