向清梅
鹤峰县人力资源和社会保障局 湖北省恩施州鹤峰县 445800
摘要：科学技术的发展促进了互联网的形成，其是一种崭新的社会形态，能有效提高社会生产力，促进社会各行业领域的发展。互联网环境下，许多传统产业找寻到了与互联网相结合的有效途径，依托互联网平台和技术进行行业整合、资源获取和信息互通已经成为当前常态。特别是在2015年“互联网+”计划于政府工作报告中提出之后，互联网于各领域之应用更为广泛。在此背景下，人事档案管理工作也积极引入了互联网技术，开始步入现代化管理时代。因此，本文对互联网经济环境下人事档案的现代化管理进行讨论。
关键词：互联网经济环境；人事档案；现代化管理
21世纪是人才社会，对人才的需要非常迫切。而要想考察人才，一个很重要的参考指标就是人事档案。所以我们一定要做好人事档案管理工作。我国在这一方面的管理机制不够完善，存在一些亟待解决的问题。所以，我们应该做好各方面的工作，推动人事档案管理的步伐，促进它的完善与创新。
1人事档案的特点
1.1人事档案具有真实性
人事档案精准地记录了人的生命轨迹，展示了一些针对各类评价以及社会实践等方面的证据，应保证其真实性，实现法律效果。而我国人事档案管理工作效率低下，乃至频频出错。此类现象极其不利于公平性，也受到大家的关注与怀疑。
1.2人事档案具有全面性
人事档案作为个人基本资料的数据集合，针对每个处在社会中的人的记录，包括他的个人生活学习体验、工作经历和发展轨迹、政治面貌等，还包括它的生长背景，家庭、恋爱、婚烟经历和思想方面的体现。同样地，我们在人生道路上，会受到各种各样的评价，而档案恰恰记录了这些评价，因此其具有典型的全面性。我们如果想认识一个人，可以首先通过了解他的档案来形成一个初步的印象。
1.3人事档案具有变动性
人事档案的建立始自个人的出生。但它绝非是固定不变的，而是会随着个人的不断发展逐渐加深其内涵。我们在进行人事档案数据的录入工作时，必须履行自身义务，认真工作。当对应的个人经历发生改变时，要及时更改档案中的信息，同时减少错误的发生，增加二者的一致性。
1.4人事档案具有机密性
人事档案是针对个人的生命轨迹进行记录的，其中有对一个人的奖励与惩罚、任用或者罢免，同样也就有一部分成为个人的隐私。在不需要政治审核或者没有其他必要的时刻，理应铭记人事档案的机密性。这需要两方面的保证：一要禁止他人随意翻阅自己以外的人事档案；二要防止本人自由查阅人事档案。如切实做到便能够有效地保护个人隐私和信息安全。
2互联网经济环境下人事档案现代化管理的要求
2.1对人事档案实施电子化管理
档案电子化是人事档案现代化管理之前提。即要求将纸质档案上的信息输入计算机存储，转换为电子档案，建立档案信息库。如此，人事档案方可通过网络平台为各个部门、各级领导所调阅，极为便捷。此外，人事档案的电子化管理还便利了档案的修改和更新，也更利于档案的保存，还能在一定程度上减少档案收集、整理的成本。
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2.2对人事档案信息管理的标准化
人事档案的现代化管理需要档案管理人员依据一定的制度标准进行档案的建档和管理，通过系统软件来整合档案信息，高效进行信息的查询、统计以及利用。为使人事档案能于网络平台进行共享，应统一人事档案信息的建档、存储、交换之标准，实现各档案部门工作的全面接轨。
2.3对人事档案信息实施网络化管理
人事档案信息的电子化仅是档案现代化管理之第一步，在遵循保密原则以及查阅规定之基础上，还应充分利用互联网实现人事档案信息的网络共享，进行网络化管理。如此，才能最大化发挥人事档案对于个人、组织以及社会之价值，提高档案利用率。
3互联网经济环境下人事档案的现代化管理策略
3.1建立健全科学合理的人事档案管理制度
在人事档案管理活动中，为适应互联网经济环境，必须进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化。在材料的收集上要做到及时、完整；在材料的鉴别上必须做到去伪存真，确保材料的真实性；在材料归档中要做到分类准确，装订整齐；在递转档案中要做到按章办事，确保档案材料安全可靠；在别人查阅、传阅档案时，要热情服务而又不失原则，注意档案的保密和安全。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系，及时更新、补充档案新材料。这一切，都离不开严格合理的规章制度。
3.2加强网络建设，构建信息平台，实现资源共享
实施人事档案现代化，首先是在人事管理机构中设置信息中心，履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。建立规章，规范人事信息流动渠道，使信息中心成为人事信息的唯一收集和发布者。人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖，人事信息资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广量大，建立科学合理的人事信息库成为急需解决的问题。信息中心要把人事信息库的建设和人事档案管理有机地结合起来，把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。要实现这一目标，必须保证足够的技术人员储备，既熟悉人事业务又熟悉信息系统建设的专业技术人员是首选。网络技术的应用是全面实现人事档案管理信息化的技术前提。要想实现人事档案管理的信息化，信息共享必须解决。
3.3加快人事档案全文数据库建设，满足利用需求
人事档案信息数据库虽然在信息的查询、检索、统计、及名册和表格的快速生成方面具有较大的优势，但在正常对人事干部进行提拔及考察时需要对其政历、组织鉴定和考核材料等内容进行查阅，这是人事档案信息数据库无法提供的。所以需要进行全文数据库的建设，有效的提高人事档案利用的效率，通过人事档案信息数据库虽能进行人员信息的查询、检索、统计、分析，并能快速生成各种名册和表格，但组织、人事部门在选拔、考察干部时经常会查阅其简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容，这些则是人事档案信息数据库无法提供的。为深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案利用工作的效率，满足利用者的需求，保护实体档案，全文数据库的建设就显得尤为重要。建立一个全文数据库，利用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求摘录打印了。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。
3.4充分利用现代管理技术，使企业人事档案管理信息化
要加强和改善企业人事档案管理工作，必须充分利用现代科学管理技术，加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，冲破档案利用的种种局限，使档案管理从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
结束语：
对于互联网环境下的人事档案管理工作而言，如何适应新环境，满足新的要求，做好人事档案管理服务工作是当前人事档案管理人员需深入思考探究的问题。面对互联网这一新的环境，人事档案管理者应积极更新管理理念，认清时代发展的新形势，牢牢把握好互联网这一新媒介，做好人事档案的电子化、网络化管理，加快人事档案管理的现代化发展。
参考文献：
[1]浅谈人事档案的信息化管理[J].刘璐.人力资源管理.2017(08)
[2]浅谈人事档案电子信息化管理[J].张妤.办公室业务.2017(07)
[3]人事档案管理的网络信息化建设的措施[J].罗能超.才智，2016（06）
论文作者:向清梅
论文发表刊物:《防护工程》2018年第25期
论文发表时间:2018/12/7
标签：人事档案论文; 互联网论文; 档案论文; 信息论文; 人事论文; 档案管理论文; 环境论文; 《防护工程》2018年第25期论文;