摘要：档案，是我国自建国以来最原始的一种基础信息材料，它记录了一个人从孩提时代到成人后所经历的一些社会活动与部分基本信息，是一种非常重要的信息载体。而随着我国科学技术的不断提高，社会经济的高速发展，如今已经进入到了新的计算机技术时代，档案也逐渐从纸质档案过渡到了现在的电子档案，故此，现在的档案管理必然与过去的档案管理有所区别，提高档案管理科学化也成为了现代社会信息化发展的必然，同时，档案管理的科学化，除了展示出一个国家的文化软实力，也展示出了一个国家的文化管理发展程度和当前社会的发展程度是否同步。
关键词：档案管理；科学化；水平
档案的管理工作对社会的发展是有某种程度上推动的效果的。当前时代，因为电子计算机技术的高速发展，数字化早已经延伸到了各个行业，同时档案管理的方式也有了非常大的变化，随着档案资料每天都在增加，档案管理的效率也需要每天都加快，利用科学化的档案管理方式，除了可以帮助相关的工作人员减轻工作压力，也可以对档案资料的可利用率最大化。从而帮助我国档案事业的进步，让我国的档案管理进入到新的时代。
一、档案管理科学化水平的重要性
档案管理科学化是我国在实行科学发展观后必然会进行的态势，同时也是我国精神文明建设的核心构成，是我国国民经济软实力的核心表现，它包含了国家政治，经济文化等多方面。因为档案的存在，人们可以对过去进行学习，对现在进行选择，对未来进行判断。在我国科学发展观的大纲下，档案管理也必须要进行全方面，可持续的发展观念，从而进行社会与人的全方面和谐发展。
（一）档案发展的必然趋势
现如今，计算机技术已经普及到了世界上几乎所有的行业之中，随着社会的发展，档案的分类也的的确确的在与日俱增，故而，在日常档案管理工作中，相关工作人员的工作量以及难度系数，肯定都变得更大。为了能够做到科学的分类和方便快捷的传输，使用计算机已经是一种必然的趋势。过去老旧的档案管理方法已经不再适合现在的档案管理发展需求，所以，档案管理的科学化水平，档案管理的现代化是档案发展的必然趋势。
（二）信息时代发展下的必然要求
因为科学技术的发展，各种网络、数字传媒、电子设备的出现，完全改变了人们过去的生活方式和工作方式，所以，过去的档案及档案管理方法不能适应当前信息化的发展，只能被淘汰，而只要将一些信息技术应用在档案管理的工作中，例如把档案的纸质载体转变到光盘、U盘等上面，便能让人们用更方便的办法取得自己所需要的信息，减轻了相关工作者的工作压力，也变相的提升了档案管理的工作效率。
二、当前我国档案管理科学化存在的一些问题
就我国目前而言，档案管理科学化在一些企业部门当中常常被忽视，也就是说，在我国档案管理科学化和社会发展并未同步，比较起来前者要落后于我国的社会发展。
（一）档案管理科学化未被真正的重视
因为各个管理机构对档案管理部门的忽视，相关的制度体系也没有完善，造成了现在我国档案管理科学化和我国计算机技术的发展步调完全不一致。一些企业单位对于档案管理工作没有一个标准的管理制度，档案管理的工作人员还一直受到传统档案管理思想的影响，使用着过去的档案管理方法，只是进行档案简单的保存和分类，没有创新精神，对档案管理科学化也没有一个良好的认知，这种情况对我国国家档案管理科学化水平的建设有着一定的阻碍。
（二）没有相应的人才
就我国教育行业而言，虽然也设立了与之有关的专业，但却并没有设立档案管理这个专业，这让我国大多数的档案管理人员专业性不高，对于档案管理知识理解不深，没有专业性。在当前，有非常多的企业单位除了在聘用新人的时候较为看重档案信息的真实度外，在录取后，便不在关注档案的管理，另外档案管理人员的录用也较为简单，因此使整个档案管理工作者的综合素质不高，在相关领导在进行管理时也加在无形之中增加了难度。或者是一些专业性较高的档案管理工作者年龄太大，已经快要退休了。
（三）档案管理水平差距太大
当前我国的档案管理科学化水平发展十分不平衡，除了少数部分的地区完成了档案管理科学化水平，大部分的地区仍旧在使用着过去的档案管理方式，也就是对档案的管理仍旧仅是进行简单的资料保存，甚至对档案管理数字化都不能适应。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外还有一些部门与相关的管理机构已经陆续把档案管理科学化加入到了企业单位改造的日程上，但由于对档案管理科学化的施行做的不到位，有非常多的企业单位只是减少了一些纸质档案的使用，加强了一些电子档案的储存，虽然提升了一些档案管理工作的效率，让相关的工作人员进行工作时更加方便了一些，但远没有达到真正档案管理科学化的标准。
三、对档案管理科学化水平进行加强的措施
（一）改变老旧的管理观念
（二）建立完整档案管理制度
若想加强档案管理的制度建设和运行机制，就需要管理者在法律法规等规章制度的基础上对档案管理建设有一个宏观的掌控，真正的在乎档案管理科学化水平工作的提升。然后，需要相关部门能够把管理工作当做工作核心脚踏实地去进行落实工作。同时在现实的日常工作中，要主动摸索出一套适合企业自己的档案管理机制，加强对工作责任制的管控，建议使用专人专岗的方式，最好是能够再拟建一套科学合理的考核机制，用来保证档案管理工作人员的工作热情和辅助档案管理进行“规范化”的建设。除此以外，相关的上级部门要严格执行档案管理工作的监控和审查，在宏观上把握档案管理科学化的建设。
（三）档案管理现代化的建设
档案管理现代化是能够有效提升档案管理科学化水平的重要方法之一。通过软、硬件设施的加入，对计算机技术和网络技术以及数据库技术等先进技术的使用，来实现对档案管理现代化的转变，让档案真正的从纸质载体上得到释放，在有效减少了档案管理工作的日常维护费用外，也十分有效的缩小了档案储存的使用空间，更是减少了一些纸张的使用，在某种程度上利于环保。另外，档案的分类工作由计算机软件进行起来要被人工分类更加准确，效率更高，也更加方便对档案的管理工作。除此以外，还应该创造一个计算机档案管理系统，将档案在录入到档案室开始再到它被使用结束这中间所有的过程都应该能够实现自动化管理，在进行档案查询或者使用的时候亦可以有效的使用网络信息技术，把它的传输工作变得更加简单，从而有效的提高档案管理工作的工作效率
（四）管理模式的变化
过去档案管理的方法是馆藏型，档案管理工作的核心是档案的保存，关注档案的安全保密性，大多数情况下，档案都是在“内部”使用的，除非是在人事或者管理方面上有了新的改变，才会进行“调档”。旧时代的档案管理方法是不科学的，它不符合档案管理科学化的要求，所以只能进行淘汰。
档案管理工作的最终目的是对档案中的信息进行使用，所在，在进行档案管理方式的设计时，要考虑到“使用”这一特性，让档案作为一种被需要的资料，而非一种不被需要的典藏。
（五）档案管理人员综合素质的提升
无论是过去的传统式的档案管理工作，还是现如今现代化的档案管理工作，真正去完成工作的是人，所以，提升档案管理科学化水平，关于“人”的综合素质的提升是重中之重。
在当前的时代下，档案管理技术已经发生了改变，它变得更加先进，分工更为明确，内容更加丰富，所以，档案管理工作者的能力也必须要随之提升。现代化档案管理工作人员在拥有最基本的档案管理能力和基础操作技术外，还必须要能够掌握现代化的档案管理技术，例如如何使用计算机程序对档案实行科学便捷的分类归档等，除此以外，还需要对档案管理人员进行计算机终端的使用、数据库的创建、文档加密和数据输入等能力的技能培训，只有这样才能跟得上档案管理技术的高速变化，只有高素质的档案管理者团队，才能为档案管理科学化水平铺垫下坚实的成长基础，让我国档案事业蒸蒸日上。
结束语：
档案管理科学化水平的实现，离不开科学的方法，也离不开相关部门的支持，更离不开档案管理工作者们的努力，只有从多方面，多种角度去进行改革，才能把我国的档案管理现代化建设的越来越好，从而为我国人民提供出更加方便，更加高效的信息服务。
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论文作者:陶艳红
论文发表刊物:《基层建设》2017年第7期
论文发表时间:2017/7/10
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