关键词:电子招投标;建设工程;招投标;应用
引言
电子招投标是以计算机信息技术为载体的新招投标方式,其通过在网络信息平台中设置在线招投标、在线评标以及在线监督等诸多业务,整理招投标相关信息,遵循从优选择原则,以最低的成本规范且安全地完成招投标工作。将电子招投标运用于建筑工程招投标中,可以通过电子招投标交易平台实现招投标信息化,这是今后招投标工作的主要发展趋势。
一、建设工程电子招投标的必要性
(一)降低成本,提升效率
电子招投标系统在具体应用过程中主要依托于一定的网络平台,只有这样才能为客户很好地提供在线服务。和以往传统的招投标形式相比较而言,在很大程度上节约了工作时间,提升了工作效率,并减低了施工成本,同时还在一定程度上避免了由于各种人为因素所造成的影响,大大节约了工程的施工成本。
(二)提供专业化的平台与服务
电子招投标系统比以往传统的招投标形式提供更加专业化的服务和平台,从而可以更好地服务于客户。在具体应用过程中,交易平台必须严格按照相关的规定与要求来对所有信息进行统一的编码和分类,同时还应该对相应的接口和数据实施开放,进一步使得各项之间可以实现更好地沟通与交流。这样一来大多数投标人所使用的招投标平台都是同一个,这样便更好地确保了大家所获得的信息和数据都更加公平一致,这样便可以鼓励更多的企业和个人参与到招标工作当中来,也可以在一定程度上帮助招标人选出更加合适的合作企业。
二、电子招投标在建设工程招投标中的应用措施
(一)保证文件的安全和合法
根据我国出台的政策,经过认证的电子签名同纸质签名具有同等的法律效率,在电子招投标的文件中使用数字证书进行电子签章,可以解决文件合同的合法性。按照法律法规的要求对电子招投标项目流程进行规范,确保程序的公正合法。使用无法编辑的PDF格式取代文档、表格等可以修改电子工具,并在确认后进行电子签名盖章和打包加密,开标时多重解密,既保证文件的不可改也保证了上传递交过程的安全。
(二)建立完善的电子招投标系统
电子招投标系统是依托现代信息技术,对项目交易全过程进行操作。完善的电子招投标系统可以对交易过程进行全面准确的记录,保证信息的固定并对操作全过程留痕,为建设工程招投标行政监督系统提供完整准确的数据信息,同时,对交易信息进行最大范围的公开,接受参与各方主体互相监督和社会监督,更好地促进招投标活动的合法有序。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建立完整的全过程的电子招投标交易管理平台是一项系统复杂的工程,需要涵盖各行业的招标人、投标人、监管部门和社会公众对交易活动的参与、了解、监督。《办法》规定,系统可以按行业和专业类别进行建设和运营,建设一个高度集中、电子化、交易过程有序和对全流程进行控制的系统平台,需要大量收集现行的法律法规规定,了解掌握各行业现行的交易规则、交易流程等,纷繁复杂、信息量超大。
(三)建立统一的电子招投标网络平台
电子化招投标网络平台是以计算机和信息网络技术为核心,将招投标文件电子化,运用计算机的手机信息和分析数据的能力,在评标过程中为各方提供知识支持和数据支持的网络平台。电子招投标网络平台还为有关部门进行有效监督与管理提供信息支持。网络平台具有信息高度集成与信息迅速更新的特点,有助于建立健全招投标项目的所有信息,实现信息的传递与共享,为实现网络平台上的招投标交易保驾护航。电子招投标网络服务平台是促进信息共享的重要渠道,也是服务于招投标交易的重要平台,它是网络服务体系的重要组成部分。但是当前我国的经济体制与招投标监管机制尚不完善,需经过有关部门对电子招投标网络服务平台进行详细的规定,规范电子招投标网络服务平台的运作,实现招投标各方的公平交易与竞争。
(四)建立专业的评标系统和诚信数据库
为了实现电子化评标,就需要在交易平台、规章制度和技术体系三个方面进行完善。首先,构建统一标准的交易平台。对招投标网上流程进行统一管理,根据统一规则开发科学合理的评标系统,加强对评标专家的统一管理和技术培训,强化电子评标技能的提高。然后,是在规章制度上进行完善。使电子招投标工作在项目注册、发布信息、企业入库、网上报名、网上投标和网上评标等环节进行具体的规范。采用电子招投标技术就是为了投标人和招标人参与交易活动更加方便,所以就需要相关部门利用资源进行标准的统一要求,对收集、储存招投标参与各方的诚信行为、特别是交易全过程的数据开发利用均有无限的发挥空间,交易系统在开发过程中应充分考虑利用大数据手段,为招投标参与各方和行业监管部门提供及时、准确、高质量的数据分析资料,来源于社会,服务于社会。
(五)提高运行速度和操作的透明化
在电子招投标的过程中,要先保证交易双方处于规范统一的平台上,避免人为因素的影响。然后,对交易过程中形成的开放信息,实现自动化和系统化的信息共享。最后,进行严格的管理和监督,保证整个操作过程的透明化,同时在建设电子招投标平台时,要积极鼓励计算机人才对技术的开发和更新,提高运行速度[1]。
三、电子招投标应用效果
(一)形成招投标关系
招投标工作主要是由招标人向公众、准投标人发出邀请,投标人自愿做出承诺,利用投标人优选机制建立以合同关系为前提的平等协议与合作平等合作关系。建筑工程招投标一般是以商业交易的模式存在,属于商业链发展衍生的产物。建筑工程招投标在我国已经十分成熟,通过这种形式进行交易,能使招标人经济效益得到提升。
(二)提高招投标效率
电子招投标交易管理平台在建筑工程招投标中应用,通过电子投标文书输入、下载与编制,提高了电子招投标业务流程的清晰度。在计算机中筛选投标者,并进行评标,如此一来可以全面提升招投标效率,缩短建筑工程招投标时间[2]。
结语
综上所述,电子招投标在建设工程招投标中应用,一方面是符合今后招投标发展趋势要求的必然举措,另一方面则是推动建筑行业改革的重要措施。通过电子招投标交易平台实现在线操作,真正提高了招投标工作效率。我们要逐步完善电子招投标服务系统,充分发挥网络平台在招投标工作的作用,以促进招投标领域的长足发展。
参考文献
[1]黄山.我国目前电子招投标存在的问题和解决建议[J].中国招标,2018(19):28-30.
[2]王瑜.工程建设电子招投标的现状分析与优化措施[J].甘肃科技,2018,34(04):80-81+95.
论文作者:杨水渠
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第27期
论文发表时间:2019/1/3
标签:招投标论文; 电子论文; 信息论文; 在线论文; 平台论文; 评标论文; 网络论文; 《建筑学研究前沿》2018年第27期论文;