摘要：教学秘书作为高等职业院校教学管理中的一员，是基层的教学工作管理者，更是维系院教务处和院系二级教学工作的桥梁和纽带。由于民办高职院校的工作繁杂性促使教学秘书容易产生职业倦怠，因此教学秘书要科学规划职业生涯的同时，更应注重加强职业核心能力的培养，提高自身的职业素养。
关键词：民办高职院校；教学秘书；职业核心能力
1 前言
职业核心能力主要是指除了本职岗位专业能力之外的其他基本的能力，并且在职业生涯中必须要拥有的能力。1998年，我国劳动和社会保障部在《国家技能振兴战略》中把职业核心能力分为八项，称为“八项核心能力”，包括：与人交流、数字应用、信息处理、与人合作、解决问题、自我学习、创新革新、外语应用等。[中国职业核心能力培训认证网： http://www.hxnl.cn/a/hudong/peixunzhinan/2011/1029/345.html]无论什么职业，都要求员工要有职业核心能力，以能在慢慢适应不断变换的岗位，职业核心能力是伴随人终身的可持续发展能力。民办高职院校的特殊性以及教学秘书工作的繁杂性，教学秘书更要科学规划自身的职业生涯，注重加强自身职业核心能力的培养。
2 加强教学秘书职业核心能力培养的重要性
教学秘书是学院与系之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。虽然在旁人眼中觉得教学秘书在整个教学运行管理过程中起的作用不大，但却是不可缺少的一个群体。民办高职院校更应该注重加强教学秘书职业核心能力的培养，提高教学秘书的职业素养，提高教学秘书的工作绩效，促进教学管理效果和效率的提升，进而提高人才培养的质量。教学秘书更应该自觉注重自身职业核心能力的培养，掌握好核心能力，无论在任何工作中都懂得充分利用“八项核心能力”进行调整自我、难题的处理，并且能很好地与他人相处，提高自身的交际和沟通能力，更好地发展自己，适应更高层次职业和岗位的要求。由此可见，加强教学秘书职业核心能力培养的重要性尤为重要。
3 民办高职院校教学秘书职业发展的现状
民办高职院校教学管理的复杂性导致了教学秘书工作的琐碎性。在民办高职院校的教学管理中，教学秘书更多做的是一些小事、杂事，地位不明显，经常被忽略所在位置，主导作用并没有真正充分发挥，工作中缺乏一定的工作热情，对教学管理也只是任务式完成本职工作，对教学管理进行改革创新更毫无动力可言。正是教学管理的工作热情已经磨灭，那么所负责的教学管理环节也就是按部就班，教学管理的效果和效率无法更高质量地实现，这对整个学校的教学管理有一定的阻碍发展，毕竟在教学管理过程中，各环节都是环环相扣的。
虽然教学秘书的工作在教学管理充当着必不可少的角色，但是他们的地位在民办高职院校往往是不被人重视。教学秘书虽然作为教学管理人员，但是其的工作不仅是教学的范畴，还得兼顾系部所有的行政杂务，导致忙于应付日常琐事的行政杂事，无暇应对教学运行管理。教学秘书处于最基层工作，他们往往被人看不起，在教师眼里他们只是一个打杂的秘书，没有多大的用处，认为教学秘书必须要帮教师处理好所有事务，就算工作能力再强也得不到教师的充分肯定，他们只能默默无闻地奉献着。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆正是受工作环境和工作条件的影响，造成了有些管理人员浮躁的情绪，对教学管理工作的激情日益降低，敬业精神和奉献精神也随着时间的推移而降低。由于教学管理工作的复杂性和行政事务的繁杂性，导致部分教学秘书提前出现的职业倦怠。这就要求在教学秘书的管理上要将个人的职责划分明确，才能保证整个教学管理的顺利运行。
但学校直接用于对教学管理方面的经费却是有限，主要表现在教学秘书的专业培训机会少，甚至根本没有培训的计划，导致教学秘书的专业发展受限制，更不要说提高职业核能能力。此外，从政治待遇和经济待遇上分析，教学秘书的经济待遇普遍比教师低，在评优评先、政务晋升、提拔重用等方面，学校往往优先考虑教师，教学秘书的地位相对比较低。种种这些现象都使得教学秘书对自身的职业发展不明确，更在职业生涯的道路上难以进行科学规划，导致自身的职业素养慢慢缺失。
4 加强教学秘书职业核心能力培养的途径
教学秘书是系二级管理教学工作的重要组成部分，是保证教学管理活动顺利进行的重要环节。学校教学秩序的正规化，教学工作的正常运作，都有赖于教学秘书的工作质量。这就要求民办高职院校要注重加强教学秘书群体的职业核心能力的培养，提高教学秘书的工作绩效。
4.1重视教学秘书队伍的建设
为了更好地进行教学活动，更好地实行教学监控体系，学院应该对教学秘书予以较大的关注和高度的重视。如果领导能从政治上关心他们、能在工作上支持他们、从生活上关心他们、从心灵上理解他们，那就能充分调动了教学秘书努力工作的积极性。学院领导还应给予教学秘书更大的发展空间，建立有效的机制。从制度上给予教学秘书应有的保证，多为教学秘书创造自我价值实现的机会。从而进一步提高教学秘书的地位和薪酬待遇，稳定教学秘书队伍，让其贡献出自身更大的价值。
4.2充分调动教学秘书的积极性
积极心理学认为，加强个体的积极情绪发挥，能预防产生各类心理问题和疾病，还能进一步使认知领域得到扩建，促进抵抗压力和逆境能力的提高，能在逆境中产生更高的工作效率。但是据笔者工作中发现，教学秘书由于学校环境的限制，制约了个体积极情绪的发挥，产生的更多的是消极情绪，这就从根本上减低了工作效率，削弱了服务学生和学校的意识，对学校更多的是抱怨而不是感恩，容易导致教学秘书队伍的不稳定。作为学校管理层方面，应该注重挖掘教学秘书的积极情绪，充分发挥其个体的积极情绪，促进管理人力资源队伍的稳定。
4.3 提高教学秘书的综合素质
能力的提高,离不开知识的吸收,但决不是知识的堆砌,而在于知识的运用。专业能力很重要，但综合素质同样重要。教学秘书工作的辛苦和繁杂及所承受的压力之大，虽然部分教师对教学秘书的作用认识不足，认为教学秘书是任人使唤的打杂人员，加之教学秘书在身份地位、待遇等方面与教师、科研人员有一定的差距都会给教学秘书在心里上造成一定的心里压力。作为教学秘书自己更应正确对待工作，保持乐观的态度，提高自身的综合素质；而作为学校方面更应从不同角度注重促进教学秘书综合素质的提高。
5 结束语
随着高等教育的发展和教学教育改革的深入，教学秘书的地位越来越重要，教学运行管理过程中离不开教学秘书，教学秘书在教育管理中充当着一个不可抹灭的角色。民办高职院校要想促进教学管理效果和效率的提升，应该重视教学秘书这个群体，注重对教学秘书加强职业核心能力的培养，从而提高教学秘书的工作效率，从而促进学校的可持续发展。
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论文作者:陈毓秀
论文发表刊物:《科技中国》2016年8期
论文发表时间:2016/10/19
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