摘要：根据建筑材料在建筑工程的成本重要性，从对材料采购制度的建立、供应商的动态管理、材料采购的方法和方式以及降低材料采购价格的具体方法，为施工企业提高工程效益找出一种思路和方法。?本文就材料采购内部控制缺失风险以及应对措施进行分析，以供参考。
关键词：材料；采购；内部控制；采购风险；应对
一、材料采购内部控制的重要性
对于材料采购内部控制有效提升企业资金周转效率。科学设计材料在采购过程中的经济成本及材料采购数量，防止企业在材料采购出现待料的问题，缓解企业在材料采购中的经济压力。企业材料采购部门在材料采购前期就应该对材料市场全面分析，了解不同材料间的特点，这样才能够提升企业经济效益。
二、材料采购过程中因内部控制缺失而造成的风险问题
2.1采购合同方面
所谓材料采购合同也就是企业在开展材料采购活动的过程中，针对需采购材料的数量、质量、运输方式、经济等方面与材料供应商之间进行协商而达成的一份协议，这一合同涉及到双方的经济利益，具有一定的法律效力，一旦不对其进行合理控制，就会给企业造成巨大的经济损失，造成严重的风险问题。根据分析，因采购合同而引起的风险问题主要体现在以下几个方面：
（1）采购人员管理力度不够。在实际工作中，有些采购人员为了获取更多经济利益而与材料供应商相互串通，对上级部门谎报材料价格，这给企业的生产与经营带来了巨大的损失。此时很多采购人员都会与材料供应商之间签订虚假的材料采购合同，这就给企业造成了巨大的经济效益，严重影响到企业的生产与经营。
（2）材料采购统统中条款不够清晰，提高了材料采购的成本。一般来说，企业在与材料供应商签订采购合同之前，企业的工作人员必须要对市场进行调研，了解实际情况，并收集更多准确的信息，从而提高企业的经济效益，避免提高材料采购的成本。但是在实际工作中，工作人员并没有做到这一点，这就在很大程度上增加了成本，给企业造成的巨大的经济损失。
（3）缺乏对采购合同的执行力度。企业在与材料供应商签订采购合同的过程中，由于没有做好充足的准备工作，在执行采购合同的过程中往往无法对材料进行合适的检验，这就导致材料在采购过程中出现质量问题，甚至因缺少理赔的证据而导致企业无法向材料供应商进行索赔，给企业造成了巨大的经济损失。
2.2在采购过程中因内部控制不合理而导致其出现风险问题
（1）采购前的准备工作没有做到位。一般来说，当企业制定好材料采购计划之后，就需要对市场进行调研、对材料的质量进行检验等，只有保证这些工作做到位，才能够保证材料采购活动的正常开展。但是如果没有做好充足的准备工作，就会导致材料质量不高，成本提高，最终出现各种各样的风险问题。
（2）采购计划在制定过程中缺乏合理性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在企业开展材料采购的过程中，往往因为材料检验、劳动费用等因素而增加了材料的成本，这些必然会给企业带来巨大的经济损失，影响到企业的健康发展。
（3）供应商选择不妥当所带来的风险。在供应商的选择过程中，通常通过招标的形式进行性价比以及信誉比，最终选定供应商。但是如果选择的供应商太多，往往使材料的供应能力过于分散，严重的可能影响到企业的生产进度。
三、材料采购内部控制缺失风险的应对策略
材料在采购中一定要合理分析企业与供货商间的地理距离，选择能够为企业提供良好售后服务与及时供货需求的供货商。及时了解采购材料的市场价格，根据市场行情的变化调整采购材料的价格，降低企业在材料采购方面的成本，为企业带来最大的经济利益。
企业在材料采购中可以通过招标的形式来制约供货商所提供的产品报价。企业在采购大规模的材料时，招标是供货商间相互竞争的主要途径，在供货商相互将价位向下调整的过程中，企业往往会获得较低的材料采购价位。在采购材料时与多家供货商进行接触，让供货商间进行竞争与约束，这样能够让企业在材料采购中占据主导型地位。在大规模材料采购时，企业也可以直接与材料生产厂家进行沟通，降低材料销售中间环节，材料厂家往往能够为企业提供更好的技术服务，有效降低企业在材料购买中的经济成本，提升资金利用率，保证采购材料质量，增加企业经济利益。
3.1加强企业对市场信息的收集和分析能力
市场信息对于材料采购的定价以及质量与价格之间的性价比有着重要的作用和意义。企业想要准确的控制材料采购的全过程，必须对市场信息了如指掌。主要的市场信息内容包括，材料的价格、材料制作原料的价格、材料的产地以及材料的市场价格变动规律、材料的质量标准体系等等。加强企业对市场信息的收集与分析能力主要从两个方面入手。一方面建立企业的信息网络，高度关注企业生产所用材料的市场信息，并进行记录、储存。另一方面，提高采购工作人员的专业素质水平以及分析能力，以便于制定最为有利的采购计划。
3.2建立供应商档案，对供应商的各项考察指标进行评定
对于依靠招标来进行供应商选择的企业采购行为，应当建立供应商档案，并安排专门的人手进行管理和记录。除了对供应商的基本信息进行记录以外。还应对供应商的一些其他指标进行考察，主要有：供应商的资金周转能力、供应商的企业形象、信誉以及供应商的生产能力等等。
3.3建立严格的采购制度以及合同签订的控制制度
严格的采购制度主要是指对采购的过程进行细分，并对其过程进行严格的控制。主要包括前期的市场信息收集以及供应商资料收集、制定科学合理的采购计划、严格审查采购合同的条款以及加强材料入库前的检查、检验。对采购合同实施控制主要是对合同的真实性、准确性、周密性及有效性进行综合的控制与管理，以确保采购材料的高质量、低价格以及采购合同条款的有利性和理赔的顺利性。
3.4实行材料采购的多部门联合作业
在以往的材料采购活动中，往往是由采购部门或者是管理部门独立完成材料采购。基于材料采购的重要性，我们有必要施行材料采购中的联合作业。由财务部门进行采购的预算以及结算、由质量检查部门控制和检验材料的质量、由生产部门评价材料的使用性能等。多部门联合作业的供应商选择或者是材料采购，对于控制材料采购的多个环节具有很大的作用，但是这种做法只适合在招标工作中使用。对于小宗材料和季节性材料的采购上难免出现采购人工成本高的现象，从而得不偿失。
降低采购材料成本的方法.
科学分工;(2)批量采购;(3)加强渠道管理;(4)全寿命成本分析?.总之，采购的管理是一个系统工程，关系到方方面面，是企业施工项目能否盈利的关键因素之一对成本工程在质量、进度和费用的支出会产生比较大的影响。
总结语：
企业想要在激烈的市场环境中保持竞争力，就需要不断降低企业在材料采购中的经济成本。在经济全球化的现阶段，对于材料采购内部控制缺失风险进行应对，已经成为了企业重要的工作内容。材料采购存在风险，会增加企业在材料采购中的经济成本，增加企业在资金流转中的压力，为企业经营建设提供难题。建立合理有效的采购管理体系，具有提高市场竞争力、降低经营成本有着非常重要的意义。
参考文献：
[1]《企业内部控制配套指引讲解与案例分析》
[2]《企业内部控制关键环节设计》
[3]专业文献行业资料《浅谈施工企业项目成本预算的控制与具体实施》
论文作者:畅维强
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/6/3
标签：材料论文; 采购论文; 企业论文; 供应商论文; 成本论文; 内部控制论文; 风险论文; 《防护工程》2019年第4期论文;